क्लास रूम 3

क्लास रूम 3 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे ग्रैंड हयात गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह रूम बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे, फ़ोकस्ड गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। इवेंट्स टीम क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट के तहत अधिकतम अनुमेय संख्या के बारे में सलाह दे सकती है।

क्लास रूम 3 मल्टीपल लेआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है जिसमें क्लासरूम-स्टाइल रो, बोर्डरूम और यू-शेप अरेंजमेंट शामिल हैं, जिससे आयोजकों को वह सेटअप चुनने की सुविधा मिलती है जो उनके प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त हो। ग्रैंड हयात गुरुग्राम की इवेंट्स टीम सेशन के साइज़ और फ़ॉर्मेट से मेल खाने वाले कॉन्फ़िगरेशन को चुनने में सहायता कर सकती है। बुकिंग प्रोसेस के दौरान विशिष्ट फ़र्नीचर और लेआउट प्रेफरेंस पर चर्चा की जानी चाहिए।

हां, क्लास रूम 3 ग्रैंड हयात गुरुग्राम के मुख्य इवेंट हॉल में एक साथ चल रही बड़ी कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम कर सकता है। यह आयोजकों को डेलिगेट्स को एक अलग वेन्यू पर ले जाए बिना छोटे ग्रुप डिस्कशन, वन-टू-वन मीटिंग या पैरेलल वर्कशॉप को ऑन-साइट रखने की सुविधा देता है। मुख्य इवेंट के साथ ब्रेकआउट के इस्तेमाल को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से अरेंज किया जाना चाहिए।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम के मीटिंग रूम आमतौर पर बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड AV सुविधाओं से लैस होते हैं, हालांकि क्लास रूम 3 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। विशेष तकनीकी आवश्यकताओं — जैसे कस्टम प्रोजेक्शन सेटअप या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — वाले आयोजकों को इन ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है। होटल का बिज़नेस सेंटर और ऑन-साइट AV सपोर्ट टीम अतिरिक्त आवश्यकताओं में सहायता कर सकती है।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है जिसे क्लास रूम 3 में होने वाली मीटिंग और ट्रेनिंग सेशन के साथ अरेंज किया जा सकता है। विकल्पों में आमतौर पर चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और इवेंट शेड्यूल के अनुसार कस्टमाइज़्ड मेन्यू शामिल होते हैं। विशिष्ट मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी आवश्यकताएं और कैटरिंग पैकेज पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम सेक्टर 58, गुड़गांव, हरियाणा में स्थित है, जो नेशनल कैपिटल रीजन के सबसे एक्टिव कमर्शियल और टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में से एक है। यह प्रॉपर्टी NH-48 के ज़रिए एक्सेसिबल है, और नई दिल्ली या इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले डेलिगेट्स सड़क मार्ग से यहां पहुंच सकते हैं। गुड़गांव की मेट्रो कनेक्टिविटी उन लोगों के लिए एक अतिरिक्त ट्रांसपोर्ट ऑप्शन देती है जो प्राइवेट गाड़ी से ट्रैवल नहीं कर रहे हैं।

सेक्टर 58 में ग्रैंड हयात गुरुग्राम NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एक्सेसिबल है, हालांकि सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति और चुने गए विशिष्ट रूट पर निर्भर करता है। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए, एयरपोर्ट कॉरिडोर के करीब होने के कारण यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय सीधे होटल से वर्तमान ट्रैवल टाइम और एयरपोर्ट ट्रांसफर ऑप्शन की जांच करने की सलाह दी जाती है।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम एक फुल-सर्विस फाइव-स्टार होटल है जिसमें क्लास रूम 3 में मल्टी-डे इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। एक ही परिसर में अकोमोडेशन होने से उन प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स काफ़ी आसान हो जाते हैं जो एक से ज़्यादा दिन चलते हैं। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। प्राइवेट गाड़ी से आने वाले ज़्यादा डेलिगेट्स की उम्मीद करने वाले आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे होटल की इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करें ताकि उचित व्यवस्था की जा सके। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

क्लास रूम 3 में कंट्रोल्ड लाइटिंग और टेम्परेचर मैनेजमेंट की सुविधा है, जो उन इवेंट्स के लिए महत्वपूर्ण व्यावहारिक विचार हैं जिनमें डेलिगेट्स को लंबे समय तक अलर्ट और फ़ोकस्ड रहने की आवश्यकता होती है। एक अच्छी रोशनी वाला, आरामदायक क्लाइमेट-कंट्रोल्ड रूम थकान को कम करता है और कई घंटों के ट्रेनिंग या वर्कशॉप सेशन के दौरान एनर्जी लेवल को बनाए रखने में मदद करता है। इन एनवायर्नमेंटल कंट्रोल्स को आमतौर पर इवेंट आयोजक या फ़ैसिलिटेटर की प्राथमिकताओं के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है।

क्लास रूम 3 का लेआउट फ़्लेक्सिबल है और इसे इवेंट के विशिष्ट फ़ॉर्मेट से मेल खाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, चाहे वह एक स्ट्रक्चर्ड ट्रेनिंग सेशन हो, एक इंटरैक्टिव वर्कशॉप हो, या एक लीडरशिप डिस्कशन हो। आयोजकों को इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले अपनी पसंदीदा सेटअप इवेंट्स टीम के साथ शेयर करनी चाहिए ताकि व्यवस्था के लिए पर्याप्त समय मिल सके। होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर विभिन्न ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम स्टाइल के लिए कौन सा कॉन्फ़िगरेशन सबसे अच्छा काम करता है, इस पर सलाह दे सकते हैं।

एक फुल-सर्विस फाइव-स्टार होटल के रूप में, ग्रैंड हयात गुरुग्राम में क्लास रूम 3 में अपने सेशन से पहले, दौरान और बाद में इवेंट डेलिगेट्स के लिए कई डाइनिंग आउटलेट उपलब्ध हैं। मीटिंग स्पेस के लिए इन-रूम कैटरिंग के अलावा, डेलिगेट्स ग्रुप मील्स या इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग के लिए होटल के रेस्टोरेंट का उपयोग कर सकते हैं। इवेंट्स टीम एक व्यापक इवेंट प्रोग्राम के हिस्से के रूप में डाइनिंग अरेंजमेंट को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

क्लास रूम 3 के लिए प्राइसिंग प्रत्येक इवेंट की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप होती है, जिसमें अवधि, अटेंडी की संख्या, कैटरिंग और आवश्यक कोई भी अतिरिक्त सर्विस शामिल है। संभावित आयोजक सीधे ग्रैंड हयात गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं या कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीखें, अपेक्षित उपस्थिति और प्रमुख आवश्यकताएं तैयार रखना सहायक होता है।

ग्रैंड हयात गुरुग्राम के क्लास रूम 3 उन कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जिनके ऑफ़िस सेक्टर 58 और आसपास के गुड़गांव टेक्नोलॉजी और कमर्शियल कॉरिडोर में स्थित हैं, क्योंकि होटल इस शहर के इस हिस्से में स्थित है। आस-पास ऑफ़िस या क्लाइंट ऑपरेशन वाली कंपनियां इस स्पेस का उपयोग डे-यूज़ ट्रेनिंग या मीटिंग के लिए कर सकती हैं, जिसमें डेलिगेट को ज़्यादा ट्रैवल टाइम की आवश्यकता नहीं होती है। होटल का फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर इसे स्थानीय रूप से स्थित कर्मचारियों के साथ विज़िटिंग टीमों या बाहर से आए पार्टिसिपेंट्स की मेज़बानी करते समय एक मज़बूत विकल्प भी बनाता है।