कोरोनेशन रूम (कंबाइंड 1+2+3)

कोरोनेशन रूम कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से सूटेबल है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेनिंग वर्कशॉप, एनुअल मीटिंग, वेडिंग रिसेप्शन, संगीत सेरेमनी और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस शामिल हैं। इसका मॉड्यूलर डिज़ाइन और न्यूट्रल इंटीरियर इसे बिना ज़्यादा रीडेकोरेशन के फ़ॉर्मल और सेलिब्रेटरी सेटअप के बीच ट्रांज़िशन करने की सुविधा देते हैं। होटल की इवेंट्स टीम किसी खास ओकेज़न के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट और कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

हाँ, कोरोनेशन रूम का मॉड्यूलर डिज़ाइन इसे इसके तीन कॉन्स्टिट्यूएंट सेक्शन — कोरोनेशन 1, कोरोनेशन 2 और कोरोनेशन 3 — में अलग करने की सुविधा देता है, जिनमें से हर एक इंडिपेंडेंटली काम कर सकता है। यह उन कॉन्फ्रेंस के लिए प्रैक्टिकल बनाता है जिनमें छोटे ब्रेकआउट रूम के साथ एक मेन प्लेनरी हॉल की ज़रूरत होती है, या उन इवेंट्स के लिए जहां दो अलग-अलग ग्रुप्स को एक साथ फ़ैसिलिटी का इस्तेमाल करना होता है। ऑर्गनाइज़र्स को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पार्टीशन अरेंजमेंट और एकॉस्टिक सेपरेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

कंबाइंड कोरोनेशन रूम को आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो फ़ुल-सर्विस होटल इवेंट स्पेसेज़ में आम हैं। हर एक के लिए आइडियल लेआउट और संबंधित गेस्ट कैपेसिटी रिक्वेस्ट किए गए स्पेसिफिक कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगी। यह पुष्टि करने के लिए कि कौन से अरेंजमेंट उपलब्ध हैं और हर एक कितनी कैपेसिटी को सपोर्ट करता है, होटल की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा ताज नगरी फ़ेज़ 2 में स्थित है, जो ताजमहल कॉरिडोर तक एक्सेस को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया एक प्लान्ड ज़ोन है, जिससे यह स्मारक के ठीक पास है। वेडिंग क्लाइंट्स के लिए, यह लोकेशन दुनिया के सबसे आइकॉनिक फ़ोटोग्राफ़ी बैकड्रॉप में से एक तक सुविधाजनक एक्सेस प्रोवाइड करती है। होटल में इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमान अपनी विज़िट को साइटसीइंग के साथ जोड़ सकते हैं, जो डेस्टिनेशन वेडिंग ऑर्गनाइज़र्स के लिए एक खास अट्रैक्शन है।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा होटल की कुलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करता है। कैटरिंग ऑपरेशन मल्टी-कोर्स सिट-डाउन डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन, हाई-टी फ़ॉर्मेट और बुफ़े सेटअप को अकोमोडेट कर सकता है। स्पेसिफिक मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और मिनिमम कवर पर सीधे होटल के कैटरिंग या इवेंट्स डिपार्टमेंट से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल डबलट्री बाय हिल्टन ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और सेटअप सपोर्ट प्रोवाइड करता है। टिपिकल सेटअप में प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं, हालांकि सटीक इन्वेंट्री और किसी भी एडिशनल चार्ज की पुष्टि इन्क्वायरी के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। स्पेशलिस्ट टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे प्लानिंग प्रोसेस में उन ज़रूरतों पर जल्दी चर्चा करें।

हाँ, होटल मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करता है, जो वेन्यू पर ड्राइव करके आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक है। पार्किंग फ़ैसिलिटी की कैपेसिटी और क्या वैले सर्विस ऑफ़र की जाती है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की डिमांड ज़्यादा हो सकती है। बड़ी संख्या में ड्राइव-इन मेहमानों वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले ऑर्गनाइज़र्स को प्लानिंग के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इस पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट रुकने के इच्छुक अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह डेस्टिनेशन वेडिंग और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए खास तौर पर वैल्यूएबल है, क्योंकि यह ऑर्गनाइज़र और मेहमानों दोनों के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्plexity को कम करता है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप रेट्स पर आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है।

