कोर्टयार्ड चेन्नई

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए ग्रैंड बॉलरूम, कॉकटेल रिसेप्शन्स के लिए आदर्श एक प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर और बोर्डरूम या ब्रेकआउट सेशंस के लिए मॉड्यूलर मीटिंग रूम शामिल हैं। हर स्पेस शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्लानर्स फ़्लोर प्लान डिटेल्स देख सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विशिष्ट लेआउट आवश्यकताएं भेज सकते हैं।

कोर्टयार्ड चेन्नई तेयनमपेट में एक अर्बन होटल है और इसे मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ के आसपास डिज़ाइन किया गया है। पूलसाइड या टेरेस सेटअप सहित आउटडोर इवेंट विकल्प, मौसमी उपलब्धता और विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट पर निर्भर करते हैं। प्लानर्स को सटीक, अप-टू-डेट जानकारी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और मौसम आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

चेन्नई में एक फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, कोर्टयार्ड चेन्नई एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देने में सक्षम है। शाकाहारी, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। होटल की कुलीनरी टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर फ़ंक्शन के स्केल और गेस्ट प्रोफ़ाइल के अनुरूप प्रति-प्लेट या बुफ़े पैकेज डिज़ाइन करती है। अल्कोहल सर्विस तमिलनाडु राज्य के लागू नियमों का पालन करती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन प्रोजेक्शन सिस्टम, PA ऑडियो सेटअप, LED डिस्प्ले स्क्रीन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट AV सपोर्ट टीम लाइव इवेंट्स के दौरान टेक्निकल सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता करती है। ये सुविधाएं वेन्यू को कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और पैनल डिस्कशन के लिए उपयुक्त बनाती हैं। विशेष उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए अपग्रेड पर चर्चा कर सकते हैं।

कोर्टयार्ड चेन्नई एक मैरियट-ब्रांडेड होटल है जो साइट पर गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज देता है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुविधाजनक हो जाता है जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए डेडिकेटेड रूम ब्लॉक व्यवस्थाएं आमतौर पर पसंदीदा दरों पर बातचीत की जा सकती हैं। उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग शर्तों की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए आवश्यक चेक-इन और चेक-आउट तारीखों के साथ एक इन्क्वायरी सबमिट करके सबसे अच्छी तरह की जा सकती है।

तेयनमपेट में कोर्टयार्ड चेन्नई चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 30 से 45 मिनट की ड्राइव है। एक प्रमुख बिज़नेस और कमर्शियल कॉरिडोर के भीतर होटल का केंद्रीय स्थान इसे घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय दोनों टर्मिनलों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ बनाता है। यह कनेक्टिविटी इसे चेन्नई में कॉर्पोरेट मीटिंग होटलों में एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है।

चेन्नई मेट्रो रेल ब्लू लाइन पर तेयनमपेट मेट्रो स्टेशन होटल के करीब है, जो चेन्नई सेंट्रल और चेन्नई एयरपोर्ट सहित प्रमुख ट्रांज़िट हब से सीधी रेल कनेक्टिविटी देता है। यह प्रॉपर्टी शहर-आधारित अटेंडीज़ के लिए व्यक्तिगत वाहनों के बिना सुलभ बनाती है। बड़े डेलिगेट ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को गेस्ट ट्रैवल एडवाइज़री तैयार करते समय मेट्रो एक्सेस का ध्यान रखना चाहिए।

कोर्टयार्ड चेन्नई इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें होटल स्टाफ द्वारा मैनेज की जाने वाली वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। ज़्यादा फ़ुटफॉल वाले बड़े फ़ंक्शंस के लिए, पर्याप्त पार्किंग व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ अग्रिम समन्वय की सलाह दी जाती है। शादियों या कॉन्फ़्रेंस के लिए लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

नवंबर और फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के लिए, और Q1 और Q4 के दौरान बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, तेयनमपेट में इस होटल इवेंट्स वेन्यू में कम से कम चार से छह महीने पहले एक कन्फ़र्म बुकिंग सुरक्षित करना दृढ़ता से सलाह दी जाती है। वीकेंड और लॉन्ग-वीकेंड क्लस्टर जल्दी भर जाते हैं। प्लानर्स कोर्टयार्ड चेन्नई के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और रिज़र्वेशन रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो रिक्वेस्ट कोर्टयार्ड चेन्नई इवेंट्स टीम को भेजी जाती है, जो आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू विकल्प, रूम ब्लॉक प्राइसिंग और AV आवश्यकताओं को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक सिंगल डैशबोर्ड से सभी प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, तुलना करने और मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे बार-बार होने वाली बातचीत कम होती है और समय-संवेदनशील इवेंट तारीखों के लिए निर्णय लेने में तेज़ी आती है।

न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च और गेस्ट काउंट गारंटी फुल-सर्विस होटल बैंकेट वेन्यू में मानक अभ्यास हैं, और कोर्टयार्ड चेन्नई कोई अपवाद नहीं है। विशिष्ट सीमाएं चुने गए इवेंट स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें पूर्ण प्राइसिंग ब्रेकडाउन के साथ लागू न्यूनतम गारंटी शर्तें शामिल होंगी।

कोर्टयार्ड चेन्नई, मैरियट पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स देता है जो वेडिंग प्लानर्स और कपल्स को प्री-इवेंट प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे एग्जीक्यूशन में सहायता करते हैं। होटल अपने विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है। चेन्नई में लग्ज़री होटल शादियों की योजना बना रहे कपल्स के लिए, स्पाल्बा की लिस्टिंग प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ bespoke व्यवस्थाओं पर चर्चा करने के लिए सीधी बातचीत सक्षम करती है।

होटल का एक बड़ा बॉलरूम, मॉड्यूलर ब्रेकआउट रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन इसे कॉन्फ़्रेंस, वार्षिक समिट और ट्रेनिंग प्रोग्राम सहित मल्टी-डे MICE इवेंट्स की मेज़बानी करने में सक्षम बनाता है। डेडिकेटेड AV इंफ्रास्ट्रक्चर और इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट बैक-टू-बैक सेशन मैनेजमेंट की सुविधा देते हैं। बड़े कॉर्पोरेट ग्रुप्स को संभालने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक व्यापक MICE पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

मैरियट इंटरनेशनल प्रॉपर्टी के रूप में, कोर्टयार्ड चेन्नई मानकीकृत बिलिंग प्रथाओं के तहत काम करता है और सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। जिन कंपनियों को औपचारिक परचेज़ ऑर्डर, वेंडर रजिस्ट्रेशन या GSTIN-लिंक्ड इनवॉइसिंग की आवश्यकता होती है, उन्हें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए। यह अनुपालन इवेंट खर्च के लिए सख्त वित्त और ऑडिट आवश्यकताओं वाले संगठनों के लिए प्रॉपर्टी को एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है।