एग्ज़िबिशन हॉल (ग्राउंड और फर्स्ट फ्लोर)

हां, दो-फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन ग्राउंड फ़्लोर और फ़र्स्ट फ़्लोर को या तो एक एकीकृत मल्टी-लेवल वेन्यू के रूप में या समवर्ती इवेंट्स के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ के रूप में काम करने की अनुमति देता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए उपयोगी है जो एक साथ कई सेशन चलाना चाहते हैं — जैसे कि एक कॉन्फ्रेंस या बायर-मीटिंग प्रोग्राम के साथ एक एग्ज़िबिशन फ़्लोर। विशिष्ट उपलब्धता और फ़्लोर-दर-फ़्लोर बुकिंग शर्तों की पुष्टि सीधे एईपीसी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

एग्ज़िबिशन हॉल के लिए विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट्स में सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से प्रकाशित नहीं किए गए हैं और यह सेटअप के प्रकार पर निर्भर करेगा — चाहे वह थिएटर-स्टाइल, एग्ज़िबिशन-स्टॉल, या बैंकेट लेआउट हो। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को अपने विशिष्ट इवेंट के लिए उपयुक्तता निर्धारित करने के लिए एईपीसी इवेंट्स ऑफ़िस से आधिकारिक कैपेसिटी डिटेल्स और फ़्लोर प्लान का अनुरोध करना चाहिए।

अपैरल हाउस का मैनेजमेंट एईपीसी द्वारा किया जाता है, जिसका अर्थ है कि इंफ़्रास्ट्रक्चर को हाई-फ़्रीक्वेंसी, हाई-प्रोफ़ाइल इंडस्ट्री इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए मेंटेन किया गया है। बुकिंग और इवेंट लॉजिस्टिक्स के लिए पूछताछ एईपीसी के आधिकारिक चैनलों aepcindia.com के माध्यम से एईपीसी को निर्देशित की जानी चाहिए।

अपैरल हाउस सेक्टर 44, गुड़गांव, हरियाणा में स्थित है। यह सेक्टर सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिसमें एनएच-48 (दिल्ली–गुड़गांव एक्सप्रेसवे) के करीब होने से दिल्ली, गुड़गांव के अन्य हिस्सों और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स शहर के सबसे भीड़भाड़ वाले कॉरिडोर से गुज़रे बिना यहां पहुंच सकते हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय विस्तृत दिशा-निर्देश और परिवहन संबंधी मार्गदर्शन एईपीसी टीम से प्राप्त करना सबसे अच्छा है।

सेक्टर 44, गुड़गांव में स्थित अपैरल हाउस एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अपेक्षाकृत करीब स्थित है, जो गुड़गांव और दिल्ली को जोड़ने वाला मुख्य एक्सप्रेसवे है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार अलग-अलग होगा। आउटस्टेशन डेलिगेट्स की मेज़बानी करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को वर्तमान यात्रा अनुमानों की पुष्टि करने और तदनुसार परिवहन की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

अपैरल हाउस में निजी वाहन से आने वाले ट्रेड विज़िटर्स, डेलिगेट्स और एग्ज़िबिटर्स को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग शामिल है। हाई फ़ुटफॉल वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, ऑर्गेनाइज़र्स को पार्किंग कैपेसिटी, एग्ज़िबिटर वाहन एक्सेस के लिए आरक्षित बे और किसी भी ओवरफ़्लो अरेंजमेंट के बारे में एईपीसी इवेंट्स टीम से जांच करनी चाहिए।

एग्ज़िबिशन हॉल को ट्रेड एग्ज़िबिशन की ऑपरेशनल ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एग्ज़िबिटर्स और फ़ैब्रिकेटर्स के लिए लोडिंग और अनलोडिंग एक्सेस का प्रावधान शामिल है। विशिष्ट विवरण — जैसे एंट्री पॉइंट, अनुमेय वाहन आकार और मूव-इन और मूव-आउट के लिए टाइमिंग विंडो — की पुष्टि इवेंट-प्लानिंग चरण के दौरान एईपीसी टीम से की जानी चाहिए।

