फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद - मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप

फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक प्राइमरी बॉलरूम और ब्रेकआउट हॉल शामिल हैं जो विभिन्न ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं। वेन्यू थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल और क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं, जिससे प्लानर्स इवेंट फॉर्मेट के अनुसार लेआउट को स्केल कर सकते हैं। सटीक प्रति-हॉल पीएएक्स फिगर्स और डाइमेंशन डिटेल्स के लिए, इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग अपडेटेड फ्लोर प्लान जानकारी प्रदान करती है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट स्पेस शामिल है जिसका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए किया जा सकता है। नवंबर और फरवरी के बीच अहमदाबाद का मौसम आउटडोर सेटअप को विशेष रूप से व्यवहार्य बनाता है। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और क्षमता इवेंट की तारीख और एक साथ होने वाली बुकिंग पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद, आईटीसी होटल ग्रुप के सदस्य के रूप में, इवेंट फ़ंक्शंस के लिए पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग के माध्यम से संचालित होता है। पाक कला टीम इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ क्यूज़ीन को कवर करती है, जिसमें अनुरोध पर डेडिकेटेड जैन और वेज मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं — यह अहमदाबाद होटल कैटरिंग आवश्यकताओं के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। अल्कोहल सर्विस गुजरात राज्य नीति के अधीन है, और मेहमानों को बुकिंग करते समय वर्तमान नियमों की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी अपने कॉन्फ्रेंस और बैंकेट हॉल में प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, माइक्रोफोन और स्क्रीन सेटअप से लैस है। हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम एवी शेड्यूलिंग और इवेंट के दिन की टेक्निकल आवश्यकताओं में सहायता करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें एलईडी वॉल या स्पेशलाइज्ड प्रोडक्शन इक्विपमेंट की आवश्यकता है, उन्हें इन्क्वायरी के समय थर्ड-पार्टी वेंडर परमिशन पर चर्चा करनी चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसमें ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट के हिस्से के रूप में रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। आईटीसी होटल ग्रुप प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट ऑर्गेनाइजर्स के लिए प्रेफरेंशियल रूम-ब्लॉक रेट्स प्रदान करती हैं। सटीक रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि इन्वेंट्री सीज़न के अनुसार बदलती रहती है। ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद एलिसब्रिज में स्थित है, जो शहर के स्थापित कमर्शियल और रेजिडेंशियल इलाकों में से एक है, सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है। यह इसे अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए सेंट्रल अहमदाबाद में एक व्यावहारिक होटल इवेंट वेन्यू बनाता है। प्री-बुक्ड एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट आमतौर पर होटल के फ्रंट ऑफिस के माध्यम से समन्वित किए जा सकते हैं।

एलिसब्रिज अहमदाबाद के ट्रांजिट नेटवर्क के भीतर अच्छी तरह से कनेक्टेड है, और अहमदाबाद मेट्रो का चल रहा विस्तार स्टेशनों को इस इलाके के करीब ला रहा है। मेहमान एएमटीएस और बीआरटीएस बस सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं जो एलिसब्रिज कॉरिडोर से संचालित होती हैं। सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन तक सटीक वर्तमान पैदल दूरी के लिए, प्लानर्स को चल रहे मेट्रो नेटवर्क डेवलपमेंट को देखते हुए बुकिंग के समय प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए।

फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद प्राइवेट वाहनों से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। पीक फ़ंक्शन घंटों के दौरान होटल इवेंट्स के लिए आमतौर पर वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध होती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या अधिक होती है, प्लानर्स को पार्किंग क्षमता और किसी भी ओवरफ्लो अरेंजमेंट की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इस डिटेल को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे उठाया जा सकता है।

पीक सीज़न बुकिंग के लिए — विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक, जिसमें अहमदाबाद होटल इवेंट वेन्यू कैलेंडर के सबसे व्यस्त शादी और कॉन्फ्रेंस महीने शामिल हैं — कम से कम तीन से छह महीने पहले एक तारीख सुरक्षित करना अत्यधिक सलाह योग्य है। बुकिंग प्रक्रिया साइट विजिट या वर्चुअल कंसल्टेशन से शुरू होती है, जिसके बाद एक प्रपोजल और न्यूनतम बिलिंग कमिटमेंट पर समझौता होता है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे फॉर्च्यून पार्क इवेंट्स टीम से जुड़ जाते हैं।

स्पाल्बा पर फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद के लिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय, प्लानर्स को इवेंट की तारीख, इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप फॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या अकोमोडेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए। जितनी अधिक डिटेल पहले से प्रदान की जाएगी, वेन्यू की इवेंट्स टीम उतनी ही तेज़ी से एक अनुकूलित प्रपोजल के साथ जवाब दे पाएगी। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी फॉर्म बिना किसी मध्यस्थ देरी के अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी तक पहुंचाता है।

फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। आईटीसी होटल ग्रुप प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर एक टियरर्ड कैंसिलेशन पॉलिसी लागू करती हैं, जिसमें डिपॉजिट रिफंड के लिए एडवांस नोटिस की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। विशिष्ट शर्तों की पुष्टि सीधे फॉर्च्यून पार्क इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करना सबसे अच्छा है।

फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ंक्शंस सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है, जिसमें एक इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम प्रत्येक सेरेमनी में लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करती है। आईटीसी होटल ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी अहमदाबाद में वेडिंग इवेंट मैनेजमेंट के लिए लगातार सर्विस स्टैंडर्ड्स का पालन करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और डेकोर वेंडर पॉलिसी की पुष्टि प्लानिंग स्टेज पर स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी सेशन के लिए कॉन्फ्रेंस हॉल सेटअप को ब्रेकआउट रूम, सभी मील पीरियड्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग और रेजिडेंशियल डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ा गया है। यह इंटीग्रेटेड ऑफरिंग फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद को दो से तीन दिनों के प्रोग्राम्स के लिए एलिसब्रिज में एक व्यावहारिक कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस होटल के रूप में स्थापित करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से माइस-विशिष्ट पैकेज प्रपोजल का अनुरोध करना चाहिए।

आईटीसी होटल ग्रुप सदस्य प्रॉपर्टी के रूप में, फॉर्च्यून पार्क अहमदाबाद सभी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के साथ कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को इनवॉइस को सही ढंग से संरचित सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। बिलिंग फॉर्मेट आवश्यकताओं और एडवांस पेमेंट शर्तों पर स्पाल्बा के माध्यम से शुरू किए गए प्रपोजल स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।