डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा

होटल कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और एक आउटडोर लॉन शामिल हैं। बॉलरूम बड़े गैदरिंग के लिए बैंकेट-स्टाइल सीटिंग को समायोजित करता है, जबकि मीटिंग रूम छोटे बोर्डरूम या क्लासरूम-स्टाइल सेटअप को सपोर्ट करते हैं। व्यक्तिगत हॉल कैपेसिटी और फ़्लोर प्लान डिटेल्स डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं, जहां सीधे पूछताछ भी भेजी जा सकती है।

होटल में एक आउटडोर लॉन है जो कॉकटेल रिसेप्शन, ओपन-एयर शादी समारोह और शाम के फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। लॉन की कैपेसिटी सीटिंग फ़ॉर्मेट और डेकोर सेटअप के आधार पर अलग-अलग होती है। मौसम के प्रति संवेदनशील इवेंट्स के लिए, बगल का इनडोर बॉलरूम बैकअप के रूप में काम कर सकता है। विशिष्ट लॉन डाइमेंशन और कैपेसिटी के आंकड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा हिल्टन की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें भारतीय, मुग़लई, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। शाकाहारी और जैन मेन्यू अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। होटल की बैंकेट कैटरिंग इवेंट के प्रकार के आधार पर प्रति-प्लेट या क्यूरेटेड पैकेज मॉडल पर काम करती है। अल्कोहल सर्विस उत्तर प्रदेश राज्य के लागू नियमों और पूर्व इवेंट एग्रीमेंट के अधीन है।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, LED स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट ऑडियो-विजुअल और बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट एग्ज़ीक्यूशन को सपोर्ट करती है। अतिरिक्त स्टेजिंग या LED वॉल की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के प्रोडक्शंस के लिए, होटल अप्रूव्ड टेक्निकल वेंडर्स के साथ समन्वय करता है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सटीक AV स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करें।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा 140 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए आरामदायक अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन बैंकेट बुकिंग के साथ बातचीत करके किए जा सकते हैं, जिससे अक्सर प्रेफ़रेंशियल रेट्स मिलते हैं। प्लानर्स को समन्वित ग्रुप प्राइसिंग के लिए इवेंट इन्क्वायरी के समय रूम ब्लॉक की ज़रूरतों को उठाना चाहिए।

ताज नगरी फ़ेज़ 2 में स्थित, जो ताजमहल के पास एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है, डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा, आगरा कैंट रेलवे स्टेशन से लगभग 6 से 7 किलोमीटर दूर है, जो शहर का प्राथमिक रेल हब है। आगरा का पंडित दीन दयाल उपाध्याय एयरपोर्ट लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। ताजमहल कॉरिडोर के करीब होने के कारण यह प्रॉपर्टी हेरिटेज अट्रैक्शंस की खोज करने वाले डेस्टिनेशन इवेंट गेस्ट्स के लिए एक व्यावहारिक आधार बनाती है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। सेल्फ-पार्किंग के लिए कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि पीक इवेंट दिनों के दौरान उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को, जिनमें मेहमानों के वाहनों की आवाजाही ज़्यादा होती है, स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय डेडिकेटेड पार्किंग व्यवस्था पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हिल्टन-ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा हिल्टन के ग्लोबल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। होटल में रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर को जोड़ने वाली लिफ़्ट और दिव्यांग मेहमानों के लिए डिज़ाइन किए गए एक्सेसिबल गेस्ट रूम हैं। समावेशी गैदरिंग का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि होटल टीम विशिष्ट स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और गेस्ट रूम एलोकेशन की पहले से पुष्टि कर सके।

आगरा में कॉर्पोरेट MICE बुकिंग और बिज़नेस इवेंट्स के लिए, मिड-साइज़ इवेंट्स के लिए आमतौर पर 4 से 8 हफ़्ते का लीड टाइम उचित होता है, जबकि डेस्टिनेशन वेडिंग और बड़ी कॉन्फ़्रेंस के लिए 3 से 6 महीने पहले बुकिंग करने से फ़ायदा होता है, ख़ासकर अक्टूबर से मार्च तक के पीक सीज़न के दौरान। आगरा में हाई टूरिस्ट सीज़न के दौरान उपलब्धता जल्दी भर जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी इन्क्वायरी भेजने से पसंदीदा तारीख़ें सुरक्षित करने में मदद मिलती है।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स और सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, कैटरिंग मेन्यू, रूम ब्लॉक रेट्स और AV इंक्लूज़न को कवर करते हुए एक कस्टमाइज्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ़्लोर प्लान देखने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है, जिससे सीधे होटल कॉरेस्पोंडेंस में आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हिल्टन के स्टैंडर्ड ग्रुप इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर नोटिस पीरियड और इवेंट वैल्यू के आधार पर टियरर्ड पेनाल्टी क्लॉज़ शामिल होते हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, सीज़नैलिटी और कॉन्ट्रैक्टेड अमाउंट के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए होटल टीम से पॉलिसी डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा एक डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो प्रॉपर्टी के इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन इटिनरेरी में सहायता करता है। ताजमहल के पास एक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में, यह फ़्लोरल्स, एंटरटेनमेंट और फ़ोटोग्राफ़ी के लिए इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन और वेंडर टाई-अप प्रदान करता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल का बॉलरूम, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, हाई-स्पीड कनेक्टिविटी और 140 से ज़्यादा गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। हिल्टन के MICE पैकेज में आमतौर पर अकोमोडेशन, ऑल-डे डाइनिंग, AV सपोर्ट और डेडिकेटेड इवेंट स्टाफ़ शामिल होते हैं। GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग व्यवस्था उन कंपनियों के लिए उपलब्ध है जिन्हें फ़ॉर्मल प्रोक्योरमेंट डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता होती है।

होटल के पास पसंदीदा डेकोर और वेंडर पार्टनर्स की एक एम्पेनल्ड लिस्ट है जो प्रॉपर्टी के स्पेसेज़ और ऑपरेशनल गाइडलाइंस से परिचित हैं। बाहरी वेंडर्स को होटल की इवेंट्स टीम द्वारा पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है, और लागू वेंडर एक्सेस फ़ीस या शर्तें लागू हो सकती हैं। विशिष्ट फ़्लोरिस्ट, कैटरर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स का उपयोग करने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को मंज़ूरी के लिए पर्याप्त लीड टाइम देने हेतु इन्क्वायरी स्टेज पर इसकी घोषणा करनी चाहिए।