होटल आगरा के रोड नेटवर्क से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है और आगरा कैंटोनमेंट रेलवे स्टेशन से एक्सेसिबल है, जो दिल्ली, जयपुर और गोल्डन ट्रायंगल सर्किट के अन्य शहरों से रेगुलर ट्रेनें सर्व करता है। आगरा नेशनल हाईवे के ज़रिए रोड से भी पहुंचा जा सकता है, और मेहमान स्टेशन या दिल्ली से टैक्सी या प्री-बुक्ड ट्रांसफ़र अरेंज कर सकते हैं। फ़्लाइट से आने वाले मेहमानों के लिए, आगरा का खेरिया एयरपोर्ट लिमिटेड सर्विसेज़ हैंडल करता है, और दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट इंटरनेशनल विज़िटर्स के लिए एक कॉमन एंट्री पॉइंट है।

होटल की इवेंट्स टीम डबलट्री बाय हिल्टन के ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप लिनन, टेबल अरेंजमेंट और स्टैंडर्ड रूम ड्रेसिंग सहित सेटअप को कोऑर्डिनेट करती है। ज़्यादा एबोरेट या थीम्ड डेकोर के लिए — जैसे फ़्लोरल इंस्टॉलेशन, लाइटिंग रिग्स, या कस्टम बैकड्रॉप जो वेडिंग रिसेप्शन और संगीत सेरेमनी में आम हैं — होटल अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स या इन-हाउस ऑप्शन पर सलाह दे सकता है। स्पेसिफिक डेकोर पॉलिसीज़ और वेंडर गाइडलाइंस की पुष्टि सीधे इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

एक्सटर्नल वेंडर्स पर पॉलिसीज़ होटल और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं, इसलिए किसी भी वेंडर कॉन्ट्रैक्ट को फ़ाइनल करने से पहले डबलट्री बाय हिल्टन आगरा की इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि करना सबसे अच्छा है। होटल के पास अपनी कुलिनरी और इवेंट्स सेटअप कैपेबिलिटीज़ हैं, और कुछ सर्विसेज़ एक्सक्लूसिवली इन-हाउस प्रोवाइड की जा सकती हैं। पसंदीदा वेंडर्स के बारे में टीम के साथ जल्दी कम्युनिकेट करने से प्लानिंग के दौरान कॉम्प्लिकेशन से बचने में मदद मिलेगी।

कोरोनेशन रूम के लिए प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट की डेट, ड्यूरेशन, एक्सपेक्टेड गेस्ट काउंट, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी एडिशनल सर्विसेज़ को ध्यान में रखते हुए एक बेस्पोक बेसिस पर प्रोवाइड की जाती है। प्रोस्पेक्टिव क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से ऑफ़िशियल हिल्टन वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके संपर्क करें। इनिशियल इन्क्वायरी स्टेज पर इवेंट के बारे में ज़्यादा से ज़्यादा डिटेल प्रोवाइड करने से टीम को एक एक्यूरेट प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलती है।

बुकिंग और कैंसिलेशन टर्म्स कॉन्ट्रैक्टिंग के समय तय किए जाते हैं और इवेंट की डेट, साइज़ और शामिल सर्विसेज़ पर निर्भर करेंगे। ज़्यादातर होटल इवेंट स्पेसेज़ की तरह, रिज़र्वेशन कन्फर्म करने के लिए आमतौर पर एक डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है। स्पेसिफिक कैंसिलेशन टाइमलाइन और किसी भी लागू पेनल्टी की इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए, और होटल की इवेंट्स टीम साइन करने से पहले प्रोस्पेक्टिव क्लाइंट्स को टर्म्स के बारे में बता सकती है।

कोरोनेशन रूम एक मॉड्यूलर, तीन-सेक्शन वाले हॉल की फ़्लेक्सिबिलिटी को एक इंटरनेशनल लेवल पर मैनेज्ड हिल्टन प्रॉपर्टी के सर्विस स्टैंडर्ड और लॉजिस्टिकल सपोर्ट के साथ जोड़ता है, जो आगरा के बाहर से मेहमानों की मेज़बानी करने वाले ऑर्गनाइज़र्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। ताज नगरी फ़ेज़ 2 में इसकी लोकेशन डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक खास सेटिंग जोड़ती है जहां ताजमहल कॉरिडोर से नज़दीकी एक एसेट है। ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और ब्रांड-कंसिस्टेंट एवी और इवेंट सपोर्ट इसे एक सेल्फ-कंटेन्ड ऑप्शन बनाते हैं जो प्लानर्स पर कोऑर्डिनेशन के बोझ को कम करता है।