क्लैरियन इन सेविला

होटल शादियों, रिसेप्शन, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंसिज़, माइस गैदरिंग, सोशल सेलिब्रेशन और प्रोडक्ट लॉन्च सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। इसका बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर फ़ॉर्मल सीटेड डिनर और कॉकटेल-फ़ॉर्मेट नेटवर्किंग इवेंट्स दोनों को सपोर्ट करता है। ट्राईसिटी रीजन — चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला — में काम करने वाले प्लानर्स अक्सर मल्टी-फ़ॉर्मेट इवेंट रिक्वायरमेंट्स के लिए इस प्रॉपर्टी को शॉर्टलिस्ट करते हैं। खास डेट्स पर उपलब्धता के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करें।

प्रॉपर्टी की इवेंट प्लानिंग टीम सीज़न और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर आउटडोर या सेमी-आउटडोर सेटअप की उपलब्धता पर सलाह दे सकती है। अक्टूबर से मार्च के बीच पंजाब का मौसम ओपन-एयर सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है, जबकि गर्मी और मॉनसून के महीनों में पूरी तरह से इनडोर कॉन्फ़िगरेशन पसंद किए जाते हैं। संभावित प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर स्पेस कैपेसिटी और वेदर कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लैरियन इन सेविला अपनी किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू होते हैं जिनमें आमतौर पर नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ ऑप्शंस शामिल होते हैं — जो क्लैरियन-ब्रांड हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप हैं। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन अनुरोध पर अरेंज किया जा सकता है। ढाकोली प्रॉपर्टी पर लागू सटीक मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक डिटेल्ड कैटरिंग ब्रीफ़ सबमिट कर सकते हैं।

होटल के बैंकेट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और इवेंट लाइटिंग सेटअप शामिल हैं जो एक ब्रांडेड थ्री-स्टार-प्लस प्रॉपर्टी के लिए स्टैंडर्ड हैं। हाई-प्रोडक्शन कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंसिज़ या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए, जिनमें एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड रिगिंग की ज़रूरत होती है, इवेंट्स टीम एम्पेनल्ड एवी वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट कर सकती है। प्लानर्स को टेलर्ड इंफ्रास्ट्रक्चर कन्फ़र्मेशन पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स स्पेसिफ़ाई करनी चाहिए।

क्लैरियन इन सेविला बाहर के डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिसमें क्लैरियन ब्रांड के तहत कई तरह की रूम कैटेगरीज़ उपलब्ध हैं। इससे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए कई होटल ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। पीक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न — आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक — के दौरान रूम की उपलब्धता तेज़ी से खत्म हो जाती है। प्लानर्स को इवेंट स्पेस के साथ-साथ स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रूम ब्लॉक करने की सलाह दी जाती है।

क्लैरियन इन सेविला ढाकोली, ज़िरकपुर में स्थित है, जो चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है — ट्रैफिक के आधार पर 20 से 30 मिनट की आरामदायक ड्राइव। यह नज़दीकी प्रॉपर्टी को चंडीगढ़ एयरपोर्ट के पास कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, खासकर उन डेलिगेट-हैवी कॉन्फ़्रेंसिज़ के लिए जिनमें पार्टिसिपेंट्स दिल्ली, मुंबई या अन्य मेट्रो शहरों से आते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग में लोकेशन डिटेल्स और मैप एक्सेस शामिल हैं।

ज़िरकपुर का ढाकोली एरिया चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला से एनएच-7 और ज़िरकपुर-पटियाला रोड के ज़रिए अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। जबकि चंडीगढ़ की मेट्रो कनेक्टिविटी फिलहाल ज़िरकपुर तक नहीं है, इस कॉरिडोर पर पर्याप्त कैब, ऑटो और ऐप-बेस्ड टैक्सी सर्विसेज़ चलती हैं। चंडीगढ़ रेलवे स्टेशन पर आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए, प्रॉपर्टी लगभग 30 से 40 मिनट की ड्राइव पर है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर गेस्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जो ढाकोली-ज़िरकपुर स्ट्रेच पर ऑपरेट करने वाले होटल वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को अपेक्षित अटेंडेंस पहले से बतानी चाहिए ताकि होटल ओवरफ़्लो या वैले-असिस्टेड पार्किंग की व्यवस्था कर सके। डिफरेंटली-एबल्ड गेस्ट्स के लिए एक्सेसिबिलिटी, जिसमें ग्राउंड-लेवल एंट्री और लिफ़्ट एक्सेस (जहां उपलब्ध हो) शामिल है, की पुष्टि प्रॉपर्टी के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए करनी चाहिए।

