एमराल्ड

मेहमानों की कैपेसिटी इवेंट के फ़ॉर्मेट और चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है। कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल की इवेंट्स टीम थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल-स्टाइल सेटअप के लिए सटीक आंकड़े दे सकती है। संभावित बुकर्स को सटीक संख्या जानने के लिए अपनी इवेंट ब्रीफ़ के साथ सीधे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एमराल्ड में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग का मैनेजमेंट होटल की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम करती है, जो ओकेज़न के हिसाब से मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है — कॉर्पोरेट सेशन के लिए वर्किंग लंच से लेकर सोशल इवेंट्स के लिए अधिक विस्तृत स्प्रेड तक। कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टी होने के नाते, सभी कैटरिंग आमतौर पर होटल के ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स के अनुसार इन-हाउस मैनेज की जाती है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और डाइटरी अकोमोडेशन के बारे में जानकारी पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म कर लेनी चाहिए।

हाँ, कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो कई दिनों की कॉन्फ्रेंस या बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण प्रैक्टिकल फ़ायदा है। इसका मतलब है कि डेलिगेट्स बाहरी होटल ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत के बिना एक ही छत के नीचे रुक सकते हैं, खाना खा सकते हैं और इवेंट में शामिल हो सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रेट्स पर रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल नॉर्थ बेंगलुरु के नागवारा में स्थित है, जिसमें एलिवेटेड एक्सप्रेसवे इस इलाके को केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जोड़ता है, जिससे यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जिनमें डेलिगेट्स फ़्लाइट से आते हैं। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए मेहमानों को उसी के अनुसार प्लान करने की सलाह दी जाती है। होटल अनुरोध पर दिशा-निर्देश दे सकता है या ट्रांसपोर्ट रिकमेंडेशन में सहायता कर सकता है।

एमराल्ड की नागवारा में लोकेशन, हेब्बाल फ्लाईओवर इंटरचेंज के करीब, शहर के प्रमुख हिस्सों जैसे व्हाइटफ़ील्ड, येलाहंका और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से बेंगलुरु की उत्तरी आर्टेरियल सड़कों के ज़रिए अच्छी एक्सेस देती है। यह इसे शहर के टेक हब से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। इवेंट्स टीम शहर के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए खास दिशा-निर्देश शेयर कर सकती है।

एक फुल-सर्विस कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, होटल आमतौर पर इवेंट्स के लिए एवी सपोर्ट देता है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं। उपलब्ध खास इक्विपमेंट और किसी भी रेंटल या सेटअप चार्जेस की पुष्टि इवेंट की प्लानिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कर लेनी चाहिए। एडवांस नोटिस के साथ कस्टम एवी ज़रूरतों को अक्सर पूरा किया जा सकता है।

स्पेस को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप विभिन्न लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, चाहे वह एक फ़ॉर्मल कॉन्फ्रेंस हो, एक वर्कशॉप हो या एक सोशल रिसेप्शन। डेकोर कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर, जिसमें बाहरी डेकोर वेंडर्स को शामिल करने की सीमा भी शामिल है, इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए। इन-हाउस टीम उपलब्ध विकल्पों और लागू होने वाले किसी भी दिशानिर्देश पर सलाह दे सकती है।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल एक होटल प्रॉपर्टी है और इसमें मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। क्या बड़े ग्रुप्स के लिए डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग, वैले पार्किंग सर्विसेज़ या खास पार्किंग एलोकेशन उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय सीधे होटल से की जानी चाहिए। ज़्यादा संख्या में वाहनों की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एमराल्ड के लिए पूछताछ कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल की इवेंट्स टीम के ज़रिए की जा सकती है, या तो होटल की ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। पूछताछ करते समय अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार तैयार रखना मददगार होता है ताकि टीम सटीक उपलब्धता और प्राइसिंग के साथ जवाब दे सके। उपलब्धता के लिए लीड टाइम सीज़न और डिमांड के अनुसार अलग-अलग होगा।

हाँ, एमराल्ड को कॉर्पोरेट ओकेज़न — जैसे कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग वर्कशॉप — और रिसेप्शन व माइलस्टोन गैदरिंग सहित सोशल इवेंट्स दोनों के लिए उपयुक्त बताया गया है। होटल की इवेंट्स टीम हर इवेंट प्रकार की अलग-अलग ज़रूरतों को संभालने में अनुभवी है। सोशल बनाम कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए खास कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर पूछताछ के चरण में चर्चा की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल में बड़े कॉन्फ्रेंस के लिए अतिरिक्त मीटिंग या ब्रेकआउट स्पेसेज़ उपलब्ध हो सकते हैं जिन्हें अलग ब्रेकआउट एरिया की ज़रूरत होती है। इन स्पेसेज़ की उपलब्धता और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि इवेंट लेआउट की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी होटल की इवेंट्स टीम द्वारा तय की जाती है और यह इवेंट के प्रकार, बुकिंग के साइज़ और साल के समय के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित ग्राहकों को कॉन्ट्रैक्ट करते समय प्रस्तुत खास शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। डिपॉज़िट की ज़रूरतों या कैंसिलेशन टाइमलाइन के बारे में कोई भी सवाल साइन करने से पहले इवेंट कोऑर्डिनेटर से पूछना चाहिए।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं, और होटल की इवेंट्स टीम एमराल्ड की खास एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स और प्रॉपर्टी के भीतर उस तक पहुंचने के रास्तों पर सलाह दे सकती है। यदि अटेंडीज़ की खास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतें हैं, तो यह सलाह दी जाती है कि प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इन्हें टीम को बताया जाए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

होटल की ऑल-डे डाइनिंग और बार फ़ैसिलिटीज़ कोर्टयार्ड बाय मैरियट बेंगलुरु हेब्बाल में रुकने वाले या आने वाले मेहमानों के लिए उपलब्ध हैं, और एमराल्ड में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर इन आउटलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। यह इवेंट के बाहर अनौपचारिक भोजन या रिफ्रेशमेंट के लिए बाहरी कैटरिंग कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत के बिना अटेंडीज़ के लिए ओवरऑल एक्सपीरियंस को बेहतर बनाता है। ग्रुप डाइनिंग के लिए खास व्यवस्था पर एडवांस में इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।