मीटिंग/बैंक्वेट रूम 3

इवेंट के प्रकार के आधार पर, रूम को आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और बैंक्वेट-स्टाइल लेआउट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह सेटअप के अनुसार अलग-अलग होती है। वे आपके इवेंट के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की सिफारिश करने में खुशी महसूस करेंगे।

होटल अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में आधुनिक ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट प्रदान करता है, जिसे मीटिंग/बैंक्वेट रूम 3 में इवेंट्स के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन या डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल होते हैं। सटीक AV पैकेज और किसी भी संबंधित लागत पर बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है। इवेंट के उपयोग के लिए चाहे यह मुफ़्त हो या अलग से चार्ज किया गया हो, मीटिंग/बैंक्वेट रूम 3 के लिए कनेक्टिविटी पैकेज का विवरण इवेंट से पहले होटल की बैंक्वेट टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ, डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करती है, जिसमें वर्किंग लंच, कॉफ़ी ब्रेक पैकेज और क्यूरेटेड बैंक्वेट मेन्यू शामिल हैं। मेन्यू को इवेंट के प्रकार और मेहमानों की आहार संबंधी ज़रूरतों के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। इवेंट्स कोऑर्डिनेटर अनुरोध पर उपलब्ध कैटरिंग पैकेज और मूल्य निर्धारण साझा कर सकते हैं।

एक फुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल आमतौर पर कैटरिंग इन-हाउस मैनेज करता है। क्या बाहरी कैटरिंग की अनुमति है, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि बाहरी वेंडर्स पर नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे पूछताछ के शुरुआती चरण में ही इस बात को उठाएं।

हाँ, रूम को कॉर्पोरेट मीटिंग्स और ट्रेनिंग सेशन के उपयोग के अलावा, प्राइवेट डिनर और सोशल सेलिब्रेशन के लिए बैंक्वेट कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। इन-हाउस कैटरिंग टीम अवसर के अनुरूप मेन्यू तैयार कर सकती है, और इवेंट्स टीम वांछित माहौल से मेल खाने के लिए डेकोर और सीटिंग अरेंजमेंट को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु एक ऑल-सूट होटल है, जिसका मतलब है कि रात भर रुकने वाले मेहमानों को स्टैंडर्ड रूम के बजाय विशाल सूट्स में ठहराया जाता है — यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या आउटस्टेशन अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है। यह ऑन-प्रॉपर्टी अकोमोडेशन विकल्प कई दिनों तक चलने वाले इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है।

होटल बेंगलुरु में इब्लूर गेट के पास स्थित है, जिससे यह सरजापुर रोड, आउटर रिंग रोड और आसपास के टेक्नोलॉजी पार्क क्षेत्रों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए आसानी से सुलभ है। यह प्राइवेट वाहन, कैब या शहर भर में आमतौर पर उपलब्ध राइड-हेलिंग सर्विसेज़ द्वारा पहुंचा जा सकता है। प्रमुख स्थलों से विशिष्ट ड्राइविंग दिशा-निर्देश और दूरी होटल की आधिकारिक वेबसाइट पर पाई जा सकती है।

हाँ — इब्लूर गेट के पास होटल की लोकेशन इसे आउटर रिंग रोड और सरजापुर रोड कॉरिडोर के करीब रखती है, जो टेक्नोलॉजी पार्कों और मल्टीनेशनल बिज़नेस कैंपस की एक बड़ी सांद्रता का घर हैं। यह मीटिंग/बैंक्वेट रूम 3 को कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल और समय-कुशल विकल्प बनाता है जिनके डेलीगेट्स शहर के उस हिस्से में स्थित हैं। होटल की इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए प्रोफेशनल गैदरिंग होस्ट करने में अनुभवी है।

प्रॉपर्टी पर आमतौर पर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जैसा कि फुल-सर्विस हिल्टन होटलों में होता है। क्या वैले पार्किंग की पेशकश की जाती है या पार्किंग सेल्फ-सर्विस है, और क्या इवेंट मेहमानों के लिए कोई शुल्क लागू होता है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। बड़े इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों को पार्किंग पूछताछ करते समय अपेक्षित अटेंडी संख्या का उल्लेख करना चाहिए।

इच्छुक आयोजक आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की बैंक्वेट और इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। टीम आमतौर पर एक प्रस्ताव प्रदान करने से पहले इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, सेटअप की आवश्यकताएं और कैटरिंग प्रेफरेंस जैसे विवरण मांगेगी। उपलब्धता की जांच के लिए शुरुआती पूछताछ की सिफारिश की जाती है, खासकर सप्ताहांत और पीक सीज़न के लिए।

डबलट्री सूट्स बाय हिल्टन बेंगलुरु में कई मीटिंग/बैंक्वेट रूम 1, मीटिंग/बैंक्वेट रूम 2 और बोर्डरूम जैसे इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिसका मतलब है कि बड़े इवेंट्स, ब्रेकआउट सेशन या प्री-फ़ंक्शन एरिया के लिए आस-पास या पूरक स्पेसेज़ का उपयोग करने के विकल्प हो सकते हैं। क्या मीटिंग/बैंक्वेट रूम 3 को किसी खास इवेंट के लिए अन्य स्पेसेज़ के साथ जोड़ा जा सकता है, इस पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। वे कुल मेहमानों की संख्या और इवेंट एजेंडा के आधार पर सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल आमतौर पर इवेंट आयोजकों को उनके इवेंट के दौरान सपोर्ट करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर या ऑन-साइट बैंक्वेट मैनेजर नियुक्त करते हैं। इसमें रूम सेटअप, कैटरिंग टाइमिंग और AV अरेंजमेंट की देखरेख शामिल है। आयोजकों को अपनी बुकिंग को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ दिन-भर के सपोर्ट के विवरण की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी हिल्टन के वैश्विक सेवा मानकों और ब्रांड विश्वसनीयता को बेंगलुरु के दक्षिण-पूर्वी बिज़नेस और टेक्नोलॉजी जिलों के करीब एक प्रैक्टिकल लोकेशन के साथ जोड़ती है। एक ऑल-सूट होटल के रूप में, यह स्टैंडर्ड होटल की तुलना में रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए अधिक विशाल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। गर्मजोशी भरा डबलट्री हॉस्पिटैलिटी अनुभव — जिसमें प्रॉपर्टी का सिग्नेचर वेलकम भी शामिल है — एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है जो इसे विशुद्ध रूप से फ़ंक्शनल कॉन्फ्रेंस वेन्यू से अलग करता है।