कोर्टयार्ड बाय मैरियट चेन्नई

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक प्राइमरी बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम शामिल हैं, जो कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या यू-शेप फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वेरिफ़ाइड रूम-बाय-रूम कैपेसिटी चार्ट और डाइमेंशन शीट्स के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सेस कर सकते हैं या प्रॉपर्टी को सीधे पूछताछ भेज सकते हैं।

**कोर्टयार्ड बाय मैरियट चेन्नई** तेयनमपेट में एक अर्बन होटल प्रॉपर्टी है और मुख्य रूप से इनडोर एयर-कंडीशन्ड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए किसी भी टेरेस या आउटडोर एरिया की उपलब्धता के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन की जांच करने या अपडेटेड विकल्पों के लिए सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

होटल मैरियट के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय तमिल स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस तमिलनाडु राज्य की एक्साइज़ पॉलिसी और इवेंट-टाइप अप्रूवल के अधीन है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक विस्तृत बैंकेट मेन्यू का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो MICE सेटअप के लिए मैरियट ब्रांड स्टैंडर्ड्स को पूरा करती है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम साइट पर टेक्निकल आवश्यकताओं को सपोर्ट करती है। प्रोडक्ट लॉन्च या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे होटल से विशिष्ट एलईडी वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग क्षमताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

**कोर्टयार्ड बाय मैरियट चेन्नई** मैरियट के कोर्टयार्ड ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप गेस्ट रूम और सुइट्स की पूरी इन्वेंट्री प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए आरामदायक ठहरने की सुविधा देता है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग को पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से एक कंसोलिडेटेड रूम-प्लस-इवेंट कोटेशन के लिए स्पाल्बा के माध्यम से ग्रुप रूम आवश्यकताओं को सबमिट करना चाहिए।

तेयनमपेट में स्थित, जो चेन्नई में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल इलाका है, यह होटल चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर के डेलिगेट्स वाले MICE इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। यह प्रॉपर्टी चेन्नई एमआरटीएस और सबअर्बन रेल नेटवर्क से भी सुलभ है। मेहमानों के ट्रांसफर की व्यवस्था करते समय प्लानर्स को गूगल मैप्स के माध्यम से रियल-टाइम यात्रा दूरी की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें मैरियट ब्रांड हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में आमतौर पर वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध होती हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, प्लानर्स को ओवरफ़्लो पार्किंग सॉल्यूशंस की व्यवस्था करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय स्थापित करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से पुष्टि की जा सकती हैं।

एक फुल-सर्विस मैरियट ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, **कोर्टयार्ड बाय मैरियट चेन्नई** एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए बनाया गया है, जिसमें सभी फ़्लोर्स पर लिफ्ट एक्सेस और दिव्यांग मेहमानों के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएं शामिल हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले बड़े कॉन्फ्रेंस या सोशल फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे होटल टीम के साथ विशिष्ट रैंप एक्सेस, सुलभ रेस्ट रूम लोकेशंस और विशेष बैठने की व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

तेयनमपेट में इस लोकप्रिय होटल वेन्यू पर बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, शादियों या MICE बुकिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले पूछताछ सबमिट करना अत्यधिक सलाह योग्य है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को **कोर्टयार्ड बाय मैरियट चेन्नई** की इवेंट्स टीम से कुशलता से जोड़ता है, जिससे तेज़ी से डेट होल्ड और प्रपोज़ल टर्नअराउंड संभव होता है।

**कोर्टयार्ड बाय मैरियट चेन्नई** में इवेंट्स के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल की स्टैंडर्ड बैंकेट और ग्रुप कॉन्ट्रैक्ट पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिनके लिए आमतौर पर तारीख की पुष्टि करने के लिए अग्रिम जमा राशि की आवश्यकता होती है। विशिष्ट कैंसिलेशन टाइमलाइन, रिफंड की शर्तें और फ़ोर्स मेज्योर क्लॉज़ इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित होते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय प्लानर्स को होटल टीम से पूर्ण शर्तों का दस्तावेज़ मांगना चाहिए।

होटल का मीटिंग और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर, अपनी ऑन-साइट अकोमोडेशन इन्वेंट्री के साथ मिलकर, इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर कई स्पेसेज़ और दिनों में शेड्यूलिंग का प्रबंधन करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा का उपयोग करके एक पूर्ण प्रोग्राम इटिनररी सबमिट करनी चाहिए ताकि होटल टीम रूम ब्लॉक्स सहित एक टेलर्ड मल्टी-डे पैकेज का प्रस्ताव दे सके।

होटल मैरियट के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप शादियों और सोशल सेलिब्रेशन के समन्वय में अनुभवी एक इन-हाउस इवेंट्स और कैटरिंग टीम प्रदान करता है, जिसमें सेरेमनी सेटअप, रिसेप्शन बैंकेट्स और प्री-फ़ंक्शन अरेंजमेंट्स शामिल हैं। तमिलनाडु-विशिष्ट सेरेमनी आवश्यकताओं और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेजेस पर पूछताछ के बाद असाइन किए गए डेडिकेटेड प्लानर के साथ चर्चा की जा सकती है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे प्लानिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक ब्रांडेड मैरियट प्रॉपर्टी के रूप में, **कोर्टयार्ड बाय मैरियट चेन्नई** सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो MICE खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी का जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय प्लानर्स बिलिंग फ़ॉर्मेट और अग्रिम भुगतान रसीद डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं को स्पष्ट कर सकते हैं।

होटल में बाहरी डेकोर और इवेंट वेंडर्स के उपयोग को नियंत्रित करने वाली पॉलिसीज़ हैं, जिनके लिए आमतौर पर वेंडर्स को प्री-अप्रूव्ड और प्रॉपर्टी के सेफ्टी और ऑपरेशनल गाइडलाइंस का पालन करने की आवश्यकता होती है। इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन सपोर्ट इवेंट्स टीम के माध्यम से उपलब्ध है। पसंदीदा फ़्लोरिस्ट या प्रोडक्शन कंपनियों के साथ काम करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे होटल से वेंडर एम्पेनलमेंट शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।