इंपीरियल

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट, कॉकटेल और क्लासरूम लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। आपके विशिष्ट इवेंट के लिए सबसे सटीक आंकड़ों के लिए, होटल की इवेंट्स टीम पूछताछ करने पर कन्फ़र्म कैपेसिटी ब्रेकडाउन प्रदान कर सकती है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन, साहिबाबाद में एक ऑन-साइट कैटरिंग टीम है जो इंपीरियल में होने वाले इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज को हैंडल करती है। मेन्यू के विकल्प आमतौर पर ओकेज़न और डाइटरी आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं। बाहर के वेंडर्स को अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल के बैंकेट्स डेस्क से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं।

एक फ़ुल-सर्विस रेडिसन-ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड इक्विपमेंट शामिल है, प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट एवी कैपेबिलिटीज़, टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इंपीरियल साहिबाबाद इंडस्ट्रियल एरिया में स्थित है, जो दिल्ली-उत्तर प्रदेश बॉर्डर के करीब है, जिससे यह ईस्ट दिल्ली, नोएडा, इंदिरापुरम, वैशाली और सेंट्रल ग़ाज़ियाबाद से मेहमानों के लिए सुलभ है, बिना उन्हें सेंट्रल दिल्ली के भारी ट्रैफ़िक से गुज़रे। होटल की एनएच-9 और ग़ाज़ियाबाद के व्यापक रोड नेटवर्क के करीब होने से एनसीआर भर से आने वाले मेहमानों के लिए यात्रा और आसान हो जाती है।

साहिबाबाद इंडस्ट्रियल एरिया की लोकेशन आमतौर पर सिटी-सेंटर प्रॉपर्टी की तुलना में अधिक उदार पार्किंग प्रावधानों की अनुमति देती है। डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले अरेंजमेंट उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि विशिष्टताएं इवेंट के साइज़ और डेट पर निर्भर कर सकती हैं।

हाँ — कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन, साहिबाबाद एक फ़ुल-सर्विस होटल है, इसलिए अकोमोडेशन, मील्स और इवेंट स्पेस सभी एक ही छत के नीचे उपलब्ध हैं। यह इसे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए विशेष रूप से प्रैक्टिकल बनाता है जहां मेहमान अलग-अलग शहरों से यात्रा कर रहे होते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

क्योंकि इंपीरियल एक रेडिसन-ब्रांडेड होटल का हिस्सा है, कैटरिंग, इवेंट स्टाफ़िंग, अकोमोडेशन और एवी सर्विसेज़ को अलग-अलग वेंडर कॉन्ट्रैक्ट्स की आवश्यकता के बजाय कोऑर्डिनेशन के एक ही पॉइंट के माध्यम से मैनेज किया जाता है। यह प्लानिंग की कॉम्प्लेक्सिटी को कम करता है और इवेंट के सभी एलिमेंट्स में हॉस्पिटैलिटी का एक कंसिस्टेंट स्टैंडर्ड सुनिश्चित करता है। इसका यह भी मतलब है कि मेहमान एक ही लोकेशन पर आसानी से डाइन, रुक सकते हैं और फ़ंक्शन में शामिल हो सकते हैं।

साहिबाबाद इंडस्ट्रियल एरिया के भीतर इंपीरियल की लोकेशन इसे ग़ाज़ियाबाद कमर्शियल कॉरिडोर में और उसके आसपास काम करने वाले बिज़नेसेज़ के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक बनाती है। होटल का प्रोफेशनल इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें डेडिकेटेड स्टाफ़ और इन-हाउस कैटरिंग शामिल है — कॉर्पोरेट गैदरिंग की ऑपरेशनल डिमांड्स को सपोर्ट करता है। लोकल इंडस्ट्रीज़ के इवेंट प्लानर्स को वेन्यू की एक्सेसिबिलिटी और रेडिसन सर्विस स्टैंडर्ड्स प्रोफेशनल आवश्यकताओं के अनुरूप लगेंगे।

यह स्पेस अडैप्टेबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एक न्यूट्रल एस्थेटिक है जो विभिन्न प्रकार के सीटिंग और डेकोर कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है — कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए थिएटर और क्लासरूम अरेंजमेंट से लेकर सोशल ओकेज़न्स के लिए बैंकेट और कॉकटेल लेआउट तक। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा सेटअप किसी विशेष इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के लिए सबसे उपयुक्त है।

प्राइसिंग और उपलब्धता सबसे अच्छी तरह से होटल की बैंकेट्स और इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करके प्राप्त की जाती है, या तो रेडिसन होटल्स की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके। पैकेज आमतौर पर मेहमानों की संख्या, मेन्यू सिलेक्शन, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग होते हैं। विशेष रूप से वीकेंड या पीक-सीज़न की डेट्स के लिए, काफ़ी पहले पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

संभावित क्लाइंट्स ऑफ़िशियल रेडिसन होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी के इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क करके बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। टीम आमतौर पर कपल्स को वेन्यू सेटअप ऑप्शन्स, कैटरिंग मेन्यू, डेकोर पॉसिबिलिटीज़ और उपलब्ध पैकेजेज़ के बारे में गाइड करेगी। पसंदीदा डेट्स को सुरक्षित करने और पर्याप्त प्लानिंग टाइम देने के लिए प्रारंभिक परामर्श की सलाह दी जाती है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन, साहिबाबाद इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ प्रदान कर सकता है या उसके पास प्रेफ़र्ड वेंडर टाई-अप हो सकते हैं, लेकिन विशिष्टताएं — जिसमें पैकेज में क्या शामिल है बनाम बाहरी रूप से अरेंज किया गया है — इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। विशेष डेकोर आवश्यकताओं वाले क्लाइंट्स को प्रारंभिक प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान इन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

चूंकि इंपीरियल एक ऐसे होटल के भीतर स्थित है जो रेजिडेंशियल ओवरनाइट मेहमानों को भी सेवा प्रदान करता है, इसलिए स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी नॉइज़ और कर्फ़्यू गाइडलाइन्स लागू होने की संभावना है। सटीक कट-ऑफ़ टाइमिंग और लोकल ग़ाज़ियाबाद/उत्तर प्रदेश नियमों के तहत किसी भी लागू रेगुलेशन को इवेंट शेड्यूल को फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और लीड टाइम, भुगतान की गई डिपॉज़िट और बुकिंग की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। क्लाइंट्स को पूछताछ के समय पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए और बैंकेट्स टीम के साथ रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले किसी भी शर्त को स्पष्ट करना चाहिए।