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रोज़

बेंगलुरु, कर्नाटक, भारत, भारत

  • 120+ मेहमान
  • 4.5

अबाउट रोज़

बॉल रूम/बैंक्वेट
स्पेस टाइप
होटल
प्रॉपर्टी टाइप
4.5
रेटिंग
120+
मैक्सिमम कैपेसिटी
828 स्क्वायर फीट
एरिया
33 × 25 × 12 फ़ीट
साइज़ (L × B × H)

रोज़ वेन्यू पर एक नज़र

रोज़, बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड के खास इवेंट स्पेसेज़ में से एक है। यह व्हाइटफ़ील्ड में स्थित एक फुल-सर्विस मैरियट प्रॉपर्टी है, जो बेंगलुरु के सबसे खास टेक्नोलॉजी और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है। यह स्पेस मैरियट ब्रांड की जानी-मानी शांति और परिष्कार को दर्शाता है, जो एक पॉलिश लेकिन सुलभ माहौल देता है। चाहे मौका किसी इंटिमेट कॉर्पोरेट गैदरिंग का हो, किसी सोशल सेलिब्रेशन का हो, या किसी फोकस्ड ब्रेकआउट सेशन का हो, रोज़ एक ऐसा माहौल देता है जिसे इवेंट के टोन के हिसाब से ढाला जा सकता है, बिना ज़्यादा बड़ा या बहुत छोटा लगे।

इसका डेकोर अंडरस्टेटेड और कंटेम्परेरी है, जो होटल की व्यापक डिज़ाइन सेंसिबिलिटी के अनुरूप है। इसका मतलब है कि यह स्पेस इतना साफ है कि किसी भी स्टाइलिंग डायरेक्शन को आसानी से अपना सकता है। जहां उपलब्ध हो, नेचुरल लाइट और सोच-समझकर की गई एम्बिएंट लाइटिंग यह सुनिश्चित करती है कि स्पेस की तस्वीरें अच्छी आएं और पूरे दिन के प्रोग्राम या शाम के इवेंट के दौरान यह आरामदायक महसूस हो। रोज़ नाम खुद ही होटल के बड़े बैंकेट ऑफ़रिंग्स की तुलना में एक नरम, अधिक पर्सनल स्केल का संकेत देता है, जिससे यह एक अच्छा विकल्प बन जाता है जब मेहमानों की लिस्ट में संख्या से ज़्यादा क्वालिटी मायने रखती है।

इवेंट्स और अवसर

रोज़ कई तरह के इवेंट्स के लिए सही है, खासकर उन इवेंट्स के लिए जहां लॉजिस्टिक्स के साथ-साथ माहौल और ध्यान भी उतना ही मायने रखता है। कॉर्पोरेट टीमें इस स्पेस का इस्तेमाल बोर्ड मीटिंग्स, लीडरशिप वर्कशॉप्स, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और ट्रेनिंग सेशंस के लिए करती हैं, जिससे होटल के प्रोफेशनल सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर और इन-हाउस ऑडियो-विजुअल क्षमताओं का लाभ मिलता है। सोशल इवेंट्स — जैसे एनिवर्सरी डिनर, माइलस्टोन बर्थडे सेलिब्रेशन, ब्राइडल शावर और इंटिमेट प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस — भी इस स्पेस में अच्छी तरह से हो सकते हैं, क्योंकि इसमें अडैप्टेबल लेआउट के विकल्प हैं।

बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड खुद को व्हाइटफ़ील्ड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के लिए एक मीटिंग और इवेंट्स डेस्टिनेशन के रूप में पेश करता है, और रोज़ होटल के ओवरऑल इवेंट पोर्टफोलियो के भीतर एक अधिक इंटिमेट टियर प्रदान करके इस पेशकश में योगदान देता है। यहां इवेंट्स में आने वाले मेहमानों को होटल की कैटरिंग टीम की सुविधा मिलती है, जो प्लेटेड डिनर और कॉकटेल सेटअप से लेकर दिन भर के कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए चाय-कॉफी ब्रेक तक सब कुछ संभालती है। डाइट कस्टमाइज़ेशन और थीम्ड मेन्यू आमतौर पर होटल की बैंकेट्स और इवेंट्स टीम के ज़रिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