हॉल बूथ और स्टॉल इंस्टॉलेशन के लिए उपयुक्त पावर इंफ़्रास्ट्रक्चर से इक्विप्ड है, जो ट्रेड एग्ज़िबिशन के लिए एक बेसलाइन आवश्यकता है। एलईडी वॉल, पीए सिस्टम, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन, या कॉन्फ्रेंस-ग्रेड प्रोडक्शन जैसी व्यापक एवी आवश्यकताओं के लिए, ऑर्गेनाइज़र्स आमतौर पर अप्रूव्ड या अनुशंसित वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करते हैं। एईपीसी इवेंट्स टीम इन-हाउस टेक्निकल प्रोविज़न और पसंदीदा वेंडर अरेंजमेंट पर विवरण प्रदान कर सकती है।

भारत के अपैरल और टेक्सटाइल एक्सपोर्ट इंडस्ट्री में अपैरल हाउस की इंस्टीट्यूशनल भूमिका को देखते हुए, एग्ज़िबिशन हॉल फ़ैशन शोकेस, बायर-फ़ेसिंग कलेक्शन लॉन्च और ट्रेड-ओरिएंटेड रनवे प्रेजेंटेशन के लिए एक स्वाभाविक सेटिंग है। दोनों स्तरों पर फ़्लेक्सिबल फ़्लोर लेआउट रनवे इंस्टॉलेशन, सीटिंग अरेंजमेंट और बैकस्टेज या ग्रीन-रूम एरिया को अकोमोडेट कर सकता है। विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं पर एईपीसी इवेंट्स ऑफ़िस से व्यवहार्यता की पुष्टि के लिए चर्चा की जानी चाहिए।

एग्ज़िबिशन हॉल में इवेंट्स के लिए कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी अरेंजमेंट आमतौर पर एक निश्चित इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन के बजाय अप्रूव्ड या वेंडर चैनलों के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। भोजन, रिफ्रेशमेंट स्टेशन या फ़ॉर्मल डाइनिंग वाले मल्टी-डे इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट की योजना बनाते समय सीधे एईपीसी इवेंट्स टीम से कैटरिंग विकल्पों — जिसमें बाहरी कैटरर्स की अनुमति है या नहीं — पर चर्चा करनी चाहिए।

अपैरल हाउस में एग्ज़िबिशन हॉल के लिए बुकिंग पूछताछ एईपीसी इवेंट्स या एडमिनिस्ट्रेशन टीम द्वारा संभाली जाती है। इच्छुक ऑर्गेनाइज़र्स उपलब्धता, फ़्लोर प्लान, टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन और प्राइसिंग का अनुरोध करने के लिए आधिकारिक एईपीसी वेबसाइट aepcindia.com के माध्यम से संपर्क शुरू कर सकते हैं। इवेंट की तारीखें, अपेक्षित डेलिगेट संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

अपैरल हाउस में व्यापक कॉम्प्लेक्स के भीतर एनसिलरी और एडमिनिस्ट्रेटिव स्पेसेज़ शामिल हैं जो रजिस्ट्रेशन डेस्क, ऑर्गेनाइज़र कोऑर्डिनेशन रूम और ग्रीन रूम जैसे क्षेत्रों की आवश्यकता वाले मल्टी-डे इवेंट्स को सपोर्ट कर सकते हैं। एग्ज़िबिशन हॉल बुकिंग के साथ इन सहायक स्पेसेज़ की उपलब्धता और आवंटन पर योजना प्रक्रिया के दौरान एईपीसी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हां, एग्ज़िबिशन हॉल का स्केल, एईपीसी के तहत इंस्टीट्यूशनल सेटिंग और गुड़गांव के सेक्टर 44 में इसका लोकेशन इसे सरकारी-इंडस्ट्री डायलॉग्स, इंटर-मिनिस्ट्रियल समिट्स और हाई-लेवल एक्सपोर्ट प्रमोशन कॉन्क्लेव के लिए एक विश्वसनीय वेन्यू बनाता है। दो-फ़्लोर लेआउट एक फ़्लोर पर प्लेनरी सेशन और दूसरे पर ब्रेकआउट या नेटवर्किंग ज़ोन को सपोर्ट करता है, जो पॉलिसी और इंडस्ट्री समिट फ़ॉर्मेट्स में एक सामान्य फ़ॉर्मेट है।

एक बड़े इंस्टीट्यूशनल कॉम्प्लेक्स के रूप में, जिसका संचालन एक केंद्र सरकार-प्रमोटेड बॉडी द्वारा किया जाता है, अपैरल हाउस से बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न प्रदान करने की उम्मीद है; हालांकि, रैंप एक्सेस, फ़्लोर के बीच लिफ़्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं जैसे विशिष्ट विवरणों की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे एईपीसी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जहां एक्सेसिबिलिटी एक प्रमुख आवश्यकता है।