फेयरफील्ड बाय मैरियट अहमदाबाद

होटल में एक प्राइमरी पिलरलेस बॉलरूम है, जिसके साथ एक प्री-फ़ंक्शन एरिया भी है जो कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन सेटअप को सपोर्ट करता है। अलग-अलग स्पेसेज़ का उपयोग स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। इस उस्मानपुरा प्रॉपर्टी पर कॉन्फ्रेंस या सोशल गैदरिंग्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन सीधे देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक लॉन एरिया है जो कॉकटेल इवनिंग्स और प्री-वेडिंग गैदरिंग्स जैसे आउटडोर फंक्शन्स के लिए उपयुक्त है। गुजरात के नवंबर से फरवरी तक के सूखे सर्दियों के महीने आमतौर पर इस वेन्यू पर आउटडोर सेटअप के लिए आदर्श होते हैं। आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि स्पाल्बा पर सीधे इन्क्वायरी सबमिट करके की जा सकती है।

इन-हाउस कैटरिंग होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाती है और इसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल गुजराती फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। किचन वेजिटेरियन-फ़र्स्ट और जैन मेन्यू प्लानिंग को सपोर्ट करता है, जो अहमदाबाद के मुख्य रूप से वेजिटेरियन बैंकेट मार्केट के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है। अल्कोहल सर्विस गुजरात के एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करने के बाद विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस पर चर्चा की जा सकती है।

बॉलरूम बिल्ट-इन प्रोजेक्शन सिस्टम, एक पीए सिस्टम और पूरे इवेंट फ़्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस है। एक डेडिकेटेड होटल एवी कोऑर्डिनेटर इवेंट-डे टेक्निकल आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है। एलईडी वॉल या एडवांस्ड रिगिंग की आवश्यकता वाले प्रोडक्शंस के लिए, प्रॉपर्टी एम्पेनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स को अनुमति देती है। इक्विपमेंट स्पेसिफिक्स और लोड-इन लॉजिस्टिक्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से सीधे की जा सकती है।

होटल में 100 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। मैरियट बॉनवॉय मेंबर्स रूम बुकिंग के लिए पॉइंट्स रिडीम कर सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक्स को इवेंट पैकेज के साथ नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स अपनी वेन्यू इन्क्वायरी के साथ स्पाल्बा के माध्यम से एक ग्रुप रूम ब्लॉक रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

उस्मानपुरा में स्थित यह होटल सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफिक के आधार पर लगभग 25 से 35 मिनट की ड्राइव है। यह सेंट्रल अहमदाबाद लोकेशन प्रॉपर्टी को प्रमुख कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स तक आसान पहुंच प्रदान करती है, जिससे यह अहमदाबाद में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट के मेहमानों के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग दोनों सुविधाएं प्रदान करती है। पार्किंग एरिया में बड़ी संख्या में वाहन समायोजित किए जा सकते हैं, जो बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस गैदरिंग्स के लिए प्रैक्टिकल है। किसी विशिष्ट इवेंट के लिए असामान्य रूप से अधिक वाहन मात्रा की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को होटल को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि ओवरफ्लो व्यवस्था की योजना तदनुसार बनाई जा सके।

होटल मैरियट के ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बना है, जिसमें एंट्रेंस पर रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम शामिल हैं। बॉलरूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया एक ऐसे फ़्लोर पर हैं जहां लिफ्ट से पहुंचा जा सकता है। जिन प्लानर्स की गेस्ट लिस्ट के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताएं हैं, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे सटीक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

अहमदाबाद में इस होटल बैंकेट वेन्यू पर शादियों और बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए, अक्टूबर से फरवरी तक पीक सीज़न के दौरान बुकिंग आमतौर पर तीन से छह महीने पहले सुरक्षित की जाती है। कॉर्पोरेट ऑफ-साइट इवेंट्स और छोटे सेमिनार कम लीड टाइम के साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने का सबसे तेज़ तरीका है।

एक बार स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम सीधे अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, कैटरिंग पैकेजेस और रूम ब्लॉक विकल्पों को कवर करने वाले एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म बातचीत को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स को कई ईमेल थ्रेड्स में समन्वय करने की आवश्यकता के बिना एक ही स्थान पर प्रपोज़ल की तुलना करने और वेन्यू कम्युनिकेशन को मैनेज करने की अनुमति मिलती है।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें एक हस्ताक्षरित बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा शासित होती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और दिए गए अग्रिम नोटिस के आधार पर भिन्न होती हैं। मैरियट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब कैंसिलेशन होने पर एक टियरर्ड कैंसिलेशन शेड्यूल लागू करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर प्रपोज़ल स्टेज के हिस्से के रूप में विशिष्ट पॉलिसी को लिखित में अनुरोध करना चाहिए।

होटल वेडिंग बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है जो वेंडर शेड्यूलिंग, मेन्यू प्लानिंग और डे-ऑफ लॉजिस्टिक्स में सहायता करता है। अहमदाबाद के उस्मानपुरा कॉरिडोर में एक मांग वाले शादी के होटल के रूप में, प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-इवेंट वेडिंग प्रोग्राम्स को विभिन्न स्पेसेज़ में समायोजित करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर की जा सकती है।

होटल ब्रेकआउट सेशन सेटअप, ऑन-साइट डेलिगेट अकोमोडेशन और प्रत्येक कॉन्फ्रेंस डे के लिए डेडिकेटेड बैंकेट सर्विस के साथ मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। मैरियट के स्टैंडर्ड इनवॉइसिंग फ्रेमवर्क के तहत जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है। प्लानर्स स्पाल्बा पर कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी मल्टी-डे प्रोग्राम आवश्यकताओं और अपेक्षित डेलिगेट काउंट का उल्लेख कर सकते हैं।

होटल इवेंट स्पेसेज़ के भीतर काम करने के लिए अनुमोदित बाहरी डेकोर वेंडर्स को अनुमति देता है, जो रिगिंग, फायर सेफ्टी और रेस्टोरेशन नॉर्म्स के संबंध में बैंकेट टीम से पूर्व मंजूरी के अधीन है। इन-हाउस टीम वेन्यू के लेआउट से परिचित एम्पेनल्ड डेकोरेटर्स की सिफारिश कर सकती है। अपने स्वयं के डेकोर वेंडर्स लाने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेंडर अप्रूवल को सुव्यवस्थित करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर इसका खुलासा करना चाहिए।