आइरिस

हाँ — आइरिस व्हाइटफ़ील्ड में और उसके आस-पास स्थित बिज़नेस के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से स्थित है, क्योंकि होटल की लोकेशन आईटीपीएल और क्षेत्र के कई बड़े कॉर्पोरेट कैंपस के करीब है। टीमें ऑफ़-साइट मीटिंग्स, स्ट्रेटेजी सेशन या क्लाइंट इवेंट्स होस्ट कर सकती हैं, जिसमें डेलिगेट्स को शहर के सेंटर तक ट्रैवल करने की ज़रूरत नहीं होती। होटल के प्रोफ़ेशनल इवेंट्स स्टाफ़ और इन-हाउस एवी इंफ़्रास्ट्रक्चर स्मूथ कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करते हैं।

आइरिस प्रेजेंटेशन, कॉन्फ़्रेंस और एंटरटेनमेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए प्रोफ़ेशनल-ग्रेड ऑडियोविज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर से लैस है। होटल की इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्ध खास इक्विपमेंट और किसी भी अपग्रेड या एडिशन के बारे में गाइड कर सकती है जिसे अरेंज किया जा सकता है। प्लानिंग करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे सटीक टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन्स की पुष्टि करना उचित है।

हाँ, बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड आइरिस में इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएँ प्रदान करता है, जिसमें होटल की कुलिनरी टीम का उपयोग किया जाता है। मेन्यू को डाइट संबंधी ज़रूरतों, कल्चरल पसंद और इवेंट फ़ॉर्मेट — चाहे वह प्लेटेड डिनर हो, बुफ़े हो या कैनेपीज़ के साथ स्टैंडिंग रिसेप्शन — के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। ऑर्गेनाइज़र्स को प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ मेन्यू विकल्पों और किसी भी कस्टमाइज़ेशन की ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

आइरिस में एम्बिएंट और एडजस्टेबल लाइटिंग के विकल्प हैं जो इवेंट के अलग-अलग सेग्मेंट्स के हिसाब से माहौल को बदलने की सुविधा देते हैं — उदाहरण के लिए, दिन के प्रेजेंटेशन के लिए अच्छी रोशनी वाला माहौल शाम को ज़्यादा गर्म और सेलिब्रेशन वाले माहौल में बदल सकता है। मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी लाइटिंग की ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि कौन से एडजस्टमेंट संभव हैं।

हाँ, बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड में प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम और सूट्स उपलब्ध हैं, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट रुकना सुविधाजनक हो जाता है। यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या सोशल सेलिब्रेशन जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ मेहमान दूसरे शहरों से आ रहे हों। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

नम्मा मेट्रो नेटवर्क की पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (काडुगोडी) मेट्रो स्टेशन इस क्षेत्र को सेवा देता है, जिससे व्हाइटफ़ील्ड और व्यापक बेंगलुरु मेट्रो नेटवर्क के बीच पब्लिक ट्रांज़िट कनेक्शन बेहतर होते हैं। मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमानों को स्टेशन से होटल तक की सटीक पैदल दूरी या ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए। कैब और ऑटो-रिक्शा सेवाएँ भी इस क्षेत्र में व्यापक रूप से उपलब्ध हैं।

होटल में ऑन-साइट कार पार्किंग उपलब्ध है, जो इवेंट मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल सुविधा है जो ड्राइव करके आना पसंद करते हैं। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स या फ़्रंट-ऑफ़-हाउस टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की जाँच करनी चाहिए।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट व्हाइटफ़ील्ड से आउटर रिंग रोड और बेल्लारी रोड कॉरिडोर के ज़रिए पहुँचा जा सकता है, हालांकि ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय काफ़ी भिन्न हो सकता है। इवेंट्स के लिए हवाई यात्रा करने वाले मेहमानों को पर्याप्त ट्रांसफर समय देने और इवेंट की तारीख के करीब वर्तमान यात्रा अनुमानों की जाँच करने की सलाह दी जाती है। होटल की कंसीयर्ज टीम अनुशंसित ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

आइरिस प्री-वेडिंग सोशल फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिनमें इंगेजमेंट पार्टी, एनिवर्सरी डिनर और इसी तरह के पर्सनल माइलस्टोन सेलिब्रेशन शामिल हैं। होटल का फ़ुल-सर्विस अप्रोच का मतलब है कि डेकोर, कैटरिंग और यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन सब एक ही जगह कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। सेलिब्रेशन की प्लानिंग करने वाले परिवारों को लेआउट, थीम्स और उपलब्ध पैकेजेस पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

आइरिस फ़्लेक्सिबल सीटिंग और लेआउट कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करता है, जिससे स्पेस को इवेंट के प्रकार के आधार पर अलग-अलग सेट किया जा सकता है — उदाहरण के लिए, कॉन्फ़्रेंस के लिए थिएटर-स्टाइल, डिनर के लिए राउंड्स, या रिसेप्शन के लिए ओपन-फ़्लोर। उपलब्ध विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन और प्रत्येक से जुड़ी कैपेसिटी की पुष्टि पूछताछ करते समय मैरियट इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

आइरिस के लिए पूछताछ बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट marriott.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को सटीक उपलब्धता और मूल्य निर्धारण जानकारी के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कई मैरियट प्रॉपर्टीज़ इन-हाउस स्टाइलिंग रिसोर्सेज़ और अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स दोनों के साथ काम करती हैं, हालांकि बाहरी सप्लायर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं। जिन ऑर्गेनाइज़र्स के पास पसंदीदा डेकोरेटर या फ़्लोरिस्ट है, उन्हें किसी भी सप्लायर बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले सीधे बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड इवेंट्स टीम के साथ वेंडर नीतियों की पुष्टि करनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें ऑर्गेनाइज़र और होटल के बीच बुकिंग के समय सहमत हुए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। नीतियां इवेंट के साइज़, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग के समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ किसी भी प्रश्न को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

एक 5 स्टार होटल प्रॉपर्टी के रूप में, बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, और जिन इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के मेहमानों के लिए विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें सीधे इवेंट्स टीम के साथ इन्हें उठाना चाहिए। लिफ़्ट एक्सेस, स्टेप-फ़्री रूट्स और किसी भी अन्य प्रासंगिक व्यवस्था की अग्रिम पुष्टि करने से सभी अटेंडीज़ के लिए एक स्मूथ अनुभव सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।