बॉल रूम

हाँ — माधापुर का एड्रेस बॉलरूम को हैदराबाद के प्राइमरी टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में रखता है, जिससे यह उन कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक हो जाता है जिनके अटेंडीज़ एरिया के प्रमुख आईटी पार्कों में या उसके पास काम करते हैं। मल्टीनेशनल ऑफ़िस और टेक कैंपस के करीब होने से डेलिगेट्स के लिए ट्रैवल टाइम कम हो जाता है। यह स्पेस को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और क्लाइंट-फेसिंग इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

इवेंट की प्रकृति के आधार पर, स्पेस को कई स्टैंडर्ड लेआउट में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स और कॉकटेल स्टैंडिंग फॉर्मेट शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन तय करती है। हर लेआउट के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े पूछताछ करते समय इवेंट्स डिपार्टमेंट से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

बॉलरूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जिससे किचन और इवेंट स्पेस के बीच सीमलेस कोऑर्डिनेशन सुनिश्चित होता है। शाकाहारी, वीगन और अन्य प्राथमिकताओं सहित अलग-अलग डाइटरी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ मेन्यू ऑप्शन और स्पेशल ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

बॉलरूम में इवेंट प्रोडक्शन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है। जो मेहमान स्पेसिफिक एवी सेटअप, स्टेजिंग या हाई-स्पीड कनेक्टिविटी की आवश्यकता वाले इवेंट्स की योजना बना रहे हैं, उन्हें उपलब्ध इक्विपमेंट और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पूरी लिस्ट सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल से आउटर रिंग रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे बॉलरूम बाहर के या इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू विकल्प बन जाता है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को आगमन लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय वर्तमान ट्रैवल ड्यूरेशन की जांच करने की सलाह दी जाती है।

होटल माधापुर में स्थित है, जो हैदराबाद के मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिससे शहर-आधारित अटेंडीज़ को वेन्यू तक पहुंचने के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प मिलता है। मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमानों को सीधे होटल से सबसे नज़दीकी स्टेशन और चलने या ट्रांसफर की दूरी की पुष्टि करनी चाहिए। मेट्रो कनेक्शन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहाँ बड़ी संख्या में शहर-आधारित डेलिगेट्स की उम्मीद होती है।

बॉलरूम में इवेंट्स अटेंड करने वाले मेहमानों के लिए अराइवल होटल्स–बिजनेस होटल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। यह प्राइवेट वाहन से आने वाले अटेंडीज़ के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी और कोई भी लागू शुल्क इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

बॉलरूम कॉर्पोरेट इवेंट्स के अलावा शादी के रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी, माइलस्टोन बर्थडे सेलिब्रेशन और अन्य फेस्टिव गैदरिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। अडैप्टेबल इंटीरियर और डेडिकेटेड इवेंट्स टीम स्पेस को ओकेज़न के टोन और थीम के अनुसार सजाने और कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है। सोशल इवेंट्स की योजना बना रहे संभावित क्लाइंट्स को डेकोर, कैटरिंग और लेआउट प्राथमिकताओं पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बॉलरूम का न्यूट्रल, अडैप्टेबल इंटीरियर minimalist कॉर्पोरेट ब्रांडिंग से लेकर विस्तृत सोशल इवेंट अरेंजमेंट तक, कई तरह के डेकोर स्टाइल और इवेंट थीम को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल की इवेंट्स टीम बाहरी डेकोरेटर्स के साथ कोऑर्डिनेट कर सकती है या उपलब्ध इन-हाउस सेटअप ऑप्शन पर सलाह दे सकती है। क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में अपनी स्पेसिफिक डेकोर विज़न पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बॉलरूम के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और नियोजित ओकेज़न से संबंधित किसी भी पैकेज पर सलाह देगी। बुकिंग की पुष्टि में आमतौर पर इवेंट फॉर्मेट, कैटरिंग ज़रूरतों और लेआउट पर सहमत होना शामिल होता है, जिसके बाद एक औपचारिक समझौते का निष्पादन होता है। डिपॉज़िट, पेमेंट शेड्यूल और कैंसिलेशन पॉलिसी से संबंधित स्पेसिफिक शर्तों पर सीधे होटल से चर्चा की जानी चाहिए।

अराइवल होटल्स–बिजनेस होटल में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जो शहर से बाहर के अटेंडीज़ या शादी की पार्टियों के लिए उपयोगी हो सकते हैं जिन्हें अपने इवेंट बुकिंग के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। मल्टी-डे इवेंट्स की योजना बना रहे या रात भर रुकने वाले मेहमानों की उम्मीद कर रहे ऑर्गेनाइज़र्स को होटल के साथ रूम ब्लॉक अरेंजमेंट के बारे में पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। बुकिंग के समय उपलब्धता और रूम रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

क्या बाहरी वेंडर्स जैसे डेकोरेटर्स, एंटरटेनर्स या फोटोग्राफर्स को अनुमति है, यह होटल की इवेंट पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होता है। जो क्लाइंट बाहर के वेंडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें पूछताछ के चरण में इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि किसी भी लागू दिशानिर्देश या आवश्यक स्वीकृतियों को समझा जा सके।

कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए होटल में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है जो बॉलरूम में आयोजित होते हैं। हाईटेक सिटी में एक बिज़नेस होटल के रूप में प्रॉपर्टी की स्थिति को देखते हुए, कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और लाइव-स्ट्रीम मीटिंग्स के लिए कनेक्टिविटी एक महत्वपूर्ण विचार है। इवेंट से पहले इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक बैंडविड्थ क्षमताओं और टेक्निकल सेटअप ऑप्शन की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

बॉलरूम के लिए कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स आधिकारिक वेबसाइट thearrivalhotels.com पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से सीधे अराइवल होटल्स–बिजनेस होटल से संपर्क कर सकते हैं। पसंदीदा तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से इवेंट्स टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।