फेयरफील्ड बाय मैरियट चेन्नई महिंद्रा वर्ल्ड सिटी

होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम, टीम ऑफसाइट्स और सोशल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डेडिकेटेड मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ हैं। इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से रूम्स को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट फ़ॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। महिंद्रा वर्ल्ड सिटी के भीतर प्रॉपर्टी की लोकेशन इसे स्पेशल इकोनॉमिक ज़ोन में काम करने वाली कंपनियों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाती है।

प्रॉपर्टी के उपलब्ध आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन एरिया को सीधे होटल से या इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, जहां करेंट स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और सेटअप ऑप्शंस डिटेल में दिए गए हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी के दौरान स्पेसिफिक आउटडोर रिक्वायरमेंट्स बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वे अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सीज़नल सूटेबिलिटी और प्रॉपर्टी के भीतर उपलब्ध विकल्पों को समझ सकें।

फेयरफील्ड बाय मैरियट चेन्नई महिंद्रा वर्ल्ड सिटी अपने इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग देता है, जो सेलेक्ट-सर्विस प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड मैरियट ब्रांड ऑफरिंग है। मेन्यू में आमतौर पर कॉन्टिनेंटल और इंडियन क्यूज़ीन शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन-फ्रेंडली ऑप्शंस उपलब्ध होते हैं। इस चेन्नई बिज़नेस होटल में कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज में आमतौर पर मल्टी-डे बुकिंग के लिए कैटरिंग को एवी और अकोमोडेशन के साथ बंडल किया जाता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से एग्ज़ैक्ट मेन्यू फ़ॉर्मेट कन्फर्म करें।

फेयरफील्ड बाय मैरियट चेन्नई महिंद्रा वर्ल्ड सिटी में मीटिंग स्पेसेज़ स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी हाइब्रिड और वर्चुअल कॉन्फ़्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। एडवांस्ड एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल प्रोडक्शन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से इक्विपमेंट अवेलेबिलिटी कन्फर्म करनी चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टी के तौर पर, यह होटल बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए डिज़ाइन किए गए कंटेम्परेरी गेस्ट रूम और सुइट्स की एक रेंज देता है। अकोमोडेशन इन्वेंट्री आउटस्टेशन कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए ओवरनाइट स्टेज़ को सपोर्ट करती है। एग्ज़ैक्ट रूम काउंट और सुइट कैटेगरीज़ को होटल के ऑफिशियल पेज या स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, जहां इवेंट्स के लिए रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी भी की जा सकती है।

महिंद्रा वर्ल्ड सिटी चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 से 50 किलोमीटर दक्षिण में स्थित है, जिससे जीएसटी रोड कॉरिडोर पर ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर लगभग 60 से 75 मिनट की ड्राइव लगती है। आउटस्टेशन डेलिगेट्स की मेज़बानी करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए, महिंद्रा वर्ल्ड सिटी एसईजेड कैंपस के पास होटल की प्रॉक्सिमिटी चेन्नई रीजन में टेक्नोलॉजी और मैन्युफैक्चरिंग सेक्टर गैदरिंग्स के लिए एक प्रमुख लॉजिस्टिकल एडवांटेज है।

महिंद्रा वर्ल्ड सिटी के सबसे पास का सबअर्बन रेलवे स्टेशन परानूर है, जो चेन्नई बीच से चेंगलपट्टू एमआरटीएस और सबअर्बन रेल लाइन पर है। स्टेशन टाउनशिप से थोड़ी दूरी पर है। चेन्नई सेंट्रल या चेन्नई एग्मोर से गेस्ट अराइवल्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को रेल-आधारित डेलिगेट्स के लिए लगभग 45 से 60 मिनट का ट्रैवल टाइम फैक्टर करना चाहिए। लास्ट-माइल कनेक्शन के लिए कैब और शटल अरेंजमेंट्स की सलाह दी जाती है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग फैसिलिटीज़ देता है, जो महिंद्रा वर्ल्ड सिटी टाउनशिप के कैंपस एनवायरनमेंट के भीतर प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। डेडिकेटेड वैले सर्विस या बड़े इवेंट्स के लिए फुल व्हीकल कैपेसिटी की उपलब्धता को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट की गई अपनी इवेंट इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में पार्किंग रिक्वायरमेंट्स बता सकते हैं।