व्हाइटफ़ील्ड में लोकेशन और एक्सेस

व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु के पूर्वी हिस्से में स्थित है और शहर के सबसे महत्वपूर्ण कमर्शियल और रेजिडेंशियल ज़ोन में से एक बन गया है, जहां बड़े आईटी पार्क, मल्टीनेशनल कैंपस और एक अच्छी तरह से विकसित हॉस्पिटैलिटी इकोसिस्टम है। बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड को इस लोकेशन से सीधा फायदा मिलता है — यह बेंगलुरु सबअर्बन रेल नेटवर्क पर व्हाइटफ़ील्ड रेलवे स्टेशन के ज़रिए पहुंचा जा सकता है और आईटीपीएल, आउटर रिंग रोड और पूर्व में अन्य प्रमुख बिज़नेस हब से जुड़ने वाली सड़क कनेक्टिविटी से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए, व्हाइटफ़ील्ड सामान्य पूर्वी कॉरिडोर के साथ स्थित है, जहां एनएच44 और बेल्लारी रोड के ज़रिए शहर से होकर सड़क पहुंच उपलब्ध है। होटल ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो बेंगलुरु के विभिन्न टेक कैंपस से आने वाले मेहमानों के लिए कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक लाभ है। रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स होटल के गेस्ट रूम और व्यापक सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं, जिससे पूरे इवेंट का अनुभव एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रहता है।

और स्पेस

द ग्रैंड बॉलरूम

द ग्रैंड बॉलरूम

मैक्सिमम 800 गेस्ट6,447 स्क्वायर फीट91 × 70 × 26 फ़ीट
जूनियर बॉल रूम

जूनियर बॉल रूम

मैक्सिमम 120 गेस्ट2,858 स्क्वायर फीट61 × 47 × 13 फ़ीट
बॉल रूम 4

बॉल रूम 4

मैक्सिमम 320 गेस्ट2,119 स्क्वायर फीट70 × 30 × 26 फ़ीट
बॉल रूम 3

बॉल रूम 3

मैक्सिमम 320 गेस्ट2,119 स्क्वायर फीट70 × 30 × 26 फ़ीट
बॉल रूम 2

बॉल रूम 2

मैक्सिमम 130 गेस्ट1,055 स्क्वायर फीट35 × 30 × 26 फ़ीट
बॉल रूम 1

बॉल रूम 1

मैक्सिमम 112 गेस्ट1,055 स्क्वायर फीट35 × 30 × 26 फ़ीट
आइरिस

आइरिस

मैक्सिमम 70 गेस्ट636 स्क्वायर फीट27 × 24 × 10 फ़ीट
लोटस

लोटस

मैक्सिमम 60 गेस्ट569 स्क्वायर फीट24 × 24 × 12 फ़ीट
जैस्मीन

जैस्मीन

मैक्सिमम 12 गेस्ट409 स्क्वायर फीट28 × 15 × 12 फ़ीट

एमेनिटीज़ और सर्विसेज़

24 आवर रूम सर्विसअकोमोडेशनअल्कोहल परमिटेडइंटरनेट लीज लाइन उपलब्धइवेंट स्पेसएक्सेसिबल प्रॉपर्टीएयर कंडीशनड स्पेसेज़ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट उपलब्धऑन-प्रिमाइसेस पार्किंग उपलब्धकार पार्ककेटरिंगडीजेपिक और ड्रॉप सर्विसफिटनेस सेंटरबार और लाउंजबिज़नेस सेंटरब्यूटी सैलून सर्विसमिनीबार फैसिलिटी

रूम्स और सूट्स देखें

डीलक्स रूम्स

डीलक्स रूम्स

हमारे लग्ज़री होटल में डीलक्स रूम 36 स्क्वायर मीटर का समकालीन और अच्छी तरह से सुसज्जित स्पेस प्रदान करता है, जो व्हाइटफ़ील्ड में आरामदायक और प्रोडक्टि…

जूनियर सुइट

जूनियर सुइट

जूनियर सुइट आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए एक विशाल लिविंग रूम के साथ आपके आराम को बढ़ाता है। हमारे जूनियर सुइट में विचारशील सुविधाओं का लाभ उठाएं,…

एग्जीक्यूटिव डीलक्स

एग्जीक्यूटिव डीलक्स

हमारे एक्सक्लूसिव एग्जीक्यूटिव लाउंज में आराम करें, जहाँ सीमित एक्सेस और समान विचारधारा वाले लोगों से मिलने और बातचीत करने की असीमित संभावनाएँ हैं। एग…

