क्लास रूम 1

हाँ। ग्रैंड हयात गुरुग्राम इवेंट स्पेसेज़ का एक व्यापक पोर्टफोलियो प्रदान करता है, जिसमें बॉलरूम और बैंकेट हॉल शामिल हैं, जो इसे मल्टी-स्पेस इवेंट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। **क्लास रूम 1** एक ब्रेकआउट या ट्रेनिंग रूम के रूप में काम कर सकता है जबकि एक बड़ा समवर्ती इवेंट होटल में कहीं और होता है। इवेंट्स टीम प्रोग्राम फ़्लो को सीमलेस बनाने के लिए स्पेसेज़ को कैसे कंबाइन किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

**क्लास रूम 1** के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े सीधे ग्रैंड हयात गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि वे चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर क्लासरूम, थिएटर, बोर्डरूम और अन्य कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक संख्या प्रदान कर सकते हैं।

हाँ, ग्रैंड हयात गुरुग्राम के पास एक इन-हाउस टेक्निकल और एवी सपोर्ट टीम है जो इसके मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ को सर्विस देती है। **क्लास रूम 1** में ट्रेनिंग सेशंस या वर्कशॉप्स की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइज़र होटल के माध्यम से प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी सपोर्ट जैसे इक्विपमेंट का अनुरोध कर सकते हैं। बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एवी आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक फ़ुल-सर्विस लग्ज़री होटल के रूप में, ग्रैंड हयात गुरुग्राम अपने मीटिंग रूम्स, जिसमें **क्लास रूम 1** भी शामिल है, में आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग ऑप्शन प्रदान करता है। इसमें मिड-सेशन रिफ्रेशमेंट्स और वर्किंग लंच से लेकर अधिक विस्तृत मील सेटअप तक शामिल हो सकते हैं। सटीक मेनू और कैटरिंग पैकेजेस पर होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम सेक्टर 58, गुरुग्राम, हरियाणा में स्थित है, जो एनसीआर के सबसे प्रमुख कॉर्पोरेट और कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है। होटल NH-48 एक्सप्रेसवे के माध्यम से एक्सेसिबल है, जो इसे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट और दिल्ली से भी जोड़ता है। गुरुग्राम के भीतर यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए, सेक्टर 58 लोकेशन रोड द्वारा अच्छी तरह से कनेक्टेड है।

हाँ। सेक्टर 58 और गुरुग्राम के आसपास के क्षेत्रों में मल्टीनेशनल ऑफ़िस, टेक्नोलॉजी कैंपस और फ़ाइनेंशियल इंस्टीट्यूशंस का एक बड़ा कंसंट्रेशन है, जो ग्रैंड हयात गुरुग्राम को लोकल कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बनाता है। पास के ऑफ़िस से डेलिगेट्स बिना ज़्यादा ट्रैवल टाइम के **क्लास रूम 1** में एक दिन का सेशन अटेंड कर सकते हैं, और होटल की फ़ैसिलिटीज़ एक पूरे दिन के प्रोफेशनल प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करती हैं।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम, एक बड़े फ़ुल-सर्विस प्रॉपर्टी के रूप में, गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज़ और किसी भी संबंधित चार्जेस के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

हाँ। ग्रैंड हयात गुरुग्राम एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जो **क्लास रूम 1** में आयोजित मल्टी-डे ट्रेनिंग प्रोग्राम्स या वर्कशॉप्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। एक ही बिल्डिंग में अकोमोडेशन होने से अन्य शहरों या विदेश से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ट्रैवल फ्रिक्शन कम होता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

इस कैलिबर के होटलों में मीटिंग रूम्स आमतौर पर क्लासरूम फ़ॉर्मेट के अलावा, जो इस रूम को इसका नाम देता है, बोर्डरूम, यू-शेप, थिएटर या रिसेप्शन लेआउट जैसे विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन को समायोजित करने के लिए सेट किए जाते हैं। **क्लास रूम 1** में वैकल्पिक अरेंजमेंट्स संभव हैं या नहीं — और कौन से कॉन्फ़िगरेशन रूम के डाइमेंशन के लिए सबसे उपयुक्त हैं — इसकी पुष्टि पूछताछ के समय ग्रैंड हयात गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

**क्लास रूम 1** के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग का अनुरोध ग्रैंड हयात गुरुग्राम की इवेंट्स और सेल्स टीम के माध्यम से, या तो होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके किया जा सकता है। एक सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को साझा करना सहायक होता है।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ कॉन्ट्रैक्टिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, बुकिंग लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपने बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ फ़्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम, हयात पोर्टफोलियो के भीतर एक प्रॉपर्टी के रूप में, आमतौर पर क्लाइंट्स को उनके इवेंट्स की योजना बनाने और निष्पादन में सहायता करने के लिए डेडिकेटेड इवेंट्स या कैटरिंग मैनेजर्स असाइन करता है। प्रारंभिक पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट प्रदान किया जाता है या नहीं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स सेल्स टीम से संपर्क करते समय सबसे अच्छी तरह की जाती है।

कई होटल इवेंट स्पेसेज़ बाहरी वेंडर्स और ट्रेनर्स को अपने इक्विपमेंट लाने की अनुमति देते हैं, हालांकि यह होटल की पॉलिसी और किसी भी टेक्निकल कंपैटिबिलिटी आवश्यकताओं के अधीन है। **क्लास रूम 1** में बाहरी प्रेजेंटेशन टूल्स, ट्रेनिंग मटेरियल्स या थर्ड-पार्टी एवी इक्विपमेंट का उपयोग करने की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइज़र्स को इवेंट की तारीख से पहले ग्रैंड हयात गुरुग्राम की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

मीटिंग रूम के भीतर रिफ्रेशमेंट्स, कॉफ़ी ब्रेक्स या वर्किंग लंच सर्व करना ट्रेनिंग और वर्कशॉप फ़ॉर्मेट्स के लिए एक सामान्य अनुरोध है, और ग्रैंड हयात गुरुग्राम की बैंक्वेटिंग टीम आमतौर पर इसे समायोजित कर सकती है। **क्लास रूम 1** के साइज़ और सेटअप को देखते हुए किसी विशिष्ट तारीख पर इन-रूम सर्विस संभव है या नहीं, इसकी पुष्टि इवेंट प्लान को अंतिम रूप देते समय कैटरिंग या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।