दरबार

दरबार में मेहमानों की सही संख्या चुने गए लेआउट पर निर्भर करती है – बैंकेट राउंड्स, थिएटर स्टाइल, क्लासरूम या क्लस्टर सीटिंग में अलग-अलग कैपेसिटी होती है। कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद की इवेंट्स टीम सही संख्या बता सकती है और मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के हिसाब से सबसे सही कॉन्फ़िगरेशन की सलाह दे सकती है।

हां, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद की अपनी फ़ूड और बेवरेज टीम है जो सीधे बैंकेट कैटरिंग देती है। अलग-अलग खाने की पसंद और मील फॉर्मेट के हिसाब से मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। खास मेन्यू ऑप्शन, डाइट से जुड़ी ज़रूरतें और पर-प्लेट प्राइसिंग बुकिंग के दौरान कैटरिंग टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

बाहर के वेंडर्स – जिनमें बाहर के कैटरर, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर शामिल हैं – के लिए नीतियां हर होटल में अलग-अलग होती हैं और मैनेजमेंट के विवेक पर निर्भर करती हैं। जो प्लानर्स अपने वेंडर्स का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग फाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे होटल की वेंडर पॉलिसी कन्फर्म करनी चाहिए।

यह होटल साहिबाबाद इंडस्ट्रियल एरिया साइट 4, गाज़ियाबाद में दिल्ली-गाज़ियाबाद बॉर्डर पर स्थित है, और पूर्वी दिल्ली, नोएडा और गाज़ियाबाद को जोड़ने वाले मुख्य रास्तों के करीब होने का फायदा मिलता है। यह उन इवेंट प्लानर्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है जिनकी गेस्ट लिस्ट एनसीआर के कई हिस्सों से आती है। मेहमानों को अपने शुरुआती बिंदु के आधार पर मौजूदा यात्रा मार्गों और ट्रांज़िट विकल्पों की जांच करनी चाहिए।

साहिबाबाद में होटल प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है क्योंकि यह एक फुल-सर्विस होटल है; हालांकि, पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस और किसी भी वैले अरेंजमेंट के बारे में खास जानकारी इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फर्म करनी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या बाहर से आने वाले मेहमानों वाली शादियों के लिए एक बड़ी सुविधा है। इवेंट बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और प्रेफरेंशियल रेट्स आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं।

रैडिसन-ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी का हिस्सा होने के नाते, दरबार से कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप सहित स्टैंडर्ड एवी सपोर्ट देने की उम्मीद है। खास इक्विपमेंट इन्वेंटरी और किसी भी टेक्निकल स्टाफिंग अरेंजमेंट को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ज़रूरतें पूरी हों।

दरबार का औपचारिक, शाही माहौल इसे शादी समारोह और रिसेप्शन डिनर दोनों के लिए सही बनाता है। क्या स्पेस को एक ही बुकिंग में समारोह से रिसेप्शन लेआउट में बदला जा सकता है, या इसके लिए अलग-अलग टाइम ब्लॉक की ज़रूरत होगी, यह इवेंट्स टीम प्लान किए गए शेड्यूल और मेहमानों की संख्या के आधार पर स्पष्ट कर सकती है।

दरबार नाम ऐतिहासिक दक्षिण एशियाई परंपरा के भव्य दरबारों और औपचारिक सभाओं को याद दिलाता है, यह दर्शाता है कि यह हॉल ऐसे ओकेज़न्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनमें समारोह और महत्व की भावना होती है। यह पहचान इसे औपचारिक बैंकेट, रिसेप्शन और हाई-टेबल कॉर्पोरेट डिनर के लिए खास तौर पर सही बनाती है जहां सेटिंग से ही एक छाप पड़ने की उम्मीद होती है।

संभावित क्लाइंट्स रैडिसन होटल्स वेबसाइट पर कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए या होटल को कॉल करके सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। टीम इवेंट की तारीख, फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर हॉल हायर, कैटरिंग पैकेज, रूम ब्लॉक और किसी भी अतिरिक्त सर्विस को कवर करते हुए टेलर्ड प्रपोज़ल दे सकती है।

दरबार सामाजिक इवेंट्स के अलावा कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सेमिनार को भी समायोजित कर सकता है, जो होटल की दोहरी बिज़नेस-और-लेज़र पहचान को दर्शाता है। क्या स्पेस कैपेसिटी और ब्रेकआउट अरेंजमेंट के मामले में बड़े पैमाने की कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों को पूरा करता है, यह इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए, जो लेआउट फ्लेक्सिबिलिटी पर सलाह दे सकती है।

रैडिसन पोर्टफोलियो के कई फुल-सर्विस होटल इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन देते हैं या पसंदीदा डेकोरेटर पार्टनर्स के साथ काम करते हैं; हालांकि, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद में उपलब्ध खास डेकोर सर्विसेज़ को इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना चाहिए। अपने पसंदीदा डेकोरेटर वाले प्लानर्स को भी होटल की बाहरी वेंडर पॉलिसी पहले से जांच लेनी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर वेन्यू बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाती हैं और इवेंट के प्रकार, दी गई एडवांस सूचना और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पूरी शर्तों और नियमों की समीक्षा करने और उस स्टेज पर किसी भी डिपॉज़िट या पेनल्टी स्ट्रक्चर को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

रैडिसन होटल्स के स्टैंडर्ड के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद से बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रावधान देने की उम्मीद है। अपने मेहमानों के लिए खास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले सीधे होटल टीम से इस बारे में बात करनी चाहिए ताकि यह कन्फर्म हो सके कि कौन से प्रावधान मौजूद हैं।