मीटिंग/बैंक्वेट रूम 1

हाँ, यह रूम सगाई सेरेमनी, प्री-वेडिंग ब्रंच और छोटे रिसेप्शन जैसे छोटे शादी से जुड़े ओकेज़न के लिए बहुत उपयुक्त है। डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु का मेहमाननवाज़ी-केंद्रित दृष्टिकोण का मतलब है कि इवेंट्स टीम ऐसे ओकेज़न के लिए सेटअप और कैटरिंग को पर्सनलाइज़ करने में मदद कर सकती है। कपल्स को अपनी ख़ास ज़रूरतों और उपलब्ध तारीखों पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और बोर्डरूम लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम हर सेटअप स्टाइल के लिए सटीक संख्या की पुष्टि कर पाएगी। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ प्रक्रिया में अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या पहले ही बता दें ताकि टीम सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की सिफारिश कर सके।

हाँ, होटल इन-हाउस कैटरिंग सर्विस प्रदान करता है जिसे इवेंट के प्रकार और पैमाने के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। मेन्यू विकल्पों पर इवेंट्स और फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जा सकती है ताकि आहार संबंधी ज़रूरतों, इवेंट के समय और ओकेज़न स्टाइल के अनुरूप हो। प्लानर्स को कैटरिंग पैकेज के पूरे दायरे की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

हाँ, मीटिंग/बैंकेट रूम 1 बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट स्टाइल सहित कई लेआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिससे इसे कॉर्पोरेट सेशंस या सोशल फ़ंक्शंस के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट के प्रकार और अटेंडीज़ की संख्या के आधार पर सबसे प्रभावी सेटअप पर सलाह दे सकती है। किसी भी ख़ास फ़र्नीचर या अरेंजमेंट की पसंद पर पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन होटल आमतौर पर अपनी मीटिंग्स और इवेंट्स की पेशकश के हिस्से के रूप में एवी सपोर्ट प्रदान करते हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और माइक्रोफ़ोन जैसे इक्विपमेंट शामिल हैं। मीटिंग/बैंकेट रूम 1 के लिए उपलब्धता और तकनीकी विशिष्टताओं की पुष्टि बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान अतिरिक्त या विशेषज्ञ एवी ज़रूरतों पर चर्चा की जा सकती है।

होटल बेंगलुरु के दक्षिण-पूर्वी हिस्से में इब्लूर गेट पर स्थित है, जो आउटर रिंग रोड के पास और सरजापुर रोड व कोरमंगला के बिज़नेस कॉरिडोर तक पहुंच के भीतर है। यह शहर के प्रमुख आईटी क्लस्टर्स में से एक, इलेक्ट्रॉनिक सिटी से भी सुलभ है, जिससे यह उन क्षेत्रों में स्थित डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। प्राइवेट गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बेंगलुरु के 5 स्टार होटल में से एक के तौर पर, यह इवेंट्स के लिए एक प्रीमियम विकल्प है।

हाँ, प्रॉपर्टी ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जो बेंगलुरु की ट्रैफ़िक स्थितियों और इवेंट मेहमानों के लिए सुविधाजनक आगमन के महत्व को देखते हुए एक प्रैक्टिकल लाभ है। इवेंट पार्किंग के लिए कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे पार्किंग व्यवस्था के बारे में अटेंडीज़ को पहले से सूचित करें।

हाँ, होटल की आउटर रिंग रोड और सरजापुर रोड व कोरमंगला के आसपास के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स के पास की स्थिति इसे बेंगलुरु की टेक्नोलॉजी और बिज़नेस कम्युनिटी से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती है। रूम का प्रोफेशनल सेटअप और फुल-सर्विस होटल का माहौल प्रोडक्टिव बिज़नेस गैदरिंग को सपोर्ट करता है। इलेक्ट्रॉनिक सिटी से निकटता आईटी-सेक्टर के क्लाइंट्स के लिए इसकी अपील को और बढ़ाती है।

डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु एक ऑल-सूट प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि हर गेस्ट रूम एक सुइट है — शहर के बाहर से यात्रा करने वाले या रात भर रुकने वाले अटेंडीज़ के लिए यह एक बेहतर स्तर का आराम है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम की उपलब्धता होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक्स उपलब्ध हो सकते हैं, जो उपलब्धता के अधीन है।

पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। उपलब्धता होटल के इवेंट कैलेंडर के अधीन है, इसलिए पसंदीदा तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करना उचित है।

बाहरी वेंडर्स — जिनमें डेकोरेटर्स, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनर शामिल हैं — पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। जो प्लानर्स बाहर के सप्लायर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें यह जानने के लिए कि क्या अनुमति है और कोई भी लागू दिशानिर्देश क्या हैं, शुरुआत में डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से इस बारे में बात करनी चाहिए। होटल की इन-हाउस टीम डेकोर कोऑर्डिनेशन में भी मदद कर सकती है।

डबलट्री ब्रांड अपनी ख़ास वार्म चॉकलेट चिप कुकी वेलकम के लिए जाना जाता है, यह परंपरा दुनिया भर के हर डबलट्री प्रॉपर्टी में निभाई जाती है। इवेंट आयोजकों को जो ब्रांड हॉस्पिटैलिटी टच को अपनी गैदरिंग में शामिल करने में रुचि रखते हैं, उन्हें होटल की इवेंट्स टीम से विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए। गर्मजोशी के ये छोटे जेस्चर ही डबलट्री इवेंट अनुभव को ख़ास बनाते हैं।

क्या होटल मीटिंग/बैंकेट रूम 1 के पूरक के रूप में आसन्न ब्रेकआउट स्पेसेज़ या अतिरिक्त मीटिंग रूम प्रदान करता है, इसकी पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। इस प्रकार के फुल-सर्विस होटलों में मल्टी-रूम सेटअप अक्सर संभव होते हैं और कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स के लिए उपयोगी हो सकते हैं जिनके लिए अलग रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग या डाइनिंग एरिया की आवश्यकता होती है। सेल्स टीम यह बता सकती है कि किसी दी गई तारीख के लिए क्या उपलब्ध है।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और संशोधन की शर्तें आमतौर पर वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं और इवेंट के आकार, इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रस्तुत विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी शर्त को स्पष्ट करना चाहिए। हिल्टन की मानक समूह और इवेंट्स नीतियां एक आधार के रूप में लागू हो सकती हैं।