बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड

प्रॉपर्टी में **ग्रैंड बॉलरूम** इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसमें थिएटर लेआउट में 800 मेहमानों तक और बैंकेट सेटअप में लगभग 500 मेहमानों के लिए जगह है। सपोर्टिंग स्पेसेज़ में छोटे ब्रेकआउट रूम और कॉकटेल रिसेप्शन्स के लिए उपयुक्त एक प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर शामिल है। आउटडोर लॉन एरिया शाम के फ़ंक्शन्स और मेहंदी समारोहों के लिए और फ़्लेक्सिबिलिटी जोड़ते हैं। कमरे के सटीक डाइमेंशन स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

होटल लैंडस्केप वाले आउटडोर स्पेसेज़ देता है जिन्हें अल्फ़्रेस्को डाइनिंग, कॉकटेल इवनिंग्स और शादी समारोहों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये एरिया इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं, जिससे प्लानर्स एक ही प्रॉपर्टी में मल्टी-वेन्यू इवेंट फ़्लो डिज़ाइन कर सकते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मौसम और एक साथ होने वाली बुकिंग पर निर्भर करती है। वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और मौसमी उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजें।

होटल एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-काउंटर फ़ॉर्मेट में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है, जो इसे व्हाइटफ़ील्ड में अपस्केल कॉर्पोरेट डाइनिंग और शादी की कैटरिंग के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू उपलब्ध हैं। इवेंट के प्रकार और लाइसेंसिंग के अधीन शराब सेवा की अनुमति है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर फ़ूड सर्विसेज़ के लिए अनुमति नहीं है।

प्रॉपर्टी सभी इवेंट फ़्लोर्स पर हाई-डेफ़िनिशन प्रोजेक्टर, LED स्क्रीन, PA साउंड सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित प्रोफ़ेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर देती है। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट के दौरान टेक्निकल सेटअप और ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती है। स्पेशलाइज़्ड रिगिंग या प्रोडक्शन इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स एम्पेनल्ड वेंडर्स को ला सकते हैं, जो बैंकेट ऑपरेशंस डेस्क से पहले मंज़ूरी के अधीन है।

**बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड** में 391 रूम और सुइट्स हैं, जो कॉन्फ़्रेंस और शादी के ग्रुप्स को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर मज़बूत अकोमोडेशन इन्वेंट्री देते हैं। रूम कैटेगरी में डीलक्स रूम, एग्जीक्यूटिव रूम और मैरियट बॉनवॉय लॉयल्टी बेनिफ़िट्स वाले सुइट्स शामिल हैं। इवेंट्स के लिए ग्रुप बुकिंग रेट्स और रूम ब्लॉक्स पर सीधे बातचीत की जा सकती है, और प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़्लो के ज़रिए इस अनुरोध को शुरू कर सकते हैं।

होटल बेंगलुरु के केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 से 45 किलोमीटर दूर है, जिसमें NICE रोड या आउटर रिंग रोड कॉरिडोर पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 60 से 90 मिनट का ड्राइव टाइम लगता है। व्हाइटफ़ील्ड टेक-कॉरिडोर में MICE इवेंट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए, IT हब के भीतर होटल की लोकेशन प्रमुख कॉर्पोरेट ऑफ़िसों और एग्ज़िबिशन सेंटर्स के करीब होना सुनिश्चित करती है।

सबसे पास का नम्मा मेट्रो स्टेशन पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (**कडुगोड़ी**) है, जो मैजेस्टिक इंटरचेंज सहित सेंट्रल बेंगलुरु से जुड़ता है। स्टेशन होटल से कुछ किलोमीटर के भीतर है, जिससे यह शहर-आधारित डेलिगेट्स के लिए सुलभ हो जाता है जो पब्लिक ट्रांसपोर्ट पसंद करते हैं। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे देर रात के इवेंट डिस्पर्सल की योजना बनाते समय पर्पल लाइन एक्सटेंशन के लेटेस्ट ऑपरेशनल घंटों को वेरिफ़ाई करें।

