एस्पेन 1

हाँ, एस्पेन 1 होटल के दूसरे इवेंट स्पेसेज़ के साथ एक ब्रेकआउट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। होटल की इवेंट्स टीम मल्टी-रूम इवेंट प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है, ताकि प्लानर्स प्लेनरी सेशंस के लिए एक बड़े हॉल का उपयोग कर सकें, जबकि वर्किंग ग्रुप्स या प्राइवेट मीटिंग्स के लिए एस्पेन 1 को निर्धारित कर सकें। यह फुल-डे कॉन्फ्रेंस अरेंजमेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल अतिरिक्त बनाता है।

एस्पेन 1 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने पसंदीदा सेटअप और इवेंट फॉर्मेट के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

एक फुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन होटल के भीतर एक मीटिंग रूम के रूप में, एस्पेन 1 को प्रॉपर्टी की इन-हाउस ऑडियो-विजुअल टीम और इक्विपमेंट द्वारा सपोर्ट किया जाता है। रूम के लिए उपलब्ध विशिष्ट AV इन्वेंट्री — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी विकल्प — बुकिंग पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल गुरुग्राम - नई दिल्ली एनसीआर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इन-हाउस कैटरिंग की सुविधा है, जो एस्पेन 1 में इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए उपलब्ध है। इसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और अन्य फ़ूड-एंड-बेवरेज अरेंजमेंट्स शामिल हो सकते हैं। उपलब्ध विशिष्ट पैकेजेस और मेनू पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन गुरुग्राम आमतौर पर अपनी इन-हाउस सुविधाओं के माध्यम से कैटरिंग का प्रबंधन करता है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी व्यवस्था करने से पहले सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल सेक्टर 56, गुरुग्राम में, भारत के नेशनल कैपिटल रीजन के भीतर स्थित है। सेक्टर 56 एक स्थापित क्षेत्र है जिसमें गुरुग्राम के प्रमुख कमर्शियल कॉरिडोर से सड़क कनेक्टिविटी है और दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे के माध्यम से दिल्ली से पहुँचा जा सकता है। एनसीआर के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करनी चाहिए और यात्रा के समय की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ये भिन्न हो सकते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल गुरुग्राम - नई दिल्ली एनसीआर एक होटल प्रॉपर्टी है और इसमें ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। क्या पार्किंग इवेंट गेस्ट्स के लिए कॉम्प्लिमेंट्री है या शुल्क के अधीन है, और पार्किंग एरिया की कुल कैपेसिटी क्या है, इसकी पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन होटल गुरुग्राम - नई दिल्ली एनसीआर ऑन-साइट गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है। यह उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जहां पार्टिसिपेंट्स गुरुग्राम या दिल्ली के बाहर से यात्रा कर रहे हैं, क्योंकि वे उसी प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं जहां मीटिंग हो रही है। रूम की उपलब्धता और दरों की जांच रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन ब्रांड के भीतर मीटिंग रूम आमतौर पर अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट्स के अनुरूप कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन में पेश किए जाते हैं, जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम और यू-शेप अरेंजमेंट्स। एस्पेन 1 द्वारा समर्थित विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन, इसके आयामों को देखते हुए, इवेंट की ज़रूरतों से मेल खाने वाले लेआउट को सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल गुरुग्राम - नई दिल्ली एनसीआर समर्पित इवेंट्स और बैंकेटिंग स्टाफ के साथ काम करता है जो एस्पेन 1 में इवेंट्स के लिए सेटअप, कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता कर सकते हैं। एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, यह कैटरिंग, AV, रूम सेटअप और गेस्ट सर्विसेज़ के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट प्रदान करता है। उपलब्ध सपोर्ट के दायरे पर बुकिंग करते समय चर्चा की जानी चाहिए।

बुकिंग लीड टाइम होटल के इवेंट कैलेंडर और साल के समय के आधार पर भिन्न हो सकता है, खासकर एनसीआर क्षेत्र में पीक बिज़नेस सीज़न और फेस्टिव पीरियड्स के आसपास। उपलब्धता की जांच करने और तारीख सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। टीम निर्णय लेने के शुरुआती चरणों में प्लानर्स के लिए टेंटेटिव होल्ड विकल्पों पर भी सलाह दे सकती है।

एस्पेन 1 की प्राइसिंग इवेंट की ज़रूरतों के अधीन है, जिसमें अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग सेलेक्शन और AV ज़रूरतें शामिल हैं। डबलट्री बाय हिल्टन गुरुग्राम की इवेंट्स टीम एक विस्तृत ब्रीफ के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। सटीक, अप-टू-डेट प्राइसिंग जानकारी प्राप्त करने के लिए सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट या इवेंट्स कॉन्टैक्ट के माध्यम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

फुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन होटल्स में मीटिंग रूम में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी एक मानक अपेक्षा है। क्या एस्पेन 1 में कनेक्शन इवेंट गेस्ट्स के लिए कॉम्प्लिमेंट्री है या अलग से बिल किया जाता है, और उपलब्ध बैंडविड्थ क्या है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह प्लान की गई मीटिंग या प्रेजेंटेशन की तकनीकी ज़रूरतों को पूरा करता है।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल गुरुग्राम - नई दिल्ली एनसीआर में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित होती हैं। ये शर्तें दिए गए नोटिस पीरियड और बुकिंग की प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को अपनी रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।