डाइनिंग एक्सपीरियंस

एम बार

एम बार

हमारे होटल के सोफ़िस्टिकेटेड एम बार में हैंडक्राफ़्टेड कॉकटेल और स्वादिष्ट छोटे बाइट्स का स्वाद लें। बेंगलुरु, भारत में व्यस्त दिनों के बाद सहकर्मियों…

व्हाइटफ़ील्ड बेकिंग कंपनी

व्हाइटफ़ील्ड बेकिंग कंपनी

व्हाइटफ़ील्ड बेकिंग कंपनी में ताज़ी बेक्ड पेस्ट्रीज़, हाथ से बने सैंडविच, स्वादिष्ट व्यंजन और ताज़गी भरे ड्रिंक्स के साथ अपने स्वाद का मज़ा लें। कैजुअ…

आल्टो वीनो

आल्टो वीनो

व्हाइटफ़ील्ड में हमारे सिग्नेचर रेस्टोरेंट ऑल्टो वीनो में प्रामाणिक इटालियन क्यूज़ीन का आनंद लें और एक बढ़िया ग्लास वाइन का स्वाद लें। हमारे होटल के प…

डब्ल्यूबीजी - व्हाइटफ़ील्ड बार एंड ग्रिल

डब्ल्यूबीजी - व्हाइटफ़ील्ड बार एंड ग्रिल

व्हाइटफ़ील्ड बार एंड ग्रिल में एक चमकते आउटडोर पूल के पास आराम करते हुए ताज़गी भरे ड्रिंक्स का आनंद लें। बेंगलुरु में यह आरामदायक रूफटॉप रेस्टोरेंट एक…

एम कैफे

एम कैफे

व्हाइटफ़ील्ड, बैंगलोर में हमारे ऑल-डे डाइनिंग रेस्टोरेंट, एम कैफे में अंतरराष्ट्रीय व्यंजनों की एक श्रृंखला के साथ अपनी लालसा को शांत करें। स्टाइलिश ड…

स्पेस के हिसाब से एक्सपीरियंस

निलया स्पा

निलया स्पा

बेंगलुरु, भारत में हमारे होटल के फ़ुल-सर्विस डे स्पा में आकर अपनी परम वेलनेस को बढ़ाएँ। सेरेना स्पा बाय हेवन ऑन अर्थ में आरामदायक आयुर्वेदिक मसाज और क…

स्विमिंग पूल

स्विमिंग पूल

सोमवार-रविवार: सुबह 6:00 बजे - रात 9:00 बजे आउटडोर टॉवल उपलब्ध हैं बच्चों का पूल

फ़िटनेस सेंटर

फ़िटनेस सेंटर

अच्छी तरह से सुसज्जित जिम मेंबरशिप विकल्प के साथ

आस-पास के एक्सपीरियंस

वंडरला

वंडरला

रोलर कोस्टर, फेरिस व्हील और वाटर राइड्स के साथ एक मनोरंजन पार्क, साथ ही वर्चुअल रियलिटी एक्सपीरियंसेज़।

बेंगलुरु गोल्फ क्लब

बेंगलुरु गोल्फ क्लब

ब्रिटिश आइल्स के बाहर का सबसे पुराना गोल्फ कोर्स। बेंगलुरु के दिल में स्थित। एक हलचल भरे महानगर के बीच एक स्वर्ग।

एचएएल हेरिटेज सेंटर और एयरोस्पेस म्यूज़ियम

एचएएल हेरिटेज सेंटर और एयरोस्पेस म्यूज़ियम

एचएएल एयरोस्पेस म्यूज़ियम भारत का पहला एयरोस्पेस म्यूज़ियम है, जो बैंगलोर में हिंदुस्तान एयरोनॉटिक्स लिमिटेड के प्रेमिसेज़ में स्थित है। 2001 में स्थापित, यह म्यूज़ियम एचएएल हेरिटेज सेंटर और एयरो स्पेस म्यूज़ियम का हिस्सा है, और भारतीय एविएशन इंडस्ट्री और एचएएल के छह दशकों के विकास को प्रदर्शित करता है।

बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड की दूरी

मैप लोड हो रहा है…

गेस्ट रिव्यूज़

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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

