ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर एक मुख्य बैंकेट हॉल और अतिरिक्त मीटिंग और प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ देता है, जिन्हें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और यू-शेप फ़ॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। हर स्पेस को इवेंट के साइज़ के हिसाब से बांटा या जोड़ा जा सकता है। प्लानर्स को अपने इवेंट कॉन्फ़िगरेशन को फ़ाइनल करने से पहले हर नाम वाले स्पेस के लिए विस्तृत फ़्लोर प्लान और सटीक PAX फ़िगर्स का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

लक्ष्मी मिल्स में ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर की प्रॉपर्टी में ऐसे स्पेसेज़ शामिल हैं जिन्हें इसके इनडोर हॉल के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन और नेटवर्किंग एरिया के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। पूरी तरह से ओपन-एयर इवेंट्स के लिए उपयुक्तता सीज़न और विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। तमिलनाडु के मानसून महीनों के दौरान आउटडोर या सेमी-आउटडोर फ़ंक्शंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे मौसम आकस्मिकता विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ विकल्प शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। पार्क होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, खाने की क्वालिटी और प्रेजेंटेशन ग्रुप स्टैंडर्ड्स का पालन करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से कस्टम मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और बुफ़े बनाम प्लेटेड सर्विस फ़ॉर्मेट पर चर्चा कर सकते हैं।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आवश्यक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है जिसमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और स्क्रीन शामिल हैं। लाइव प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट सेटअप और इवेंट के दौरान ट्रबलशूटिंग में मदद करता है। एडवांस LED वॉल या स्पेशलाइज़्ड AV प्रोडक्शन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से बाहरी वेंडर परमिशन पर चर्चा करनी चाहिए।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है जिसमें गेस्ट रूम और सुइट्स हैं जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, शादियों या सोशल इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स को अकोमोडेट कर सकते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट उपलब्ध हैं और इवेंट बुकिंग के समय बातचीत करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ सीधे स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से ग्रुप अकोमोडेशन आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर लक्ष्मी मिल्स एरिया में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल लोकैलिटी है। कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, और कोयंबटूर जंक्शन रेलवे स्टेशन 5 से 7 किलोमीटर के भीतर है, जिससे डेलिगेट का ट्रैवल सीधा हो जाता है। यह सेंट्रल पोजिशनिंग होटल को लोकल और आउटस्टेशन दोनों अटेंडीज़ के लिए कोयंबटूर में एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग में सटीक मैप लोकेशन दिखाई जाती है।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। ज़्यादा अटेंडेंस वाले इवेंट्स होस्ट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि पार्किंग मैनेजमेंट और ओवरफ़्लो अरेंजमेंट का समन्वय किया जा सके। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी फ़िगर्स और वैले चार्जेस की पुष्टि विस्तृत इवेंट प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करके की जा सकती है।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर, पार्क होटल्स ग्रुप स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखती है जिसमें रैंप एक्सेस और प्रमुख इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट की उपलब्धता शामिल है। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पूछताछ चरण में एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को निर्दिष्ट करने की सलाह दी जाती है ताकि वेन्यू टीम उचित सीटिंग, पाथवे और सहायता प्रोटोकॉल पहले से तैयार कर सके।

कोयंबटूर में इस होटल इवेंट वेन्यू पर बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक पीरियड्स और तमिलनाडु के प्रमुख त्योहारों के मौसम के दौरान। शादियों और मल्टी-डे MICE इवेंट्स को पसंदीदा तारीखें और रूम ब्लॉक सुरक्षित करने के लिए पहले की पुष्टि से फ़ायदा होता है। स्पाल्बा प्लानर्स को बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए तुरंत उपलब्धता पूछताछ सबमिट करने की सुविधा देता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, कैटरिंग विकल्पों, AV समावेशन और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को टूल स्विच किए बिना जवाबों को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और कम्युनिकेशंस को मैनेज करने में सक्षम बनाता है, जिससे प्री-बुकिंग वर्कफ़्लो काफी सुव्यवस्थित होता है।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, दी गई अग्रिम सूचना और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल चरण के दौरान पूर्ण पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा की पूछताछ प्रक्रिया किसी भी प्रतिबद्धता से पहले पॉलिसी स्पष्टीकरण उठाना सीधा बनाती है।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर प्रॉपर्टी में आयोजित शादियों के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिसमें स्पेस प्लानिंग, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और वेंडर शेड्यूलिंग में मदद करता है। होटल की इन-हाउस टीम कपल्स और उनके बाहरी प्लानर्स के साथ मिलकर डेकोर, कैटरिंग और टाइमलाइन आवश्यकताओं को संरेखित करती है। कोयंबटूर में वेडिंग वेन्यू विकल्पों की तलाश करने वाले प्लानर्स वेडिंग-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध करने और उपलब्ध तारीखें देखने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर के कॉन्फ़िगरेबल कॉन्फ़्रेंस हॉल, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और लीडरशिप रिट्रीट के लिए उपयुक्त बनाता है। ब्रेकआउट रूम अरेंजमेंट, टीम डाइनिंग फ़ॉर्मेट और इवनिंग नेटवर्किंग सेटअप को प्लेनरी सेशंस के साथ प्लान किया जा सकता है। कॉर्पोरेट बुकर्स एक समेकित इवेंट पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत MICE ब्रीफ़ शुरू कर सकते हैं।

ज़ोन बाय द पार्क, कोयंबटूर, ब्रांडेड पार्क होटल्स ग्रुप के तहत काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो ग्रुप-संबद्ध होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए मानक अभ्यास है। फाइनेंस टीमों और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए पूछताछ चरण में अपनी कंपनी के GST डिटेल्स साझा करने चाहिए कि बिलिंग सही ढंग से संरचित है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा पर इवेंट ब्रीफ़ के साथ इनवॉइसिंग आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।