प्रॉपर्टी मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए डेडिकेटेड सरफेस पार्किंग देती है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। पार्किंग एरिया को बड़े इवेंट-डे व्हीकल वॉल्यूम को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बैंकेट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए सामान्य है। अलग-अलग विकलांग मेहमानों को एक्सेसिबल पार्किंग बेज़ और लॉबी और मुख्य इवेंट फ़्लोर्स तक स्टेप-फ़्री एंट्रेंस के साथ अकोमोडेट किया जाता है। बड़े डेलिगेशन्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करना चाहिए।

पीक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए – अक्टूबर से फ़रवरी तक – **बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड** में आमतौर पर ज़्यादा डिमांड रहती है, और व्हाइटफ़ील्ड में बड़े फ़ॉर्मेट के लग्ज़री होटल इवेंट्स के लिए पसंदीदा इवेंट डेट्स को सुरक्षित करने के लिए आम तौर पर कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग की ज़रूरत होती है। ऑफ़-पीक सीज़न में कॉर्पोरेट MICE ग्रुप्स और सोशल इवेंट्स को कम लीड टाइम मिल सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और तुरंत इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स और बैंकेट सेल्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर हॉल एलोकेशन, अनुमानित प्राइसिंग, मेन्यू ऑप्शंस और उपलब्धता की पुष्टि को कवर करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल मिलता है। स्पाल्बा वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान व्यू जैसे टूल भी देता है ताकि प्लानर्स को कमिट करने से पहले शॉर्टलिस्ट करने और तुलना करने में मदद मिल सके।

न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च और पैकेज की ज़रूरतें इवेंट के प्रकार, हॉल के साइज़ और हफ़्ते के दिन के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। **ग्रैंड बॉलरूम** जैसी बड़ी हॉल बुकिंग में आमतौर पर होटल की बैंकेट पॉलिसी के अनुसार न्यूनतम प्रति-प्लेट या न्यूनतम गारंटी कमिटमेंट होता है। सटीक न्यूनतम बुकिंग वैल्यू एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में साझा की जाती है, जब स्पाल्बा के ज़रिए या सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन्क्वायरी की जाती है।

व्हाइटफ़ील्ड के प्रीमियम हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में होटल की स्पेशलिस्ट वेडिंग प्लानिंग टीम जोड़ों और परिवारों को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर समारोह, रिसेप्शन, मेहंदी और संगीत सेटअप में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्रामिंग में मदद करती है। एक असाइन्ड वेडिंग कोऑर्डिनेटर वेंडर शेड्यूलिंग, डेकोर ब्रीफ़िंग और गेस्ट रूम ब्लॉक कोऑर्डिनेशन को मैनेज करता है। होटल पहले से कोऑर्डिनेशन के अधीन अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है, जिससे जोड़ों को उनकी क्रिएटिव विज़न में फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है।

प्रॉपर्टी कई दिनों तक चलने वाले MICE प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जो रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए 391 गेस्ट रूम के साथ प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और बिज़नेस सेंटर सुविधाओं का एक कॉम्बिनेशन देती है। डे-डेलिगेट और फ़ुल-डेलिगेट पैकेजेस में आमतौर पर अकोमोडेशन, मील्स, AV और बेसिक बिज़नेस सर्विसेज़ शामिल होती हैं। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, और फ़ाइनेंस टीम इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के अनुरोध पर ग्रुप फ़ोलियो को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

होटल सुइट-कैटेगरी के रूम देता है जो आमतौर पर शादी करने वाले जोड़ों को ब्राइडल सुइट्स के तौर पर दिए जाते हैं, जो प्री-इवेंट तैयारी और पोस्ट-फ़ंक्शन रात भर ठहरने के लिए एक प्राइवेट और आरामदायक जगह देते हैं। सुइट की उपलब्धता इन्वेंट्री के अधीन है और बुकिंग प्रोसेस के दौरान इसका अनुरोध किया जाना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय इस ज़रूरत को फ़्लैग कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसे इवेंट प्रपोज़ल में शामिल किया गया है।