रोज़ इंटिमेट कॉर्पोरेट गैदरिंग जैसे बोर्ड मीटिंग्स, लीडरशिप वर्कशॉप्स, ट्रेनिंग सेशंस और प्रोडक्ट ब्रीफिंग के लिए बहुत सही है। यह एनिवर्सरी डिनर, माइलस्टोन बर्थडे सेलिब्रेशन, ब्राइडल शावर और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस जैसे सोशल अवसरों के लिए भी अच्छा है। इस स्पेस का स्केल और अडैप्टेबल लेआउट इसे एक बढ़िया विकल्प बनाता है जब एक बड़े बैंकेट हॉल के बजाय एक छोटे, अधिक पर्सनल माहौल को प्राथमिकता दी जाती है।

रोज़ को होटल के व्यापक इवेंट पोर्टफोलियो के भीतर एक अधिक इंटिमेट-स्केल वेन्यू के रूप में रखा गया है, जो उन गैदरिंग के लिए सही है जहां माहौल और पर्सनलाइज़्ड सर्विस को संख्या से ज़्यादा प्राथमिकता दी जाती है। होटल अलग-अलग स्केल पर कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, इसलिए रोज़ उन प्लानर्स को आकर्षित करता है जिन्हें फुल-स्केल बॉलरूम के बिना एक परिष्कृत माहौल की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि कौन सा स्पेस किसी खास मेहमानों की संख्या या इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे सही है।

बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो रोज़ में इवेंट्स को सपोर्ट करती है, जिसमें प्लेटेड डिनर और कॉकटेल सेटअप से लेकर दिन भर के प्रोग्राम्स के लिए चाय-कॉफी ब्रेक तक के विकल्प शामिल हैं। थीम्ड मेन्यू और डाइट कस्टमाइज़ेशन आमतौर पर होटल की बैंकेट्स और इवेंट्स टीम के ज़रिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं। खास मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग की पुष्टि सीधे होटल के कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से करना सबसे अच्छा है।

बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड रोज़ सहित अपने इवेंट स्पेसेज़ को कॉर्पोरेट मीटिंग्स, प्रेजेंटेशन और वर्कशॉप के लिए उपयुक्त इन-हाउस ऑडियो-विजुअल क्षमताओं के साथ सपोर्ट करता है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप — की पुष्टि पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन बुकिंग के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

हां, रोज़ अडैप्टेबल लेआउट विकल्प प्रदान करता है जिसे अलग-अलग इवेंट प्रकारों के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, बोर्डरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट सेटअप से लेकर सोशल इवेंट्स के लिए बैंकेट या कॉकटेल अरेंजमेंट तक। होटल की इवेंट्स टीम प्लानर्स के साथ काम करती है ताकि खास अवसर और मेहमानों की संख्या के लिए सबसे अच्छा कॉन्फ़िगरेशन निर्धारित किया जा सके। इवेंट के दिन सही सेटअप सुनिश्चित करने के लिए प्लानिंग प्रक्रिया में लेआउट प्राथमिकताओं पर जल्दी चर्चा करना उचित है।

होटल व्हाइटफ़ील्ड में स्थित है, जो बेंगलुरु के पूर्वी हिस्से में है और शहर के सबसे प्रमुख टेक्नोलॉजी और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है। यह आईटीपीएल, आउटर रिंग रोड और पूर्वी बेंगलुरु के अन्य प्रमुख बिज़नेस हब से जुड़ने वाली सड़कों के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, और बेंगलुरु सबअर्बन रेल नेटवर्क पर व्हाइटफ़ील्ड रेलवे स्टेशन से भी जुड़ा हुआ है। ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे शहर भर के विभिन्न स्थानों से आने वाले मेहमानों के लिए यह व्यावहारिक है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट व्हाइटफ़ील्ड से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, हालांकि बेंगलुरु की ट्रैफिक स्थितियों और दिन के समय के आधार पर ड्राइव का समय काफी अलग हो सकता है। व्हाइटफ़ील्ड शहर के पूर्वी हिस्से में स्थित है, और एयरपोर्ट शहर के उत्तरी कॉरिडोर से होकर एनएच44 और बेल्लारी रोड के ज़रिए जुड़ा हुआ है। उड़ान से आने वाले मेहमानों को वर्तमान यात्रा समय की जांच करने और परिवहन मार्गदर्शन के लिए होटल के कंसीयज पर विचार करने की सलाह दी जाती है।

