बॉल रूम 1

हां, **बॉलरूम 1** एक कॉलम-फ्री बॉलरूम है, जिसका मतलब है कि फ़्लोर पर देखने में कोई पिलर रुकावट नहीं डालते। यह इवेंट डेकोरेटर्स, AV टीम्स और सीटिंग प्लानर्स को लेआउट डिज़ाइन करते समय पूरी फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। यह बड़े वेडिंग बैंकेट और कॉन्फ्रेंस-स्टाइल सेटअप के लिए एक खास फ़ीचर है, जिन्हें स्टेज या स्क्रीन के बिना रुकावट वाले व्यू की ज़रूरत होती है।

**बॉलरूम 1** के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग फ़ॉर्मेट पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट राउंड, क्लासरूम या कॉकटेल रिसेप्शन लेआउट सभी अलग-अलग संख्या देते हैं। होटल की इवेंट्स टीम हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी दे सकती है। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ करते समय आप अपना पसंदीदा सेटअप बताएं ताकि वे सटीक सलाह दे सकें।

हां, **बॉलरूम 1** के साथ एक अलग प्री-फ़ंक्शन एरिया है जो मेन हॉल से सटा हुआ है। इस स्पेस का उपयोग आमतौर पर गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन और नेटवर्किंग ब्रेक्स के लिए किया जाता है, जिससे अराइवल एक्टिविटी मेन इवेंट फ़्लोर से अलग रहती है। यह ज़्यादा अटेंडेंस वाले इवेंट्स में गेस्ट फ़्लो को मैनेज करने के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ीचर है।

**बॉलरूम 1** इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर, प्रोफेशनल लाइटिंग रिग्स और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी से लैस है, ताकि तकनीकी रूप से डिमांडिंग इवेंट्स को सपोर्ट किया जा सके। ये सुविधाएं मल्टी-स्क्रीन प्रेजेंटेशन, लाइव ब्रॉडकास्ट सेटअप और बड़े प्रोडक्शंस के लिए उपयुक्त हैं। खास तकनीकी ज़रूरतों या कस्टम AV बिल्ड्स के लिए, होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहरी रूप से व्यवस्थित करने की ज़रूरत हो सकती है।

हां, **बॉलरूम 1** को एक बड़े मल्टी-स्पेस इवेंट के सेंटरपीस के रूप में, होटल के मीटिंग रूम और प्रॉपर्टी पर अन्य वेन्यू के साथ जोड़ा जा सकता है। यह कई दिनों की कॉन्फ्रेंस या शादियों के लिए उपयुक्त है, जिन्हें ब्रेकआउट रूम या प्री-इवेंट गैदरिंग एरिया के साथ एक मेन हॉल की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम अवसर के अनुरूप मल्टी-स्पेस सेटअप डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है।

हां, ग्रैंड हयात गुड़गांव में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू के साथ बैंकेट इवेंट्स को सपोर्ट करती है। कैटरिंग अरेंजमेंट्स, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और डायटरी रिक्वायरमेंट्स पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल के इवेंट्स और बैंकेटिंग कोऑर्डिनेटर्स के साथ चर्चा की जा सकती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

हां, ग्रैंड हयात गुड़गांव में ऑन-साइट पार्किंग है जो बड़ी संख्या में वाहनों को समायोजित कर सकती है, जो बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विचार है। ज़्यादा मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को होटल को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि पार्किंग लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट किया जा सके। कैपेसिटी, वैले पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी चार्ज के बारे में खास जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

होटल सेक्टर 58, गुड़गांव में स्थित है, जो गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड और सदर्न पेरिफेरल रोड — शहर के दो सबसे व्यस्त कॉर्पोरेट कॉरिडोर के करीब है। यह NH-48 के माध्यम से एक्सेसिबल है, जिससे यह दिल्ली, IGI एयरपोर्ट कॉरिडोर और नेशनल कैपिटल रीजन के अन्य हिस्सों से पहुंचा जा सकता है। गुड़गांव के एक्सटेंडेड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में यह सेंट्रल पोजिशनिंग लोकल और बाहर से आने वाले मेहमानों दोनों के लिए प्रैक्टिकल है।

हां, ग्रैंड हयात गुड़गांव एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो उन इवेंट्स के लिए एक बड़ी सुविधा है जहां अटेंडीज़ गुड़गांव के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। कई दिनों की कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग फ़ंक्शन्स की मेज़बानी करने वाले आयोजक डेलिगेट्स या वेडिंग गेस्ट्स के लिए रूम ब्लॉक्स पर बातचीत कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग शर्तों पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात गुड़गांव का इवेंट्स डिपार्टमेंट प्रॉपर्टी पर होने वाले इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रोवाइड करता है। कोऑर्डिनेटर्स आमतौर पर आयोजकों के साथ शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक काम करते हैं। कोऑर्डिनेशन प्रोसेस कैसे स्ट्रक्चर्ड है, इसकी खास जानकारी के लिए, संभावित क्लाइंट्स को सीधे इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

**बॉलरूम 1** के लिए पूछताछ ग्रैंड हयात गुड़गांव की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप फ़ॉर्मेट बताने से टीम को सटीक प्राइसिंग और उपलब्धता के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। प्राइसिंग इवेंट फ़ॉर्मेट, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और अवधि के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है।

**बॉलरूम 1** का कॉलम-फ्री डिज़ाइन आयोजकों को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए फ़्लोर को फिर से कॉन्फ़िगर करने की महत्वपूर्ण फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। एक वेडिंग बैंकेट में राउंड डाइनिंग टेबल्स और एक सेंट्रल डांस फ़्लोर का उपयोग किया जा सकता है, जबकि एक कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस स्टेज के सामने थिएटर या क्लासरूम-स्टाइल सीटिंग को पसंद कर सकती है। होटल की इवेंट्स टीम स्टैंडर्ड लेआउट विकल्पों पर सलाह दे सकती है और खास ज़रूरतों के लिए अरेंजमेंट्स को कस्टमाइज़ करने में मदद कर सकती है।

डेकोरेशन पॉलिसीज़, जिसमें कुछ मैटेरियल्स, ओपन फ़्लेम्स या बाहरी वेंडर एक्सेस पर प्रतिबंध शामिल हैं, होटल के अनुसार अलग-अलग होती हैं और प्लान्स को फ़ाइनल करने से पहले ग्रैंड हयात गुड़गांव की इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि करना सबसे अच्छा है। कुछ होटल डेकोर, एंटरटेनमेंट और फ़ोटोग्राफ़ी के लिए पसंदीदा या अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट रखते हैं। प्लानिंग प्रोसेस में इन डिटेल्स को जल्दी स्पष्ट करने से आखिरी मिनट की बाधाओं से बचने में मदद मिलती है।

**बॉलरूम 1** के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें ग्रैंड हयात गुड़गांव के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं, जो इवेंट के साइज़, तारीख और कुल खर्च के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय एक विस्तृत टर्म शीट का अनुरोध करना चाहिए। कमिट करने से पहले कैंसिलेशन टाइमलाइन, डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और फ़ोर्स मेज्योर क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना उचित है।