मीटिंग रूम 1

यह प्रॉपर्टी कोरमंगला में स्थित है, जो बेंगलुरु के सबसे कमर्शियली एक्टिव और अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाकों में से एक है। कोरमंगला इनर रिंग रोड और आउटर रिंग रोड के ज़रिए आसानी से सुलभ है, जिससे यह शहर के विभिन्न हिस्सों, जिसमें साउथ बेंगलुरु और इलेक्ट्रॉनिक सिटी टेक कॉरिडोर शामिल हैं, से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट, एयरपोर्ट एक्सप्रेसवे के ज़रिए कोरमंगला से जुड़ा हुआ है, और बेंगलुरु के ट्रैफिक के कारण पीक आवर्स के दौरान ड्राइव में आमतौर पर ज़्यादा समय लगता है। मेहमान प्री-बुक्ड कैब, ऐप-बेस्ड टैक्सीज़ या होटल के अपने ट्रांसफर अरेंजमेंट्स का उपयोग कर सकते हैं। बुकिंग करते समय सीधे होटल से ट्रांसफर विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग रूम 1 में होटल के मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में स्टैंडर्ड प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट उपलब्ध है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन या डिस्प्ले उपकरण और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स शामिल होते हैं। विशिष्ट उपकरण की उपलब्धता और तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, मीटिंग रूम 1 में भरोसेमंद वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जैसा कि एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल मीटिंग स्पेस से अपेक्षित है। डेटा-इंटेंसिव सेशंस या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग चलाने वाले आयोजकों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि सेटअप उनकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, बैंडविड्थ और कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशन्स की होटल से पहले ही जांच कर लेनी चाहिए।

रूम को आमतौर पर विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन्स में सेट किया जा सकता है, जिसमें **बोर्डरूम**, **क्लासरूम**, **थिएटर** या **यू-शेप** लेआउट शामिल हैं, जिससे इवेंट आयोजक अपनी इवेंट की प्रकृति के अनुसार सीटिंग को अनुकूलित कर सकते हैं। होटल की बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम सेटअप को संभालती है। उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय टीम के साथ पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, दवनम सरोवर पोर्टिको सूट्स बेंगलुरु में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो चाय, कॉफ़ी और रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स के साथ-साथ डेलिगेट्स के लिए वर्किंग लंच या डिनर की व्यवस्था कर सकती है। कैटरिंग मेन्यू और पैकेजेस को होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करके कस्टमाइज़ किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो बाहरी कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर सीधे होटल से चर्चा और मंज़ूरी लेनी चाहिए।

हाँ, दवनम सरोवर पोर्टिको सूट्स एक ऑल-सूट होटल है, जिसका मतलब है कि बेंगलुरु के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या मल्टी-डे ऑफसाइट प्रोग्राम्स में भाग लेने वाले लोग ऑन-साइट रुक सकते हैं। यह मीटिंग रूम 1 को रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या एक्सटेंडेड ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की होटल की रिजर्वेशन्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

पार्किंग सुविधाएं आमतौर पर प्रॉपर्टी में उपलब्ध हैं, जैसा कि कोरमंगला में इस श्रेणी के होटल के लिए स्टैंडर्ड है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और लागू होने वाले किसी भी शुल्क की इवेंट से पहले होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए।

चूंकि प्रॉपर्टी एक मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में संचालित होती है, इसलिए इससे स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन मीटिंग रूम 1 के पास रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग से पहले सीधे होटल से सत्यापित किए जाने चाहिए।

चूंकि प्रॉपर्टी एक स्टैंडर्ड रूम कॉन्फ़िगरेशन के बजाय एक ऑल-सूट होटल के रूप में संचालित होती है, इसलिए ऑन-साइट रुकने वाले डेलिगेट्स को ज़्यादा स्पेशियस अकोमोडेशन मिलता है, जो मल्टी-डे ऑफसाइट प्रोग्राम्स या रेसिडेंशियल ट्रेनिंग वर्कशॉप्स के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है। यह फॉर्मेट इवेंट आयोजकों को मीटिंग रूम के समय को प्रतिभागियों के लिए ज़्यादा आरामदायक रेसिडेंशियल अनुभव के साथ जोड़ने की अनुमति देता है।

इस प्रकार के होटल मीटिंग रूम के लिए पूरे दिन और मल्टी-सेशन बुकिंग आमतौर पर उपलब्धता के अधीन संभव हैं। एक्सटेंडेड सेशंस की योजना बनाने वाले आयोजकों को अपनी पूरी शेड्यूल आवश्यकताओं — जिसमें ब्रेक टाइमिंग और कैटरिंग स्लॉट्स शामिल हैं — की पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम को बता देना चाहिए ताकि सहज समन्वय सुनिश्चित हो सके।

रूम का कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग के उपयोग का समर्थन करता है, जो प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टीज़ में कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए आम है। रिमोट प्रतिभागियों वाले हाइब्रिड इवेंट्स के लिए, आयोजकों को तकनीकी सेटअप विवरण — जैसे कैमरा, स्पीकर और बैंडविड्थ आवश्यकताएं — की इवेंट्स टीम से बहुत पहले पुष्टि कर लेनी चाहिए।

मीटिंग रूम 1 के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेजेस के बारे में पूछताछ सरोवर होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से संपर्क करके की जा सकती है। मूल्य निर्धारण इवेंट की अवधि, डेलिगेट काउंट, कैटरिंग आवश्यकताओं और आवश्यक उपकरणों के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए इन विवरणों को पहले से साझा करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी।

दवनम सरोवर पोर्टिको सूट्स में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड नियम और शर्तों द्वारा शासित होती है, जो बुकिंग के प्रकार और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती है। आयोजकों को बुकिंग की पुष्टि करते समय कैंसिलेशन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी विशिष्ट लचीलेपन की आवश्यकताओं को उठाने की सलाह दी जाती है।