डबलट्री बाय हिल्टन होटल गुरुग्राम - नई दिल्ली एनसीआर

प्रॉपर्टी में कई नाम वाले बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम और बोर्डरूम व थिएटर-स्टाइल सेटअप के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं। कैपेसिटी लगभग 10 मेहमानों के लिए इंटीमेट बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन से लेकर कई सौ मेहमानों के लिए बड़े बैंकेट अरेंजमेंट तक है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे डिटेल रूम डायमेंशन और लेआउट ऑप्शन देख सकते हैं।

होटल आउटडोर इवेंट एरिया देता है जिन्हें कॉकटेल इवनिंग, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और ओपन-एयर सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न और इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग होती है। कन्फर्म लेआउट ऑप्शन और वेदर कंटीजेंसी अरेंजमेंट के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है।

इन-हाउस कैटरिंग होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जो बुफे, प्लेटेड और लाइव-काउंटर फॉर्मेट में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन क्यूज़ीन की एक विस्तृत रेंज देती है — यह गुड़गांव में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए एक अहम बात है। वेजिटेरियन, जैन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। हरियाणा के लागू एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट-स्पेसिफिक परमिशन के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, माइक्रोफोन और एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन से लैस हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी भर में उपलब्ध है, जिसमें कॉन्फ़्रेंस रूम भी शामिल हैं। इन-हाउस टेक्निकल टीम इवेंट्स के दौरान एवी सेटअप, ऑपरेशन और ट्रबलशूटिंग को सपोर्ट करती है। बड़े फॉर्मेट की कॉन्फ़्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च करने वाले प्लानर्स बुकिंग के समय स्पेसिफिक टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन गुड़गांव - नई दिल्ली एनसीआर 200 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए आरामदायक ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ नेगोशिएट की जा सकती है। हिल्टन ऑनर्स मेंबर्स अपने लॉयल्टी बेनिफिट्स को इवेंट-लिंक्ड स्टे पर अप्लाई कर सकते हैं।

सेक्टर 56, गुड़गांव में स्थित, यह होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली एनसीआर के पास इंटरनेशनल डेलिगेट एक्सेस वाले होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। ट्रैवल टाइम ट्रैफिक के साथ बदलता रहता है, आमतौर पर एनएच-48 के ज़रिए 45 से 60 मिनट लगते हैं। होटल इवेंट ग्रुप्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में मदद कर सकता है।

सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी रैपिड मेट्रो गुड़गांव नेटवर्क के ज़रिए है, जिसमें सेक्टर 56 उस कॉरिडोर में आता है जो सिकंदरपुर में दिल्ली मेट्रो से जुड़ता है। होटल गोल्फ कोर्स रोड और सदर्न पेरिफेरल रोड से सड़क मार्ग से एक्सेसिबल है। प्रॉपर्टी हिल्टन के ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप एक्सेसिबल रूम कैटेगरी और संबंधित पब्लिक-एरिया इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ दिव्यांग मेहमानों को अकोमोडेट करती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग दोनों ऑप्शन देता है, जिसमें ऑन-साइट बड़ी संख्या में वाहनों को अकोमोडेट करने की कैपेसिटी है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होने की उम्मीद है, होटल की इवेंट्स टीम प्लानिंग फेज़ के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने की सलाह देती है। स्पाल्बा पर बुकिंग इन्क्वायरी करते समय पार्किंग डिटेल्स की पुष्टि की जा सकती है।

गुड़गांव मार्केट में बड़े फॉर्मेट की होटल इवेंट बुकिंग के लिए, खासकर शादियों और माइस कॉन्फ़्रेंस के लिए, इस टियर के वेन्यू आमतौर पर पीक सीज़न की तारीखों — अक्टूबर से फरवरी तक सबसे ज़्यादा डिमांड होती है — के लिए छह से बारह महीने पहले बुक किए जाते हैं। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए लीड टाइम कम हो सकता है। प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे लाइव उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की सेल्स या इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस ऑप्शन, पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और अकोमोडेशन ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को अलग-अलग ईमेल थ्रेड के बिना एक सिंगल डैशबोर्ड से रिस्पॉन्स की तुलना करने, कम्युनिकेशन ट्रैक करने और वेंडर कोऑर्डिनेशन मैनेज करने की अनुमति देता है।

डबलट्री बाय हिल्टन गुड़गांव में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो एडवांस नोटिस रिक्वायरमेंट्स और टाइमलाइन के अनुसार लागू रिटेंशन चार्जेस को रेखांकित करता है। स्पेसिफिक शर्तें इवेंट के साइज़, कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू और सीज़नलिटी के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को डिपॉज़िट कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स सेल्स टीम से पूरा पॉलिसी डॉक्यूमेंट मांगना चाहिए।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फॉर्मेट — मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन — को सपोर्ट करता है, जिससे यह गुड़गांव के गोल्फ कोर्स रोड बेल्ट में लग्ज़री शादी के वेन्यू के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है। टाइमलाइन, वेंडर एक्सेस और ऑन-डे ऑपरेशंस को मैनेज करने के लिए हर शादी के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है। इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ उपलब्ध हैं, और होटल पॉलिसी के अधीन अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स को अनुमति दी जा सकती है।

होटल मल्टी-डे माइस कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, लीडरशिप समिट और ट्रेनिंग प्रोग्राम की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें डेडिकेटेड कॉन्फ़्रेंस फ्लोर, ब्रेकआउट रूम और बिज़नेस सेंटर सपोर्ट शामिल है। डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं, जो आमतौर पर अकोमोडेशन, मील, एवी और वाई-फ़ाई को बंडल कंपोनेंट्स के रूप में कवर करते हैं। रजिस्टर्ड बिज़नेस के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग की सुविधा है।

होटल प्रीमियम सुइट अकोमोडेशन देता है जो शादी के इवेंट्स के लिए ब्राइडल सुइट के रूप में काम कर सकता है, शादी के दिन तैयारी के लिए एक प्राइवेट स्पेस देता है। सुइट की उपलब्धता की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ ओवरऑल वेडिंग रूम ब्लॉक डिस्कशन के हिस्से के रूप में की जानी चाहिए। प्लानर्स साइट विजिट से पहले शॉर्टलिस्ट करने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सुइट-स्पेसिफिक डिटेल्स और फोटोग्राफ का अनुरोध कर सकते हैं।