चंडीगढ़ के पास होटल बैंकेट हॉल्स की डिमांड अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक पर होती है, जब शादी के सीज़न और कॉर्पोरेट क्यू3-क्यू4 कॉन्फ़्रेंस साइकिल ओवरलैप होते हैं। पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए क्लैरियन इन सेविला में कम से कम तीन से छह महीने पहले एक कन्फ़र्म डेट सिक्योर करना उचित है, और ऑफ-सीज़न बुकिंग के लिए एक से दो महीने पहले। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से वेन्यू की उपलब्धता जांच और एक तय टर्नअराउंड के भीतर एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल शुरू हो जाता है।

एक बार जब प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे क्लैरियन इन सेविला इवेंट्स टीम को भेजता है, जो उपलब्धता, पैकेज प्रपोज़ल्स और साइट विज़िट शेड्यूलिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी फ़्लो का मतलब है कि प्लानर्स को इनफ़ॉर्मल कॉलबैक के बजाय स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्सिस मिलते हैं, जिससे कई वेन्यू पर विचार करते समय प्रपोज़ल्स की साइड-बाय-साइड कंपैरिजन संभव हो पाती है। आसान रेफ़रेंस के लिए सभी कम्युनिकेशन को स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर ट्रैक किया जाता है।

इस कैटेगरी में ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर मिनिमम फ़ूड-एंड-बेवरेज गारंटी या प्रति इवेंट कंबाइंड वेन्यू-प्लस-कैटरिंग पैकेज वैल्यू पर ऑपरेट करती हैं। क्लैरियन इन सेविला के लिए स्पेसिफ़िक मिनिमम कमिटमेंट फ़िगर्स की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि वे सप्ताह के दिन, सीज़न और इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन कॉस्ट्स का डिटेल्ड ब्रेकअप मांग सकते हैं।

क्लैरियन फ़्लैग के तहत ऑपरेट करने वाली होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर परिवारों को शुरुआती साइट विज़िट से लेकर इवेंट के बाद के सेटलमेंट तक गाइड करने के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करती हैं। पंजाब के ट्राईसिटी कॉरिडोर में शादियों के लिए, यह ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन विशेष रूप से मूल्यवान है, खासकर नॉर्थ इंडियन शादी सेलिब्रेशन के मल्टी-फ़ंक्शन नेचर को देखते हुए जिसमें मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन शामिल हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर एक डिटेल्ड इन्क्वायरी करके इस प्रॉपर्टी पर उपलब्ध वेडिंग पैकेज का पता लगा सकते हैं।

प्रॉपर्टी का कॉन्फ़िगरेबल बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन और इन-हाउस डाइनिंग का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे माइस फ़ॉर्मेट्स — जिसमें कॉन्फ़्रेंसिज़, डीलर मीट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और एनुअल लीडरशिप समिट्स शामिल हैं — के लिए ऑपरेशनली सूटेड बनाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक ही छत के नीचे स्लीपिंग रूम, मीटिंग रूम और डाइनिंग होने से फ़ायदा होता है, जिससे इंटर-वेन्यू लॉजिस्टिक्स कम हो जाती है। डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल डेलिगेट रेट्स सहित माइस-स्पेसिफ़िक पैकेज स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, क्लैरियन इन सेविला जीएसटी के तहत रजिस्टर्ड है और वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज, अकोमोडेशन और एनसिलरी चार्जेज़ सहित सभी इवेंट-रिलेटेड सर्विसेज़ के लिए टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है। कॉस्ट-सेंटर बिलिंग, एडवांस टैक्स डिडक्शन एट सोर्स डॉक्यूमेंटेशन या सर्विसेज़ के बीच स्प्लिट इनवॉइसिंग की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को इन्क्वायरी के समय इन रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफ़ाई करना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इस प्रोसेस को सुविधाजनक बनाने के लिए स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट कम्युनिकेशन को सपोर्ट करता है।