कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल

प्रॉपर्टी कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ देती है, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, एक पिलरलेस हॉल जो बैंकेट और थिएटर सेटअप के लिए उपयुक्त है, और अलग-अलग कैपेसिटी वाले कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम शामिल हैं। ये स्पेसेज़ इंटीमेट बोर्ड मीटिंग्स से लेकर बड़े सोशल सेलिब्रेशंस तक सभी तरह के इवेंट्स को सपोर्ट करते हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में फ़्लोर प्लान डिटेल्स शामिल हैं, ताकि प्लानर्स हॉल्स के सही कॉम्बिनेशन को शॉर्टलिस्ट कर सकें।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर पूल-साइड एरिया है जिसे कॉकटेल इवनिंग्स और प्री-डिनर रिसेप्शन्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए इंडोर बॉलरूम का पूरक है। मौसम की आकस्मिक योजनाओं और इंडोर बैकअप स्पेसेज़ उपलब्ध हैं। शादियों या कॉर्पोरेट सोशल इवनिंग्स का आयोजन करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप ऑप्शंस की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

मैरियट की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा इन-हाउस कैटरिंग में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिनमें इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन स्प्रेड्स शामिल हैं। जैन, वेजिटेरियन और डाइटरी-रिस्ट्रिक्टेड मेहमानों के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू उपलब्ध हैं। होटल एक लाइसेंस्ड बार चलाता है, और इवेंट्स में अल्कोहल सर्विस कर्नाटक एक्साइज़ रेगुलेशंस का पालन करती है। उत्तरी बेंगलुरु में होटल बैंकेट कैटरिंग के लिए, पाक कला टीम स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अनुरोध पर टेस्टिंग की व्यवस्था कर सकती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल के इवेंट स्पेसेज़ में बिल्ट-इन प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई लगा है। LED स्क्रीन और अतिरिक्त AV इक्विपमेंट होटल की टेक्निकल सपोर्ट टीम के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट AV क्रू सेटअप और लाइव ट्रबलशूटिंग में मदद करता है, जिससे यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट्स के लिए बहुत उपयुक्त है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल 200 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए आरामदायक अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं, और मैरियट बॉनवॉय मेंबर्स स्टे के लिए पॉइंट्स अप्लाई कर सकते हैं। मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए ब्लॉक रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से बेल्लारी रोड कॉरिडोर के ज़रिए लगभग 35 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसका मतलब है ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 45 से 60 मिनट का समय। इसकी नागवारा लोकेशन इसे उत्तरी बेंगलुरु के टेक पार्कों और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से मज़बूत कनेक्टिविटी देती है, जिससे यह एयरपोर्ट से MICE ट्रैवल के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। होटल के कंसीयर्ज के ज़रिए पहले से अरेंज्ड एयरपोर्ट ट्रांसफ़र ऑर्गनाइज़ किए जा सकते हैं।

बेंगलुरु मेट्रो की ग्रीन लाइन एक्सटेंशन पर नागवारा मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी स्टेशन है, जो होटल को मेट्रो नेटवर्क की आरामदायक पहुंच में रखता है। यह कनेक्टिविटी इंदिरा नगर, MG रोड और अन्य सेंट्रल कॉरिडोर से आने वाले मेहमानों को फ़ायदा पहुंचाती है। इवेंट में आने के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट पर निर्भर मेहमानों को मेट्रो लिंक होटल की पार्किंग और टैक्सी ड्रॉप-ऑफ़ सुविधाओं के लिए एक प्रैक्टिकल सप्लीमेंट लगेगा।

होटल इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग दोनों देता है, जिसमें प्रॉपर्टी परिसर के भीतर डेडिकेटेड पार्किंग बेज़ हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। अलग-अलग ज़रूरतों वाले मेहमानों को मुख्य प्रवेश द्वार पर एक्सेसिबल ड्रॉप-ऑफ़ पॉइंट्स और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट एक्सेस से फ़ायदा होता है।

बेंगलुरु के उत्तरी कॉरिडोर में बड़े होटल इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान, ग्रैंड बॉलरूम को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करना उचित है। छोटे मीटिंग रूम कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधा जवाब मिलता है, जिससे कन्फ़र्मेशन टाइमलाइन तेज़ हो जाती है।

एक बार जब कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर एक बिज़नेस डे के भीतर फॉलो अप करती है। प्लानर्स प्रपोज़ल प्रोसेस को तेज़ करने के लिए इवेंट ब्रीफ़, अपेक्षित हेडकाउंट और पसंदीदा तारीखें अटैच कर सकते हैं। स्पाल्बा एक ही डैशबोर्ड के भीतर शॉर्टलिस्ट किए गए वैकल्पिक वेन्यू के साथ तुलना करने में भी मदद करता है।

होटल रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज देता है जो अकोमोडेशन, मीटिंग रूम हायर, AV सपोर्ट और मील्स को प्रति-मेहमान डे रेट में बंडल करते हैं। ये पैकेज कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए तैयार किए गए हैं जिनके लिए लगातार कई दिनों तक ऑन-साइट रहना ज़रूरी होता है। शर्तें ग्रुप साइज़ और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए इवेंट स्पेसिफिकेशंस सबमिट करके एक कस्टमाइज़्ड रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

उत्तरी बेंगलुरु में मैरियट-ब्रांडेड शादी के वेन्यू के तौर पर, होटल एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है जो वेंडर शेड्यूलिंग, डेकोर ब्रीफ़िंग, F&B टाइमलाइन और गेस्ट रूम ब्लॉक्स को मैनेज करता है। प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में सपोर्ट करती है। इन-हाउस डेकोर असिस्टेंस उपलब्ध है, और एम्पेनल्ड बाहरी वेंडर्स को प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के अधीन अनुमति है।

होटल एक ब्राइडल सुइट देता है जो इवेंट के दिन शादी की पार्टी के लिए तैयारी और होल्डिंग स्पेस के रूप में काम करता है। यह सुइट आमतौर पर वेडिंग पैकेजेस में शामिल होता है, हालांकि पीक वेडिंग सीज़न के दौरान मांग को देखते हुए बुकिंग के समय उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स को यह ज़रूरत इन्क्वायरी स्टेज में ही बता देनी चाहिए ताकि इवेंट हॉल्स के साथ सुइट भी रिज़र्व हो जाए।

एक ब्रांडेड मैरियट प्रॉपर्टी होने के नाते, कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियां जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकती हैं। बड़े कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए परचेज़ ऑर्डर-आधारित बिलिंग और कंपनी अकाउंट सेटलमेंट ऑप्शंस समर्थित हैं। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट की आवश्यकता वाली फ़ाइनेंस टीमों को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर बैंकेट सेल्स टीम को अपनी ज़रूरतें बतानी चाहिए।