दवनम सरोवर पोर्टिको सूट्स, बैंगलोर

प्रॉपर्टी डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ देती है जिन्हें छोटे बोर्डरूम-स्टाइल सेशन से लेकर बड़े सोशल गैदरिंग तक, अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अपने इवेंट फॉर्मेट के लिए स्पेसिफिक हॉल के नाम, डाइमेंशन और कॉम्बिनेशन की संभावनाएं ढूंढने वाले प्लानर्स को डिटेल फ्लोर प्लान और लेआउट ऑप्शन्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी के प्राइमरी इवेंट ऑफरिंग्स बेंगलुरु के अप्रत्याशित मौसम के लिए उपयुक्त इंडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ पर केंद्रित हैं। जिन प्लानर्स को कॉकटेल आवर्स या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए आउटडोर या सेमी-ओपन अरेंजमेंट की ज़रूरत है, उन्हें सटीक प्रॉपर्टी रिस्पॉन्स पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और सेटअप ऑप्शन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, दवनम सरोवर पोर्टिको सूट्स एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल को फॉलो करता है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल प्रिपरेशन्स को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन ऑफरिंग्स हैं। कोरमंगला में होटल बैंकेट कैटरिंग में वेजिटेरियन और जैन-फ्रेंडली मेन्यू ऑप्शन्स शामिल हैं। अल्कोहल सर्विस प्रॉपर्टी की मौजूदा पॉलिसी और कर्नाटक एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है; प्लानर्स को स्पाल्बा पर कैटरिंग ब्रीफ सबमिट करते समय स्पेसिफिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

वेन्यू स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें प्रेजेंटेशन, हाइब्रिड सेशन और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, एक पीए सेटअप और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। एलईडी डिस्प्ले की उपलब्धता, डेडिकेटेड टेक क्रू सपोर्ट या बड़े-डेलिगेट माइस इवेंट्स के लिए बैंडविड्थ गारंटी पर डिटेल स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक टेक्निकल शीट का अनुरोध करना चाहिए।

दवनम सरोवर पोर्टिको सूट्स, कोरमंगला सुइट-स्टाइल रूम्स में अकोमोडेशन देता है, जिससे आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को उनके इवेंट के समान प्रॉपर्टी पर एक आरामदायक रेजिडेंशियल ऑप्शन मिलता है। सरोवर पोर्टिको ब्रांड अपने वेल-अपॉइंटेड सुइट इन्वेंटरी के लिए जाना जाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म पर सीधे इन्क्वायरी करके ग्रुप अकोमोडेशन के लिए सटीक रूम काउंट और ब्लॉक-बुकिंग रेट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट कोरमंगला से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर लगभग 60 से 90 मिनट का सड़क यात्रा का समय, जो साउथ बेंगलुरु में होटल इवेंट वेन्यू के लिए सामान्य है। नम्मा मेट्रो पर्पल लाइन के ट्रिनिटी और लाजपत नगर स्टेशन कोरमंगला से पहुंच योग्य हैं, और प्रॉपर्टी इलेक्ट्रॉनिक सिटी और एमजी रोड बिज़नेस कॉरिडोर से अच्छी तरह से कनेक्टेड है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ देती है। कोरमंगला के घने शहरी लेआउट को देखते हुए, बड़े डेलिगेशन को मैनेज करने वाले प्लानर्स को वैले की उपलब्धता, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ्लो पार्किंग कोऑर्डिनेशन की अच्छी तरह से पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इन लॉजिस्टिक्स पर spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद वेन्यू मैनेजमेंट टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर बेसिक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स को शामिल करने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं जैसे कि रैंप एक्सेस और ऊपरी-मंज़िल के कमरों और इवेंट स्पेसेज़ के लिए लिफ्ट कनेक्टिविटी। स्पेसिफिक मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए इवेंट्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को व्हीलचेयर एक्सेस रूट्स, एक्सेसिबल रेस्ट रूम की उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त अकोमोडेशन की ज़रूरतों को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफाई करना चाहिए।

कोरमंगला में इस होटल इवेंट वेन्यू पर शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट और माइस बुकिंग अक्सर छोटे ग्रुप्स के लिए चार से आठ सप्ताह के नोटिस के साथ कन्फर्म की जा सकती हैं। स्पाल्बा पर उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करना खुली तारीखों की जांच करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सीधे सूचित किया जाता है और वह उपलब्धता, सांकेतिक प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को एक साथ कई बेंगलुरु वेन्यू की तुलना करने, प्रपोज़ल थ्रेड्स को मैनेज करने और एक डैशबोर्ड में कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है, जिससे होटल इवेंट कोऑर्डिनेशन से जुड़े सामान्य बैक-एंड-फोर्थ कम हो जाते हैं।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर इवेंट की तारीख के कितने करीब कैंसिलेशन किया जाता है, उसके आधार पर रिटेंशन का एक स्लाइडिंग स्केल निर्दिष्ट करती हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पूरे नियम और शर्तों के दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले ऐसे सवालों को उठाने के लिए एक सीधा चैनल देती है।

प्रॉपर्टी अपने बैंकेट और कैटरिंग टीम के ज़रिए रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी और मेहंदी या कॉकटेल इवेंट्स सहित शादी के फंक्शन्स को सपोर्ट करती है। कोरमंगला में एक पसंदीदा वेडिंग होटल के रूप में, यह एक या एक से अधिक दिनों में मल्टी-फंक्शन फॉर्मेट को समायोजित करता है। कपल्स को फंक्शन शेड्यूल को सटीक रूप से प्लान करने के लिए प्रॉपर्टी के स्पाल्बा पेज के ज़रिए ब्राइडल रूम की उपलब्धता, डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइनमेंट और डेकोर वेंडर पॉलिसी के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है जिसमें ऑल-डे डेलिगेट पैकेजेस के लिए इन-हाउस कैटरिंग (भोजन और रिफ्रेशमेंट ब्रेक सहित), एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए अकोमोडेशन शामिल है। माइस प्रोग्राम्स आयोजित करने वाले प्लानर्स जिन्हें डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम, ग्रुप चेक-इन कोऑर्डिनेशन या डे-यूज़ रूम ब्लॉक्स की ज़रूरत है, उन्हें एक टेलर्ड कॉर्पोरेट इवेंट प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में इन ज़रूरतों का विवरण देना चाहिए।

स्थापित सरोवर होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, दवनम सरोवर पोर्टिको सूट्स कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को योग्य खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम करने में मदद मिलती है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपने जीएसटीआइएन और बिलिंग एंटिटी डिटेल्स निर्दिष्ट करने चाहिए। कॉर्पोरेट अकाउंट सेटअप प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल का उपयोग किया जा सकता है।