हां, बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो रोज़ में इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है क्योंकि कई मेहमान बेंगलुरु के विभिन्न टेक कैंपस और रेजिडेंशियल ज़ोन से आते हैं। पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी शुल्क की पुष्टि बुकिंग के समय सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि नीतियां अलग-अलग इवेंट प्रकारों के लिए अलग-अलग हो सकती हैं।

हां, बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए रोज़ में इवेंट में शामिल होने वाले डेलिगेट्स या मेहमान ऑन-साइट आवास बुक कर सकते हैं और अपने पूरे इवेंट के अनुभव को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रख सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या शहर से बाहर के मेहमानों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जो सोशल सेलिब्रेशन में शामिल हो रहे हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रोज़ के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड की बैंकेट्स और इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। मैरियट वेबसाइट प्रॉपर्टी पर इवेंट बुकिंग के लिए एक संपर्क और पूछताछ मार्ग प्रदान करती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव देने में मदद मिलेगी।

बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम प्लानर्स को डेकोर मार्गदर्शन और वेंडर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है, हालांकि इन-हाउस डेकोर सेवाओं की सीमा और बाहरी डेकोरेटरों के बारे में नीतियों की पुष्टि सीधे टीम से की जानी चाहिए। रोज़ का साफ, कंटेम्परेरी एस्थेटिक एक न्यूट्रल बैकड्रॉप प्रदान करता है जो स्टाइलिंग डायरेक्शन की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करता है। प्लानर्स को अपनी विज़न पर जल्दी चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम यह सलाह दे सके कि स्पेस के भीतर क्या संभव है।

रोज़ ब्राइडल शावर जैसे इंटिमेट प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए बहुत सही है, क्योंकि इसका परिष्कृत, सुलभ माहौल और थीम्ड फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट के लिए होटल की इन-हाउस कैटरिंग क्षमता है। मैरियट प्रॉपर्टी के सर्विस स्टैंडर्ड का मतलब यह भी है कि मेहमान पूरे इवेंट के दौरान लगातार हॉस्पिटालिटी का अनुभव करते हैं। प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए खास कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है, जो सेटअप, मेन्यू और डेकोर संभावनाओं पर मार्गदर्शन कर सकती है।

व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु के सबसे महत्वपूर्ण कमर्शियल ज़ोन में से एक है, जहां बड़े आईटी पार्क और मल्टीनेशनल कैंपस हैं, जिसका मतलब है कि बड़ी संख्या में संभावित कॉर्पोरेट मेहमान पहले से ही पास में रहते हैं। बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड पूर्वी बेंगलुरु के प्रमुख बिज़नेस हब, जिसमें आईटीपीएल और आउटर रिंग रोड शामिल हैं, से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे डेलिगेट्स के लिए यात्रा का बोझ कम होता है। ऑन-साइट पार्किंग और उपलब्ध रात भर का आवास लॉजिस्टिकल सुविधा को और बढ़ाते हैं।

बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड इवेंट्स के लिए एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है, और बाहरी फ़ूड और बेवरेज वेंडर से संबंधित नीतियां होटल के मानक इवेंट दिशानिर्देशों के अधीन हैं। क्या बाहर के डेकोर वेंडर या अन्य थर्ड-पार्टी सप्लायर की अनुमति है, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम को करनी होगी। बुकिंग प्रक्रिया में किसी भी खास वेंडर आवश्यकताओं को जल्दी उठाना उचित है।

रोज़ के बारे में बेंगलुरु मैरियट होटल व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम से संपर्क करते समय, प्रस्तावित इवेंट की तारीख, इवेंट का प्रकार, मेहमानों की अनुमानित संख्या और कैटरिंग, ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट या डेकोर के बारे में कोई भी खास आवश्यकता शामिल करना मददगार होता है। यह टीम को उपलब्धता का आकलन करने, सबसे उपयुक्त लेआउट कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश करने और एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने की अनुमति देता है। जितनी अधिक जानकारी पहले से प्रदान की जाएगी, प्रतिक्रिया उतनी ही अधिक अनुकूलित और सटीक होगी।

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