ग्रैंड बॉलरूम

ग्रैंड बॉलरूम को कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें वेडिंग रिसेप्शन के लिए बैंकेट राउंड और कॉन्फ्रेंस व सेमिनार के लिए थिएटर-स्टाइल रोज़ शामिल हैं, जिनकी कैपेसिटी उसी हिसाब से अलग-अलग होती है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक आंकड़े होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि सेटअप की बारीकियां स्टेजिंग, डांस फ़्लोर और अन्य एलिमेंट्स पर निर्भर करती हैं। पूछताछ के समय प्रॉपर्टी से संपर्क करने पर आपको अपने प्लान किए गए सेटअप के लिए सबसे सटीक संख्या मिलेगी।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद होटल की किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो बैंकेट इवेंट्स के लिए शाकाहारी और मांसाहारी दोनों मेन्यू को सपोर्ट करता है। पाक कला टीम शादियों, कॉर्पोरेट डिनर और अन्य अवसरों के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ करने के लिए मेज़बानों के साथ काम कर सकती है। मेन्यू पैकेज, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और बेवरेज सर्विस के बारे में बुकिंग के समय इवेंट्स और F&B टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हाँ, क्योंकि ग्रैंड बॉलरूम एक फ़ुल-सर्विस होटल के भीतर स्थित है, मेहमान और डेलिगेट्स सीधे कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद में कमरे बुक कर सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट या बाहर से आने वाले मेहमानों वाली शादियों के लिए खास तौर पर उपयोगी है। ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

ग्रैंड बॉलरूम को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त एवी इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जिसमें एक इंटरनेशनल होटल प्रॉपर्टी के अनुरूप प्रोजेक्शन और साउंड कैपेबिलिटीज शामिल हैं। विशिष्ट इन्वेंट्री — जैसे स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और लाइटिंग रिग्स — को इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ज़रूरतें अक्सर इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। इवेंट के दौरान टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ की उपलब्धता के बारे में भी पूछताछ के चरण में स्पष्ट करना उचित है।

होटल साहिबाबाद इंडस्ट्रियल एरिया साइट 4, गाज़ियाबाद में स्थित है, जो दिल्ली-उत्तर प्रदेश बॉर्डर पर है और NH-9 और दिल्ली-मेरठ एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले मेहमान दिल्ली मेट्रो के ज़रिए इस क्षेत्र तक पहुंच सकते हैं, जिसमें वैशाली और आनंद विहार इंटरचेंज स्टेशन प्रासंगिक एक्सेस पॉइंट हैं। यह लोकेशन नेशनल कैपिटल रीजन से प्रैक्टिकल रोड कनेक्टिविटी प्रदान करती है, जिसमें सेंट्रल दिल्ली के वेन्यू में आम तौर पर होने वाला पीक-ऑवर कंजेशन नहीं होता।

होटल ग्रैंड बॉलरूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। यह बड़े गैदरिंग के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां कई मेहमान प्राइवेट वाहन से आते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए कैपेसिटी और किसी भी पार्किंग मैनेजमेंट अरेंजमेंट्स को बुकिंग के समय सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

इस तरह के कई होटल बॉलरूम छोटे गैदरिंग या ब्रेकआउट सेशन के लिए स्पेस को पार्टीशन करने की फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करते हैं। क्या ग्रैंड बॉलरूम में पार्टीशन या डिवाइडर फ़ैसिलिटी है, इसकी पुष्टि कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यदि यह कॉन्फ़िगरेशन आपके इवेंट के लिए महत्वपूर्ण है, तो साइट विज़िट या पूछताछ कॉल के दौरान इसे जल्दी उठाएं।

होटल की बैंकेटिंग टीम इवेंट सेटअप में सहायता करती है, जिसमें टेबल अरेंजमेंट्स, स्टेज पोज़िशनिंग और बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेशन शामिल है। ग्रैंड बॉलरूम की ऊंची सीलिंग और लाइटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर शादियों, रिसेप्शन और एनिवर्सरी डिनर पर काम करने वाले डेकोरेटर्स के लिए एक फ़्लेक्सिबल बेस प्रदान करते हैं। विशिष्ट डेकोर पॉलिसीज़ — जैसे कि क्या बाहरी फ़्लोरिस्ट और डेकोरेटर्स की अनुमति है — पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट radissonhotels.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से सीधे संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीखें, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार तैयार रखना उचित है। शादियों या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, गाज़ियाबाद-NCR कॉरिडोर में इस स्पेस की लोकप्रियता को देखते हुए जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

ग्रैंड बॉलरूम MICE इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो साहिबाबाद कमर्शियल ज़ोन में अपनी लोकेशन और इवेंट स्पेस व डेलिगेट अकोमोडेशन दोनों को एक ही छत के नीचे समायोजित करने की होटल की क्षमता से लाभान्वित होता है। यह कॉम्बिनेशन मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए अलग-अलग वेन्यू और होटलों को कोऑर्डिनेट करने की लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को कम करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को एवी सेटअप, ब्रेकआउट रूम ऑप्शन्स और ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक्स पर चर्चा करने के लिए डेडिकेटेड इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद बैंकेट इवेंट्स के लिए एक इन-हाउस किचन और कैटरिंग टीम संचालित करता है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है और बैंकेटिंग मैनेजर से सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए। अधिकांश इंटरनेशनल होटलों में इस पर विशिष्ट दिशानिर्देश होते हैं, इसलिए शुरुआती बुकिंग बातचीत के दौरान स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेटिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो लीड टाइम और इवेंट साइज़ के आधार पर अलग-अलग होती हैं। डिपॉज़िट, नोटिस पीरियड और कोई भी लागू शुल्क बुकिंग के समय साइन किए गए इवेंट एग्रीमेंट में विस्तार से दिए गए हैं। संभावित मेज़बानों को रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के भीतर एक संलग्न इनडोर वेन्यू के रूप में, ग्रैंड बॉलरूम एयर-कंडीशन्ड है, जो बाहरी तापमान या मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना एक नियंत्रित वातावरण प्रदान करता है। यह NCR क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है, जहां गर्मी और मॉनसून की नमी ओपन-एयर या सेमी-आउटडोर वेन्यू को प्रभावित कर सकती है। मेहमान और इवेंट प्लानर्स मौसमी मौसम की आकस्मिकताओं को ध्यान में रखे बिना अनुभव की योजना बना सकते हैं।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन, साहिबाबाद शादी की पार्टियों और बाहर के मेहमानों के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट कर सकता है, जिससे इवेंट और मेहमानों के अकोमोडेशन दोनों को एक ही प्रॉपर्टी पर सेंट्रलाइज़ करना सुविधाजनक हो जाता है। यह उन प्रमुख प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है जो ग्रैंड बॉलरूम को इस क्षेत्र के स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू पर हासिल है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-रेट अरेंजमेंट्स पर इवेंट की तारीख से काफी पहले रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।