कोर्टयार्ड हैदराबाद

प्रॉपर्टी में कई इंडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं जो थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम और बैंकेट सेटअप को सपोर्ट करते हैं। प्रत्येक हॉल को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। ये स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, सोशल सेलिब्रेशंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। वेरिफ़ाइड रूम-बाय-रूम कैपेसिटी फ़िगर्स और डाइमेंशन्स कोर्टयार्ड हैदराबाद की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं।

कावड़ीगुड़ा में कोर्टयार्ड हैदराबाद में डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि आउटडोर इवेंट स्पेसिफ़िकेशन्स सीज़न और चल रहे प्रॉपर्टी कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले सबसे मौजूदा आउटडोर वेन्यू विकल्पों और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करें।

हैदराबाद में एक फुल-सर्विस मैरियट-ब्रांड होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, कोर्टयार्ड हैदराबाद एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है जिसमें आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हैदराबादी विकल्प शामिल होते हैं। वेजिटेरियन, जैन-फ़्रेंडली और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। अल्कोहल पॉलिसी और बाहरी कैटरर की अनुमतियों की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट-डे सहायता के लिए ऑन-साइट डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। LED वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड AV सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी के दौरान उन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए। पूरी टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अनुरोध की जा सकती हैं।

कोर्टयार्ड हैदराबाद मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या शादियों में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलीगेट्स और मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है। प्रॉपर्टी इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स प्रदान करती है, जो कॉर्पोरेट MICE बुकिंग और डेस्टिनेशन सेलिब्रेशंस के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स इस लिस्टिंग से जुड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

कावड़ीगुड़ा में कोर्टयार्ड हैदराबाद राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, इस यात्रा में आमतौर पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर 45 से 60 मिनट लगते हैं। होटल की सेंट्रल हैदराबाद लोकेशन हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए सुविधाजनक है। इवेंट मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र का समन्वय करने वाले प्लानर्स को ORR और शहर की सड़कों पर पीक-ऑवर ट्रैफ़िक को ध्यान में रखना चाहिए।

कावड़ीगुड़ा हैदराबाद के मेट्रो नेटवर्क से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। कोर्टयार्ड हैदराबाद के निकटतम मेट्रो स्टेशन थोड़ी दूरी पर है, जो शहर भर के प्रमुख हब से डेलीगेट्स और मेहमानों को एक किफ़ायती ट्रांज़िट विकल्प प्रदान करता है। यह लोकेशन फ़ायदा कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स को लाभ पहुँचाता है जिनके अटेंडीज़ HITEC सिटी या सिकंदराबाद जैसे IT कॉरिडोर से यात्रा करते हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी पर वेन्यू के साथ सटीक पैदल दूरी की पुष्टि करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड हैदराबाद इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि समवर्ती इवेंट्स और बैंकेट बुकिंग के आधार पर क्षमता भिन्न हो सकती है। बड़े पैमाने के आयोजनों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय डेडिकेटेड पार्किंग आवंटन पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि मेहमानों के आने-जाने की लॉजिस्टिक्स सुचारू रहे।

हैदराबाद के होटल सेगमेंट में कॉर्पोरेट इवेंट स्पेसेज़ के लिए, पीक बुकिंग विंडो आमतौर पर तीन से छह महीने पहले चलती है, खासकर Q4 कॉन्फ़्रेंस और साल के अंत के सेलिब्रेशंस के लिए। कोर्टयार्ड हैदराबाद के इवेंट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट और सोशल दोनों कैलेंडर में मांग में रहते हैं। प्लानर्स को तारीख की उपलब्धता जांचने और पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा.कॉम/properties/courtyard-hyderabad-520 के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को सीधे कोर्टयार्ड हैदराबाद इवेंट्स टीम से जोड़ता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, हॉल कॉन्फ़िगरेशन और सांकेतिक प्राइसिंग के साथ एक जवाब मिलता है। स्पाल्बा अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ तुलना करने और डॉक्यूमेंट एक्सचेंज को भी सपोर्ट करता है। यह प्रक्रिया कोल्ड आउटरीच को समाप्त करती है और सभी इवेंट प्लानिंग कम्युनिकेशन को एक डैशबोर्ड में केंद्रीकृत करती है।

कोर्टयार्ड हैदराबाद में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल की स्टैंडर्ड मैरियट ग्रुप बुकिंग पॉलिसीज़ द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर डिपॉज़िट आवश्यकताएं और नोटिस पीरियड की शर्तें शामिल होती हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, सीज़न और कॉन्ट्रैक्ट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को प्रस्ताव चरण के दौरान पूरी कैंसिलेशन क्लॉज़ का अनुरोध करना चाहिए और स्पाल्बा बुकिंग प्रक्रिया के ज़रिए पुष्टि करने से पहले इसकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी, एक ब्रांडेड मैरियट प्रॉपर्टी के रूप में, अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए वेडिंग इवेंट प्लानिंग को सपोर्ट करती है, जो सेरेमनी, रिसेप्शन और संबंधित सेलिब्रेशंस में बैंकेट लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग और मल्टी-फ़ंक्शन सेटअप का समन्वय कर सकती है। हैदराबाद वेडिंग वेन्यू प्लानर्स के लिए, प्रॉपर्टी मल्टी-डे फ़ंक्शंस के लिए इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करती है। विस्तृत वेडिंग पैकेजेस और प्लानिंग टाइमलाइन्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करके खोजा जा सकता है।

प्रॉपर्टी के मीटिंग स्पेसेज़ और ऑन-साइट होटल रूम्स का संयोजन इसे मल्टी-डे MICE कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयुक्त बनाता है जहाँ डेलीगेट्स को एक ही लोकेशन के भीतर अकोमोडेशन, ब्रेकआउट सेशंस और डाइनिंग की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स MICE-विशिष्ट पैकेजेस का अनुरोध कर सकते हैं जो रूम ब्लॉक्स, मील्स और AV इंफ्रास्ट्रक्चर को बंडल करते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कम्प्लायंट बिलिंग मैरियट-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक MICE ब्रीफ़ सबमिट करें।

GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग मैरियट-ब्रांड होटलों के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, जिसमें कोर्टयार्ड हैदराबाद भी शामिल है, जिससे फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों के लिए कॉर्पोरेट इवेंट बिलिंग सीधी हो जाती है। कंपनियां इनपुट टैक्स क्रेडिट पात्रता सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग स्टेज पर अपना GSTIN प्रदान कर सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए कॉन्ट्रैक्ट्स को फ़ाइनल करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट बिलिंग स्ट्रक्चर और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।