बोर्डरूम 2

हाँ, बोर्डरूम 2 होटल के बड़े इवेंट स्पेसेज़ के साथ ब्रेकआउट या वीआईपी मीटिंग रूम के तौर पर अच्छी तरह काम करता है। प्लानर प्लेनरी सेशन के लिए प्रॉपर्टी के बड़े वेन्यू का इस्तेमाल कर सकते हैं, जबकि बोर्डरूम 2 को छोटे ग्रुप डिस्कशन, स्पीकर की तैयारी या वन-ऑन-वन इंटरव्यू के लिए रिज़र्व कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ में कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकती है।

बोर्डरूम 2 की सटीक कैपेसिटी के लिए आपको सीधे डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना चाहिए, क्योंकि सीटों की संख्या आपके इवेंट के लिए ज़रूरी कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। यह स्पेस बड़े आयोजनों के बजाय छोटी, इंटिमेट मीटिंग्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी खास सेटअप ज़रूरतों के साथ होटल से संपर्क करने पर आपको सबसे सटीक जानकारी मिलेगी।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा अपने मीटिंग रूम्स के लिए ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट सहित इवेंट सपोर्ट सर्विस देता है। बोर्डरूम 2 में कौन सी एवी सुविधाएं — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — उपलब्ध हैं, यह कन्फर्म करने के लिए पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल की फ़ूड और बेवरेज टीम बोर्डरूम 2 का इस्तेमाल करने वाले मेहमानों के लिए इन-रूम रिफ़्रेशमेंट्स, टी-एंड-कॉफ़ी स्टेशन और वर्किंग लंच सेटअप का इंतज़ाम कर सकती है। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ खास मेन्यू और कैटरिंग पैकेज पर चर्चा की जा सकती है। इससे मीटिंग्स बिना किसी रुकावट के चलती रहती हैं और मेहमानों को रूम से बाहर जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

होटल ताज नगरी फ़ेज़ 2, आगरा में स्थित है, जो शहर का एक अच्छी तरह से कनेक्टेड हिस्सा है। रेल से यात्रा करने वाले मेहमान आगरा कैंटोनमेंट रेलवे स्टेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं, जो आगरा को दिल्ली, जयपुर और भारत के अन्य प्रमुख शहरों से जोड़ता है। दिल्ली एनसीआर क्षेत्र से सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले यमुना एक्सप्रेसवे का इस्तेमाल कर सकते हैं।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा ताज नगरी फ़ेज़ 2 में स्थित है, जो इसे ताजमहल के करीब रखता है। यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है, जो बोर्डरूम 2 में बिज़नेस मीटिंग्स को क्लाइंट्स या इंटरनेशनल कलीग्स के लिए कल्चरल विज़िट के साथ जोड़ना चाहते हैं। होटल की कंसीयर्ज टीम लोकल अरेंजमेंट्स में मदद कर सकती है।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा में मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम्स या बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। मीटिंग स्पेस के साथ रूम बुक करने के लिए होटल की रिज़र्वेशन टीम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। पूछताछ के समय रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा में आमतौर पर पार्किंग की सुविधा उपलब्ध है, जैसा कि इस तरह के फ़ुल-सर्विस होटल में होता है। वेन्यू तक गाड़ी चलाकर आने वाले मेहमानों को अपने इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से खास पार्किंग अरेंजमेंट्स — जिसमें कोई शुल्क या कैपेसिटी शामिल है — की पुष्टि करनी चाहिए।

बोर्डरूम 2 के लिए पूछताछ डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। पहली बार संपर्क करते समय अपने इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, सेटअप प्रेफ़रेंस और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स शेयर करना मददगार होता है। टीम तब उपलब्धता और एक टेलर्ड कोटेशन देगी।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं। ये शर्तें बुकिंग के साइज़ और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय डिपॉज़िट और कैंसलेशन की शर्तों को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बोर्डरूम 2 के लिए सेटअप विकल्पों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो रूम के साइज़ और फ़र्नीचर के आधार पर उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है। सामान्य कॉर्पोरेट सेटअप में बोर्डरूम, क्लासरूम और यू-शेप अरेंजमेंट्स शामिल हैं। अपने पसंदीदा लेआउट की पहले से पुष्टि करने से टीम को रूम को आपकी ज़रूरतों के अनुसार तैयार करने में मदद मिलती है।

हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा की एक स्टैंडर्ड सुविधा है, क्योंकि यह एक फ़ुल-सर्विस इंटरनेशनल होटल है। चाहे इवेंट स्पेसेज़ के लिए कॉम्प्लिमेंट्री हो या शुल्क के अधीन, बोर्डरूम 2 के लिए खास वाई-फ़ाई अरेंजमेंट्स की पुष्टि मीटिंग के दिन से पहले इवेंट्स या आईटी सपोर्ट टीम के साथ करना सबसे अच्छा है।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आगरा, एक इंटरनेशनल ब्रांडेड होटल होने के नाते, आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। खास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे पहले से होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि और उसे लागू किया जा सके।

होटल की इवेंट्स टीम ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है, जिसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि मेहमानों के आने से पहले बोर्डरूम 2 तैयार और पूरी तरह से इक्विप्ड हो। टेक्निकल या कैटरिंग ज़रूरतों के लिए ऑन-द-डे सपोर्ट आमतौर पर पूरे इवेंट के दौरान उपलब्ध होता है। मीटिंग के दौरान डेडिकेटेड ऑन-फ़्लोर असिस्टेंस की सीमा पर बुकिंग को फ़ाइनल करते समय चर्चा और सहमति हो सकती है।