डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन होटल बेंगलुरु

होटल इंडोर बैंकेट हॉल और ओपन-एयर इवेंट स्पेसेज़ दोनों देता है, जिससे प्लानर्स को इवेंट के नेचर और साइज़ के आधार पर फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। इंडोर वेन्यू क्लाइमेट-कंट्रोल्ड हैं, जो उन्हें साल भर के लिए उपयुक्त बनाते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए आइडियल हैं। हर सेटअप के लिए अवेलेबिलिटी और सटीक कैपेसिटी स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के ज़रिए कन्फ़र्म की जा सकती है।

डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु छोटे बोर्डरूम मीटिंग्स और प्राइवेट डिनर से लेकर बड़े बैंकेट-स्टाइल फ़ंक्शंस तक, कई तरह के इवेंट साइज़ को पूरा करता है। सटीक न्यूनतम और अधिकतम हेडकाउंट वेन्यू स्पेस और चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सटीक कैपेसिटी कन्फ़र्मेशन के लिए गेस्ट काउंट और इवेंट फ़ॉर्मेट बताते हुए एक टेलर्ड इन्क्वायरी भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

एक फुल-सर्विस हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु अपनी क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है। होटल इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील का भी प्रावधान है। इवेंट के प्रकार और लागू कर्नाटक राज्य एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है। कस्टम मेन्यू बैंकेटिंग टीम के ज़रिए पहले से प्लान किए जा सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और कॉन्फ़्रेंस-ग्रेड कनेक्टिविटी शामिल है। हाइब्रिड और वर्चुअल इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए मीटिंग और बैंकेट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम एवी सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में सहायता करती है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय स्पेसिफिक इक्विपमेंट लिस्ट का अनुरोध किया जा सकता है।

डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु एक ऑल-सुइट्स प्रॉपर्टी है, जो डेलिगेट्स, मेहमानों और वेडिंग पार्टीज़ के लिए स्पेशियस सुइट-स्टाइल अकोमोडेशन देता है। इवेंट अटेंडीज़ के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। रूम अवेलेबिलिटी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए चेक की जा सकती है।

दक्षिण बेंगलुरु के इब्लूर गेट पर स्थित, डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु उत्तरी कॉरिडोर से दूर है जहां केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट स्थित है, जिससे यह ट्रैफिक और रूट के आधार पर एयरपोर्ट से लगभग 45 से 55 किलोमीटर दूर है। इलेक्ट्रॉनिक सिटी और सरजापुर रोड बिज़नेस कॉरिडोर में कॉर्पोरेट और माइस इवेंट्स के लिए, होटल का दक्षिण बेंगलुरु एड्रेस मजबूत ज्योग्राफिक सुविधा देता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। आउटर रिंग रोड और सरजापुर रोड जंक्शन के पास इब्लूर गेट पर इसकी लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी इलेक्ट्रॉनिक सिटी, कोरमंगला और व्हाइटफ़ील्ड सहित प्रमुख आईटी हब से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है। स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी या मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को अपने इवेंट से पहले होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इंटरनेशनल हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, होटल को रैंप एक्सेस, लिफ्ट और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन सहित एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। दिव्यांग अटेंडीज़ को शामिल करने वाले गैदरिंग्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस की पुष्टि करनी चाहिए। प्रॉपर्टी को स्पाल्बा पर एक्सप्लोर करते समय एक्सेसिबल इवेंट एरिया की डिटेल्स और फ़ोटो उपलब्ध हैं।

बेंगलुरु में इस लोकप्रिय होटल इवेंट वेन्यू पर शादियों, मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस गैदरिंग्स जैसे बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए, आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित होता है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। छोटी मीटिंग्स और बोर्डरूम सेशंस को अवेलेबिलिटी के अधीन कम लीड टाइम पर कन्फ़र्म किया जा सकता है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से सीधे प्रॉपर्टी के साथ अवेलेबिलिटी चेक शुरू हो जाते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम आवश्यकताओं की समीक्षा करती है और अवेलेबिलिटी, पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशंस मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने में सक्षम बनाता है। कई स्पेस आवश्यकताओं या अकोमोडेशन ब्लॉक्स वाले कॉम्प्लेक्स इवेंट्स के लिए, प्लानर्स एक कॉम्प्रिहेंसिव प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में सभी डिटेल्स बता सकते हैं।

डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो फ़ॉर्मल बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय दिया जाता है। शर्तों में आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और डिपॉज़िट रिटेंशन क्लॉज़ शामिल होते हैं जो इवेंट के साइज़ और तारीख के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की गई प्रपोज़ल डिस्कशन के दौरान स्पेसिफिक पॉलिसी प्रश्न उठाए जा सकते हैं।

होटल वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिससे कपल्स और उनके प्लानर्स को मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूल मैनेज करने में मदद मिलती है। एक हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, यह असाइन किए गए कोऑर्डिनेटर्स के साथ स्ट्रक्चर्ड इवेंट प्लानिंग प्रोटोकॉल का पालन करता है। ऑल-सुइट्स अकोमोडेशन मल्टी-डे सेलिब्रेशंस के दौरान ऑन-साइट ब्राइडल और गेस्ट लॉजिंग की ज़रूरत वाली वेडिंग पार्टीज़ के लिए इसे खास तौर पर सुविधाजनक बनाता है।

होटल को दक्षिण बेंगलुरु के आईटी कॉरिडोर में एक सक्षम कॉर्पोरेट मीटिंग और कॉन्फ़्रेंस डेस्टिनेशन के रूप में स्थापित किया गया है, जो इलेक्ट्रॉनिक सिटी, सरजापुर रोड और आउटर रिंग रोड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के क्लाइंट्स को सर्विस देता है। यह ब्रेकआउट रूम, प्लेनरी हॉल, डेडिकेटेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है। अकोमोडेशन, मील और बिज़नेस सर्विसेज़ सहित कॉम्प्रिहेंसिव माइस पैकेजेस पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे चर्चा की जा सकती है।

हिल्टन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्लोबल नेटवर्क के हिस्से के रूप में, डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए रीइम्बर्समेंट और वेंडर पेमेंट्स को प्रोसेस करना आसान हो जाता है। हिल्टन फॉर बिज़नेस या नेगोशिएटेड कॉर्पोरेट अकाउंट्स वाली कंपनियां अतिरिक्त लाभों के लिए पात्र हो सकती हैं। स्पाल्बा के ज़रिए कनेक्ट होने के बाद फाइनेंस और बिलिंग संबंधी प्रश्नों को होटल की इवेंट्स टीम को निर्देशित किया जा सकता है।