हॉल सी

हॉल सी के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े आधिकारिक एईपीसी वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा लेआउट, चाहे वह थिएटर स्टाइल हो, बैंकेट राउंड हो या एग्ज़िबिशन फ़ॉर्मेट हो, के लिए पुष्टि की गई कैपेसिटी प्राप्त करने के लिए सीधे अपैरल हाउस इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हाँ, हॉल सी में एक फ़्लेक्सिबल फ़्लोर प्लान है जिसे विभिन्न इवेंट की ज़रूरतों के अनुरूप फिर से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सामान्य सेटअप में सेमिनार के लिए थिएटर स्टाइल सिटिंग, गाला डिनर के लिए राउंड टेबल्स और ट्रेड शो बूथ या एग्ज़िबिशन के लिए ओपन फ़्लोर प्लान शामिल हैं। विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और किसी भी संबंधित सेटअप शुल्क की पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए।

अपैरल हाउस, एक उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, बड़े इनडोर गैदरिंग को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और हॉल सी उस फ़ैसिलिटी के भीतर एक इनडोर स्पेस है। क्या सेंट्रल या स्प्लिट एयर-कंडीशनिंग उपलब्ध है और इसके ऑपरेशनल स्पेसिफ़िकेशन्स को सीधे अपैरल हाउस मैनेजमेंट से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

अपैरल हाउस में कैटरिंग व्यवस्था, जिसमें इन-हाउस कैटरर उपलब्ध है या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह योजना प्रक्रिया के शुरुआती चरण में स्पष्ट करने के लिए एक महत्वपूर्ण विवरण है, विशेष रूप से हॉल सी में आयोजित होने वाले बैंकेट या गाला डिनर के लिए।

एक कन्वेंशन सेंटर हॉल के रूप में, हॉल सी में एवी सपोर्ट का प्रावधान होने की उम्मीद है, लेकिन उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम या माइक्रोफ़ोन — आधिकारिक एईपीसी वेबसाइट पर सूचीबद्ध नहीं हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी तकनीकी प्रोडक्शन ज़रूरतों को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू से पूर्ण एवी इन्वेंट्री का अनुरोध करना चाहिए।

अपैरल हाउस में कई इवेंट और एग्ज़िबिशन स्पेसेज़ हैं, जिनमें से हॉल सी एक है। हॉल्स के बीच के अंतर — आकार, कैपेसिटी, लेआउट विकल्पों और फ़ैसिलिटीज़ के संदर्भ में — अपैरल हाउस इवेंट्स टीम के साथ पूर्ण वेन्यू पोर्टफ़ोलियो की समीक्षा करके सबसे अच्छी तरह समझे जा सकते हैं, जो किसी इवेंट के पैमाने और फ़ॉर्मेट के आधार पर सबसे उपयुक्त स्पेस की सिफारिश कर सकते हैं।

अपैरल हाउस गुड़गांव, हरियाणा के सेक्टर 44 में, नेशनल कैपिटल रीजन के एक अच्छी तरह से कनेक्टेड हिस्से में स्थित है। यह एनएच-48 और व्यापक गुड़गांव रोड नेटवर्क के माध्यम से एक्सेसिबल है, और येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी प्रमुख ट्रांज़िट पॉइंट्स में से एक है, जहाँ से वेन्यू सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है। दिल्ली से उड़ान भरने वाले डेलिगेट्स के लिए, दिल्ली में आईजीआई एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो एनएच-48 कॉरिडोर के माध्यम से एक्सेसिबल है।

अपैरल हाउस के परिसर में पार्किंग उपलब्ध है, जो इंडस्ट्री इवेंट्स के लिए व्यावहारिक है जहाँ एनसीआर भर से कई डेलिगेट्स प्राइवेट व्हीकल से आते हैं। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और क्या यह मैनेज्ड या सेल्फ-पार्क है, इसकी पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहाँ वाहनों की अधिक संख्या की उम्मीद होती है।

सेक्टर 44 और गुड़गांव के आसपास के क्षेत्र में बिज़नेस होटल्स से लेकर प्रीमियम प्रॉपर्टीज़ तक, कई प्रकार के होटल हैं, जो अपैरल हाउस में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स को पूरा करते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स पहले से पसंदीदा अकोमोडेशन पार्टनर्स की पहचान करना चाह सकते हैं, क्योंकि पीक सीज़न के दौरान क्षेत्र के कॉर्पोरेट होटल स्टॉक जल्दी भर सकते हैं।

अपैरल हाउस का स्वामित्व और प्रबंधन अपैरल एक्सपोर्ट प्रमोशन काउंसिल (एईपीसी) के पास है, जो भारत के टेक्सटाइल और गारमेंट एक्सपोर्ट इंडस्ट्री का प्रतिनिधित्व करने वाली एक सरकारी-समर्थित संस्था है। यह इंस्टीट्यूशनल सपोर्ट वेन्यू को एक मज़बूत प्रोफेशनल रेपुटेशन देता है, जिससे यह इंडस्ट्री एसोसिएशंस, सरकारी निकायों और बड़ी कॉर्पोरेट संस्थाओं के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बन जाता है जो गुड़गांव में इवेंट्स आयोजित करना चाहते हैं।

हॉल सी के लिए बुकिंग अपैरल हाउस की इवेंट्स या एडमिनिस्ट्रेशन टीम के माध्यम से की जाती है, जिनसे आधिकारिक एईपीसी वेबसाइट www.aepcindia.com पर संपर्क किया जा सकता है। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को तारीख की उपलब्धता की जांच करने, हॉल स्पेसिफ़िकेशन्स की समीक्षा करने और एक औपचारिक कोटेशन प्राप्त करने के लिए टीम से संपर्क करना चाहिए। शुरुआती जुड़ाव की सलाह दी जाती है, क्योंकि वेन्यू का उपयोग एईपीसी के अपने राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय प्रोग्राम्स के साथ-साथ बाहरी बुकिंग के लिए भी किया जाता है।

हॉल सी का फ़्लेक्सिबल फ़्लोर प्लान इसे ट्रेड एग्ज़िबिशन फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है, जो उस प्रकार के इंडस्ट्री ट्रेड प्रोग्राम्स के अनुरूप है जिन्हें अपैरल हाउस ने ऐतिहासिक रूप से होस्ट किया है। उपलब्ध फ़्लोर एरिया, बूथ कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों, लोड-बियरिंग कैपेसिटी और पावर पॉइंट की उपलब्धता के बारे में विशिष्ट विवरण योजना चरण के दौरान वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

डेकोर पॉलिसीज़ — जिसमें कुछ सामग्रियों पर प्रतिबंध, अटैचमेंट मेथड्स या बाहरी डेकोरेटर एक्सेस शामिल हैं — इंस्टीट्यूशनल वेन्यू में आम हैं और इवेंट डिज़ाइन योजनाओं को अंतिम रूप देने से पहले अपैरल हाउस से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। यह विशेष रूप से विस्तृत स्टेज सेटअप, ब्रांडेड इंस्टॉलेशन या फ़्लोरल और लाइटिंग अरेंजमेंट्स वाले इवेंट्स के लिए प्रासंगिक है।

एक पेशेवर रूप से प्रबंधित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, अपैरल हाउस में एक्सेसिबिलिटी के प्रावधान होने की उम्मीद है, लेकिन हॉल सी के लिए रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ जैसे विशिष्ट विवरणों को सीधे वेन्यू टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सभी अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।