एस्पेन 3

एस्पेन 3 को आमतौर पर कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिनमें बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर-स्टाइल लेआउट शामिल हैं, जो इवेंट की प्रकृति पर निर्भर करता है। सबसे उपयुक्त सेटअप के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से पूछताछ के समय चर्चा करना सबसे अच्छा है। वे आपको बताएंगे कि कौन सा अरेंजमेंट प्लान किए गए प्रोग्राम के लिए रूम की कैपेसिटी और फ्लो को अधिकतम करेगा।

एस्पेन 3 की सटीक कैपेसिटी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होती है और इसकी पुष्टि सीधे डबलट्री बाय हिल्टन गुड़गांव की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। वे वर्तमान सेटअप और लागू रेगुलेटरी गाइडलाइन्स के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर अरेंजमेंट के लिए सटीक संख्या प्रदान कर सकते हैं।

होटल की इवेंट्स टीम एस्पेन 3 में होने वाली मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों का समन्वय करती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय अपनी AV ज़रूरतों – जैसे प्रोजेक्शन, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट – को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि टीम उचित सेटअप की व्यवस्था कर सके। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल एस्पेन 3 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और बिज़नेस डे के लिए उपयुक्त रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हो सकते हैं। उपलब्ध सटीक मेनू और पैकेजों पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। मूल्य निर्धारण और कस्टमाइज़ेशन विकल्प इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार तैयार किए जा सकते हैं।

हाँ – एस्पेन 3 होटल के एस्पेन मीटिंग रूम क्लस्टर के भीतर स्थित है, जिसका अर्थ है कि मल्टी-रूम इवेंट्स चलाने वाले आयोजक या जिन्हें आस-पास ब्रेकआउट स्पेस की ज़रूरत है, वे उसी क्लस्टर से पूरक रूम बुक कर सकते हैं। यह होटल को कॉन्फ्रेंस या ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए एक लचीला विकल्प बनाता है, जिसमें एक से ज़्यादा रूम की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम रूम कॉम्बिनेशन और उपलब्धता पर सलाह दे सकती है।

होटल गुड़गांव, हरियाणा के सेक्टर 56 में स्थित है, जो इसे गोल्फ कोर्स रोड कॉरिडोर – कॉर्पोरेट ऑफिसों के उच्च सांद्रता वाले क्षेत्र – के भीतर रखता है। यह गुड़गांव और व्यापक नेशनल कैपिटल रीजन से आने वाले बिज़नेस डेलीगेट्स के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू बनाता है।

होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से NH-48 के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो गुड़गांव को एयरपोर्ट से जोड़ने वाला एक्सप्रेसवे है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो एनसीआर में काफी भिन्न हो सकता है। मेहमानों को आगमन और प्रस्थान के समय की योजना बनाते समय पीक-ऑवर की भीड़ को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

सेक्टर 56 की लोकेशन होटल को गुड़गांव के रैपिड मेट्रो नेटवर्क की पहुंच में रखती है, जो दिल्ली मेट्रो की बड़ी लाइनों से जुड़ता है – यह सेंट्रल दिल्ली या एनसीआर के अन्य हिस्सों से बिना कार के यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक उपयोगी विकल्प है। सटीक निकटतम मेट्रो स्टेशन और पैदल दूरी की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, होटल मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएँ प्रदान करता है, जो गुड़गांव या व्यापक एनसीआर से ड्राइविंग करके आने वाले डेलीगेट्स के लिए उपयोगी है। क्या पार्किंग इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए मुफ़्त है या चार्जेबल है, और किसी भी कैपेसिटी लिमिटेशन की पुष्टि बुकिंग करते समय प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

हाँ – एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन गुड़गांव – नई दिल्ली एनसीआर उन लोगों के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है जो मीटिंग या इवेंट को रात भर रुकने के साथ जोड़ना चाहते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स बुकिंग के समय ग्रुप रूम रेट्स या रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। होटल की डाइनिंग और एमेनिटी सुविधाएँ रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए भी उपलब्ध हैं।

एस्पेन 3 के लिए पूछताछ और कोटेशन अनुरोध सीधे होटल की इवेंट्स या मीटिंग्स टीम को आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित किए जा सकते हैं। टीम आमतौर पर एक प्रस्ताव तैयार करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग की ज़रूरतें, और किसी भी AV या विशेष ज़रूरतों के बारे में पूछेगी।

हाँ – डबलट्री बाय हिल्टन की सबसे प्रसिद्ध ब्रांड परंपराओं में से एक आने वाले मेहमानों को दी जाने वाली वार्म चॉकलेट चिप कुकी है, और यह अनुभव इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों तक भी फैला हुआ है। यह एक छोटा लेकिन विशिष्ट हॉस्पिटैलिटी टच है जो एक स्वागत योग्य इवेंट माहौल के लिए टोन सेट करता है।

हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग की ज़रूरतों, जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं पर बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि टीम यह आकलन कर सके कि रूम में क्या व्यवस्था की जा सकती है। इक्विपमेंट की उपलब्धता और प्रॉपर्टी द्वारा प्रदान किए गए किसी भी तकनीकी सपोर्ट की पुष्टि सीधे होटल से करने की सलाह दी जाती है।

डबलट्री बाय हिल्टन गुड़गांव – नई दिल्ली एनसीआर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट शर्तें बुकिंग के समय प्रदान किए गए व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं। नीतियां इवेंट के आकार, लीड टाइम और सहमत पैकेजों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।