मीटिंग रूम 2

यह प्रॉपर्टी कोरमंगला में स्थित है, जो बेंगलुरु के सबसे कमर्शियली एक्टिव और अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाकों में से एक है। कोरमंगला प्रमुख आईटी कॉरिडोर, बिज़नेस पार्क और प्रमुख आर्टेरियल सड़कों के करीब स्थित है जो इसे इलेक्ट्रॉनिक सिटी, सेंट्रल बेंगलुरु और शहर के व्यापक दक्षिणी हिस्सों से जोड़ती हैं। यह इसे शहर भर से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक एड्रेस बनाता है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट कोरमंगला से उत्तर और दक्षिण बेंगलुरु को जोड़ने वाले स्थापित रोड नेटवर्क के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। यात्रा के लिए कैब सेवाएं और ऐप-आधारित राइड-हेलिंग विकल्प व्यापक रूप से उपलब्ध हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए फ़्लाइट से आने वाले अटेंडीज़ को उसी के अनुसार योजना बनाने की सलाह दी जाती है।

होटल पर्सनल वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जहां अटेंडीज़ शहर के विभिन्न हिस्सों से ड्राइव करके आते हैं। बड़ी संख्या में वाहनों का समन्वय करने वाले आयोजकों को होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से सीधे पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

हाँ, दावनम सरोवर पोर्टिको सूट्स ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह दिन भर या कई दिनों तक चलने वाले कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जहां प्रतिभागियों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। आयोजक मीटिंग रूम बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक्स का समन्वय करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ काम कर सकते हैं। उपलब्धता और रूम रेट्स की पूछताछ के समय रिज़र्वेशन टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, दावनम सरोवर पोर्टिको सूट्स मीटिंग रूम 2 में आयोजित मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। इसमें चाय, कॉफ़ी, लाइट रिफ़्रेशमेंट और ब्रेक्स और लंच के लिए फ़ुल मील ऑप्शन्स शामिल हो सकते हैं। स्पेसिफ़िक मेनू चॉइस, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल के कॉर्पोरेट इवेंट्स ऑफ़रिंग के अनुरूप, मीटिंग रूम 2 में प्रोजेक्शन या डिस्प्ले फ़ैसिलिटीज़ सहित स्टैंडर्ड बिज़नेस-मीटिंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। सटीक एवी स्पेसिफिकेशन्स — जैसे स्क्रीन साइज़, साउंड इक्विपमेंट या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। अनुरोध पर अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

होटल का इवेंट्स स्टाफ़ बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप अरेंजमेंट जैसे विभिन्न इवेंट ज़रूरतों के अनुरूप मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन को अनुकूलित करने में अनुभवी है। आयोजकों को पूछताछ प्रक्रिया के दौरान अपनी पसंदीदा सेटअप और मेहमानों की संख्या इवेंट्स टीम के साथ साझा करनी चाहिए ताकि रूम को तदनुसार व्यवस्थित किया जा सके। स्पेसिफ़िक कॉन्फ़िगरेशन की उपलब्धता रूम के डाइमेंशन्स और अटेंडीज़ की संख्या पर निर्भर करेगी।

मीटिंग रूम 2 के लिए पूछताछ आमतौर पर होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम को निर्देशित की जा सकती है, या तो सरोवर होटल्स की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। टीम इवेंट की तारीख और ज़रूरतों के आधार पर उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज ऑप्शन्स पर जानकारी प्रदान करेगी। विशेष रूप से लोकप्रिय कॉर्पोरेट इवेंट की तारीखों के लिए, काफ़ी पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

एक बिज़नेस-ओरिएंटेड होटल के रूप में, दावनम सरोवर पोर्टिको सूट्स से अपनी मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ के हिस्से के रूप में इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। वाई-फ़ाई मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कॉम्प्लिमेंट्री है या अलग से चार्ज किया जाता है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह पैकेज के अनुसार अलग-अलग हो सकता है। हाई-बैंडविड्थ ज़रूरतों वाले आयोजकों — जैसे लाइव स्ट्रीमिंग या बड़ी फ़ाइल ट्रांसफ़र — को कनेक्टिविटी ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग साइज़, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को कन्फ़र्मेशन के समय लिखित रूप में पूर्ण नियम और शर्तें मांगनी चाहिए। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम किसी भी डिपॉज़िट ज़रूरतों और लागू कैंसिलेशन विंडो को स्पष्ट कर सकती है।

हाँ, कोरमंगला में दावनम सरोवर पोर्टिको सूट्स जैसे होटल में क्लाइंट मीटिंग या प्रेजेंटेशन आयोजित करना एक प्रोफेशनल और क्रेडिबल एड्रेस प्रदान करता है, जो एग्ज़िक्यूटिव गैदरिंग्स और बाहरी क्लाइंट मीटिंग्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। प्रॉपर्टी के सर्विस स्टैंडर्ड्स, रिसेप्शन सपोर्ट और ऑन-साइट कैटरिंग मेहमानों के लिए एक पॉलिश एक्सपीरियंस में योगदान करते हैं। सरोवर होटल्स ब्रांड भारत भर में मिड-टू-अपस्केल होटल सेगमेंट में अपने हॉस्पिटैलिटी बेंचमार्क्स के लिए जाना जाता है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, दावनम सरोवर पोर्टिको सूट्स में रिसेप्शन और कंसीयर्ज स्टाफ़ उपलब्ध है जो अटेंडीज़ को आगमन पर और उनकी पूरी विज़िट के दौरान सहायता प्रदान करता है। यह विशेष रूप से बाहरी मेहमानों या क्लाइंट्स की मेज़बानी करने वाले इवेंट्स के लिए उपयोगी है जो प्रॉपर्टी से अपरिचित हो सकते हैं। आयोजक अटेंडीज़ के लिए सुचारु आगमन और रजिस्ट्रेशन सुनिश्चित करने के लिए इवेंट से पहले फ्रंट डेस्क के साथ समन्वय कर सकते हैं।

कई होटल मीटिंग रूम हाफ़-डे और फ़ुल-डे हायर दोनों विकल्प प्रदान करते हैं, और दावनम सरोवर पोर्टिको सूट्स की इवेंट्स टीम मीटिंग रूम 2 के लिए कौन से ड्यूरेशन फ़ॉर्मेट उपलब्ध हैं, इस पर सलाह दे सकती है। इवेंट के शेड्यूल और बजट के अनुरूप व्यवस्था खोजने के लिए प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स और मिनिमम बुकिंग पीरियड्स पर टीम से सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

दावनम सरोवर पोर्टिको सूट्स इवेंट और बैंकेटिंग फ़ैसिलिटीज़ वाला एक होटल प्रॉपर्टी है, और यह संभावना है कि विभिन्न ग्रुप साइज़ या इवेंट फ़ॉर्मेट को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट अतिरिक्त स्पेसेज़ उपलब्ध हैं। जिन आयोजकों की ज़रूरतें मीटिंग रूम 2 की क्षमता से अधिक हैं, उन्हें प्रॉपर्टी में वैकल्पिक विकल्पों के बारे में जानने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। टीम मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के आधार पर आयोजकों को सबसे उपयुक्त स्पेस की ओर निर्देशित कर सकती है।