इस चेन्नई बिज़नेस होटल में कॉर्पोरेट MICE बुकिंग के लिए, मिड-साइज़ कॉन्फ़्रेंस के लिए चार से आठ हफ्ते पहले एडवांस रिज़र्वेशन की सलाह दी जाती है, जबकि पीक क्वार्टर-एंड पीरियड्स और ईयर-एंड इवेंट्स के लिए और पहले होल्ड की ज़रूरत हो सकती है। रूम ब्लॉक्स वाले मल्टी-डे प्रोग्राम को और भी पहले शुरू करना चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम अवेलेबिलिटी चेक करने और प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल प्राप्त करने की सुविधा मिलती है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट चेन्नई महिंद्रा वर्ल्ड सिटी में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी मैरियट के स्टैंडर्ड ग्रुप बुकिंग टर्म्स का पालन करती है, जिसमें आमतौर पर इवेंट डेट के प्रॉक्सिमिटी के आधार पर टियर्ड कैंसिलेशन फीस शामिल होती है। स्पेसिफिक टर्म्स कॉन्ट्रैक्ट और बुकिंग साइज़ के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट में कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है और स्पाल्बा इन्क्वायरी और प्रपोज़ल स्टेज के दौरान टर्म्स पर क्लेरिफिकेशन मांग सकते हैं।

spalba.com पर प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए कमिट करने से पहले वेन्यू को रिमोटली असेस करने के लिए डिजिटल टूल्स देती है। वर्चुअल वॉकथ्रू या फ्लोर प्लान व्यू जैसे फीचर्स, जहां एक्टिव हों, इवेंट कोऑर्डिनेटर को उनके स्पेसिफिक फ़ॉर्मेट के लिए रूम लेआउट्स, प्री-फ़ंक्शन एरिया और स्पेशल फ्लो का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं। प्लानर्स लिस्टिंग का उपयोग करके डायरेक्ट इन्क्वायरी भेज सकते हैं और होटल से एडिशनल विज़ुअल रेफरेंस का अनुरोध कर सकते हैं।

महिंद्रा वर्ल्ड सिटी एसईजेड के भीतर होटल की लोकेशन, जो दक्षिण भारत के सबसे बड़े इंटीग्रेटेड बिज़नेस टाउनशिप में से एक है, इसे टेक्नोलॉजी, मैन्युफैक्चरिंग और फार्मा सेक्टर के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक नेचुरल फिट बनाती है। ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग, मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और प्रमुख एसईजेड टेनेंट्स के पास होने से मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। मैरियट ब्रांड के स्टैंडर्डाइज़्ड सर्विस लेवल्स कॉर्पोरेट कंप्लायंस और वेंडर अप्रूवल प्रोसेस में भी मदद करते हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट चेन्नई महिंद्रा वर्ल्ड सिटी, एक मैरियट इंटरनेशनल ब्रांड प्रॉपर्टी के तौर पर, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देता है, जो ग्रुप के भारत पोर्टफोलियो में स्टैंडर्ड है। कंपनियां एलिजिबल इवेंट एक्सपेंडिचर पर इनपुट टैक्स क्रेडिट्स क्लेम कर सकती हैं। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान होटल के जीएसटीएन और बिलिंग एंटिटी डिटेल्स कन्फर्म करने चाहिए, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

जबकि प्रॉपर्टी की प्राइमरी पोज़िशनिंग महिंद्रा वर्ल्ड सिटी एसईजेड के भीतर एक बिज़नेस और कॉर्पोरेट ट्रैवल होटल के रूप में है, इसके बैंकेट स्पेसेज़ सोशल फ़ंक्शंस और छोटे सेलिब्रेशंस को अकोमोडेट कर सकते हैं। कई दिनों तक चलने वाले मल्टीपल सेरेमनीज़ वाले लार्ज-स्केल वेडिंग फ़ॉर्मेट उन प्रॉपर्टीज़ के लिए ज़्यादा उपयुक्त हो सकते हैं जिनमें डेडिकेटेड वेडिंग इंफ्रास्ट्रक्चर हो। सोशल इवेंट रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को टेलर्ड रिस्पांस के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से अपने गेस्ट काउंट और फ़ंक्शन फ़ॉर्मेट को डिटेल में बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।