क्लैरियन इन सेविला

क्लैरियन इन सेविला कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसमें बड़े आयोजनों के लिए उपयुक्त एक मुख्य बैंकेट हॉल, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और बोर्डरूम सेशन के लिए एक डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस रूम, और कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए ओपन-एयर या प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को प्लान किए जा रहे इवेंट की प्रकृति और पैमाने के आधार पर थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल सेटअप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी में खुले आउटडोर और प्री-फ़ंक्शन एरिया हैं जो इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ के पूरक हैं, जिससे यह कॉकटेल इवनिंग, मेहंदी सेरेमनी और प्री-इवेंट गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और सटीक कैपेसिटी इवेंट की तारीख और सेटअप ज़रूरतों पर निर्भर करती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर क्लैरियन इन सेविला पेज के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी भेजकर आउटडोर स्पेस के विवरण की पुष्टि करें।

क्लैरियन इन सेविला अपने होटल इवेंट ऑफ़रिंग्स के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें चंडीगढ़ के पास शादी के बैंकेट्स और कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी इवेंट्स के लिए उपयुक्त भारतीय और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन फ़ॉर्मेट की एक रेंज शामिल है। अनुरोध पर आमतौर पर वेज और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध कराए जा सकते हैं। पर-प्लेट प्राइसिंग और कस्टम मेन्यू पैकेजेस की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी मॉड्यूल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है।

वेन्यू कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और सोशल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए आवश्यक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इसमें PA सिस्टम, प्रोजेक्शन सुविधाएं और इवेंट एरिया में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। प्रोडक्ट लॉन्च या बड़े पैमाने की MICE कॉन्फ्रेंस जैसे हाई-प्रोडक्शन इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सटीक AV इन्वेंटरी और एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, क्लैरियन इन सेविला बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे शादियों और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम टाइप्स में स्टैंडर्ड और डीलक्स कैटेगरी शामिल हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए सटीक रूम काउंट और सुइट उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। प्लानर्स वर्तमान इन्वेंटरी विवरण प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रूम ब्लॉक रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

क्लैरियन इन सेविला ढाकोली, ज़िरकपुर में स्थित है, जो इसे चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर रखता है, जिससे यह हवाई यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए चंडीगढ़ के पास एक सुविधाजनक रूप से सुलभ शादी और MICE वेन्यू बन जाता है। प्रॉपर्टी चंडीगढ़-अंबाला हाईवे कॉरिडोर पर स्थित है, जो चंडीगढ़ शहर, पंचकूला और मोहाली से बिना किसी जटिल रूटिंग के सीधी सड़क कनेक्टिविटी प्रदान करती है।

क्लैरियन इन सेविला इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो ढाकोली, ज़िरकपुर में इसकी हाईवे-से-सटी लोकेशन को देखते हुए एक व्यावहारिक फ़ायदा है। प्रॉपर्टी निजी वाहनों को समायोजित करती है, और बड़े इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए वैले या मैनेज्ड पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हो सकती हैं। बड़े मेहमानों के समूह का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट विवरण की पुष्टि करनी चाहिए।

क्लैरियन इन सेविला, क्लैरियन ब्रांड के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, मेहमानों के लिए सामान्य एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस और फ़्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ सुलभ वॉशरूम और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस उपलब्धता जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ज़िरकपुर में इस होटल और इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग सुरक्षित करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए। छोटे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए लीड टाइम कम हो सकता है। क्लैरियन इन सेविला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने की अनुमति मिलती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर क्लैरियन इन सेविला लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग शुरू कर सकते हैं। इन्क्वायरी फ़ॉर्म इवेंट टाइप, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और विशिष्ट ज़रूरतों को कैप्चर करता है, जिसके बाद प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम उपलब्धता की पुष्टि, स्पेस विकल्प और प्राइसिंग प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उपलब्ध वर्चुअल वॉकथ्रू या फ़्लोर प्लान टूल्स का उपयोग करके प्रॉपर्टी को एक्सप्लोर करने की भी अनुमति देता है, यदि वे सक्रिय हों।

क्लैरियन इन सेविला आमतौर पर शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोर और फ़्लोरिस्ट वेंडर्स की अनुमति देता है, जो पंजाब में होटल बैंकेट प्रॉपर्टीज़ के बीच एक आम प्रथा है। हालांकि, एम्पेनल्ड वेंडर्स, कॉरकेज या प्रतिबंधित कैटेगरी पर नीतियां लागू हो सकती हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ पूरी वेंडर पॉलिसी – जिसमें कोई भी बाहरी वेंडर फ़ीस शामिल है – स्पष्ट करनी चाहिए। यह स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से कुशलता से किया जा सकता है।

ज़िरकपुर वेडिंग वेन्यू मार्केट को पूरा करने वाली क्लैरियन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, होटल आमतौर पर प्री-इवेंट लॉजिस्टिक्स, वेंडर अलाइनमेंट और डे-ऑफ़ एग्ज़ेक्यूशन में सहायता के लिए एक ऑन-साइट इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम प्रदान करता है। इसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों के लिए सपोर्ट शामिल है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता और इन-हाउस प्लानिंग सपोर्ट के दायरे पर चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी का कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर, बैंकेट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE इवेंट्स, एनुअल कॉन्क्लेव और चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता, रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज और ग्रुप मील प्लान ऐसे फ़ॉर्मेट के लिए प्रमुख कारक हैं। विस्तृत MICE प्रपोज़ल सीधे स्पाल्बा पर क्लैरियन इन सेविला पेज के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

ज़िरकपुर में क्लैरियन ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए औपचारिक GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट रिकंसिलिएशन की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को प्रारंभिक इन्क्वायरी के समय प्रॉपर्टी के GSTIN और बिलिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। सभी कॉर्पोरेट बुकिंग क्वेरीज़ को एक संरचित प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रूट किया जा सकता है।