मीटिंग रूम 2

चूंकि Courtyard by Marriott Bengaluru Hebbal कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ ऑफ़र करता है, इसलिए मीटिंग रूम 2 होटल में कहीं और चल रही बड़ी कॉन्फ्रेंस के दौरान एक डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम के रूप में काम कर सकता है। यह अलग-अलग वर्कस्ट्रीम या छोटे सब-ग्रुप्स को बिना किसी रुकावट के एक साथ मीटिंग करने की सुविधा देता है। इवेंट्स टीम पूरे प्रोग्राम को सुचारू रूप से चलाने के लिए रूम्स के बीच शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

इस रूम में प्रेजेंटेशन डिस्प्ले कैपेबिलिटी और स्टैंडर्ड AV इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है, जिसकी उम्मीद Courtyard by Marriott Bengaluru Hebbal के मीटिंग रूम में की जाती है। जिन ऑर्गेनाइज़र्स की ख़ास टेक्निकल ज़रूरतें हैं — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट, एक ख़ास स्क्रीन साइज़, या हाइब्रिड मीटिंग सपोर्ट — उन्हें बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से सटीक स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, पूरे होटल में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जिसमें मीटिंग रूम भी शामिल हैं। जो डेलिगेट्स वीडियो कॉल या क्लाउड-बेस्ड कोलैबोरेशन टूल्स पर निर्भर करते हैं, उन्हें टेक्नोलॉजी-इंटेंसिव सेशन की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम से बैंडविड्थ और कनेक्टिविटी ऑप्शन्स के बारे में जानकारी लेनी चाहिए।

होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम मीटिंग्स के लिए कई तरह के फ़ूड और बेवरेज ऑप्शन्स अरेंज कर सकती है, जिसमें चाय और कॉफ़ी रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स से लेकर वर्किंग लंच और फ़ुल मील सर्विस शामिल है। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ कैटरिंग की ज़रूरतों और मेन्यू ऑप्शन्स पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि मेहमानों के आने से पहले सब कुछ सेट हो जाए।

Courtyard by Marriott Bengaluru Hebbal नागवारा में स्थित है, जो इसे मान्यता टेक पार्क — बेंगलुरु के सबसे बड़े टेक्नोलॉजी बिज़नेस पार्कों में से एक — के बहुत करीब रखता है। यह मीटिंग रूम को टेक कॉरिडोर में स्थित या विज़िट करने वाली कॉर्पोरेट टीमों के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन बनाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और होटल कंसीयर्ज सबसे अच्छे रूट के बारे में सलाह दे सकता है।

होटल हेब्बल में स्थित है, जो NH 44 एक्सप्रेसवे के साथ पड़ता है जो सेंट्रल बेंगलुरु को केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जोड़ता है। यह इसे दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है। यात्रा का वास्तविक समय ट्रैफ़िक पर निर्भर करता है, और होटल एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में मदद कर सकता है।

हाँ, एक फ़ुल-सर्विस Courtyard by Marriott Bengaluru Hebbal प्रॉपर्टी के रूप में, होटल उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम्स ऑफ़र करता है जो शहर से बाहर से आ रहे हैं या कई दिनों के प्रोग्राम में भाग ले रहे हैं। मीटिंग स्पेस के साथ रूम्स बुक करना सीधा है, और इवेंट्स टीम ग्रुप रूम रेट्स और उपलब्धता के बारे में सलाह दे सकती है।

रूम को मीटिंग फ़ॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग लेआउट में अरेंज किया जा सकता है, जैसे डिस्कशन-बेस्ड सेशंस के लिए बोर्डरूम सेटअप या ट्रेनिंग यूज़ केस के लिए क्लासरूम या वर्कशॉप अरेंजमेंट। उपलब्ध ख़ास कॉन्फ़िगरेशन रूम के डाइमेंशन्स और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करते हैं, इसलिए बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम के साथ अपने पसंदीदा लेआउट पर चर्चा करना उचित है।

मीटिंग रूम 2 के लिए प्राइसिंग एक फ़िक्स्ड रेट के रूप में पब्लिश नहीं की जाती है और आमतौर पर अवधि, तारीख़, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर तय की जाती है। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स Marriott वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल मेहमानों और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देता है। जो ऑर्गेनाइज़र्स कार से आने वाले कई डेलिगेट्स की उम्मीद कर रहे हैं, उन्हें अपनी बुकिंग करते समय होटल के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित चार्जेस की पुष्टि करनी चाहिए, ख़ासकर पूरे दिन के इवेंट्स के लिए।

मीटिंग रूम 2 हेब्बल और नागवारा कॉरिडोर में आस-पास के ऑफ़िसों की कॉर्पोरेट टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन है, जो अपने सामान्य वर्कस्पेस से दूर एक न्यूट्रल, प्रोफेशनल सेटिंग चाहते हैं। एक शांत मीटिंग एनवायरनमेंट, ऑन-साइट कैटरिंग और होटल की सुविधाओं का कॉम्बिनेशन इसे ऑफ़-साइट प्लानिंग डेज़ या लीडरशिप वर्कशॉप्स के लिए बहुत सही बनाता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी लेवल पर तय की जाती हैं और बुकिंग के समय सहमत हुए नियमों और शर्तों के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स टीम द्वारा दिए गए ख़ास नियमों की समीक्षा करनी चाहिए और बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले किसी भी डिपॉज़िट की ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

Courtyard by Marriott Bengaluru Hebbal में ऑन-साइट डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं जिनका उपयोग मीटिंग डेलिगेट्स ब्रेक के दौरान प्रॉपर्टी छोड़े बिना कर सकते हैं। यह पूरे दिन के प्रोग्राम्स के लिए ख़ास तौर पर सुविधाजनक है, जहां मेहमानों को एक साथ और शेड्यूल पर रखना प्राथमिकता है। इवेंट्स टीम मीटिंग एजेंडा के साथ मील टाइमिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

मीटिंग रूम 2 की उपलब्धता के बारे में होटल की ऑफ़िशियल Marriott वेबसाइट के ज़रिए या सीधे Courtyard by Marriott Bengaluru Hebbal इवेंट्स टीम से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीख़, मेहमानों की अनुमानित संख्या, इवेंट की अवधि और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे डिटेल्स देने से टीम को तुरंत एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।