हिल्टन चेन्नई

हिल्टन चेन्नई ग्रैंड बॉलरूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और ब्रेकआउट मीटिंग रूम की एक रेंज सहित कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल सेटअप फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। हर स्पेस को अलग-अलग इवेंट स्केल को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बोर्डरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर बड़े सोशल गैदरिंग तक। स्पाल्बा एंक्वायरी के ज़रिए सीधे प्रति-कमरे PAX फिगर्स की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हिल्टन चेन्नई एककटूथंगल में एक सिटी होटल है और मुख्य रूप से इंडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी में प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग मुख्य बॉलरूम के बगल में कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन सेटअप के लिए किया जा सकता है। ओपन-एयर या लॉन कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग एंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

हिल्टन चेन्नई सभी इवेंट्स के लिए एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो चेन्नई में MICE-रेडी होटल वेन्यू की एक स्टैंडर्ड विशेषता है। पाक टीम इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू उपलब्ध हैं। होटल फ़ूड सेफ्टी और सर्विस के लिए हिल्टन ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। अल्कोहल सर्विस इवेंट के प्रकार और लागू तमिलनाडु एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है।

हिल्टन चेन्नई अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड Wi-Fi कनेक्टिविटी सहित इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंकेट टीम टेक्निकल सेटअप और कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करती है। बड़े पैमाने की कॉन्फ़्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए जिन्हें एडवांस्ड LED वॉल्स या बेस्पोक AV प्रोडक्शन की आवश्यकता होती है, प्लानर्स होटल पॉलिसी के अधीन अप्रूव्ड एक्सटर्नल AV वेंडर्स ला सकते हैं।

हिल्टन चेन्नई 197 गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो इवेंट डेलिगेट्स, वेडिंग गेस्ट्स और आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। कॉर्पोरेट बुकर्स हिल्टन ऑनर्स रेट स्ट्रक्चर तक भी पहुंच सकते हैं। इवेंट की तारीखों के संबंध में अकोमोडेशन की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा पर वेन्यू एंक्वायरी के समय की जानी चाहिए।

हिल्टन चेन्नई एककटूथंगल में स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 4 से 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह चेन्नई में एयरपोर्ट के पास के कॉन्फ़्रेंस होटल्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। प्रॉपर्टी चेन्नई मेट्रो नेटवर्क से भी अच्छी तरह से जुड़ी हुई है, ग्रीन लाइन पर एककटूथंगल मेट्रो स्टेशन पैदल दूरी के भीतर है। यह डुअल कनेक्टिविटी आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इंटरनेशनल गेस्ट्स के लिए ट्रांसफर टाइम को काफी कम करती है।

हिल्टन चेन्नई इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग दोनों ऑप्शंस प्रदान करता है। एककटूथंगल में होटल का लोकेशन GST रोड और इनर रिंग रोड कॉरिडोर से उचित पहुंच प्रदान करता है, जिससे निजी वाहन से आगमन आसान हो जाता है। ज़्यादा वाहन ट्रैफिक वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे डेडिकेटेड पार्किंग लॉजिस्टिक्स और वैले डिप्लॉयमेंट की व्यवस्था करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से पहले ही संपर्क करें।

हिल्टन चेन्नई इंटरनेशनल होटल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनाया गया है, जिसमें हिल्टन के ग्लोबल प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के अनुरूप रैंप एक्सेस, सभी फ्लोर्स पर लिफ्ट और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। व्हीलचेयर या मोबिलिटी एड्स का उपयोग करने वाले मेहमानों के लिए इवेंट स्पेसेज़ तक सीढ़ियों के बिना पहुंचा जा सकता है। दिव्यांग अटेंडीज़ की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को फ़ंक्शन की तारीख से पहले इवेंट्स टीम को सूचित करना चाहिए ताकि पर्सनलाइज़्ड सहायता व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट इवेंट्स और चेन्नई वेडिंग वेन्यू बुकिंग के लिए, हिल्टन चेन्नई आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुक किया जाता है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न और चेन्नई के प्रमुख बिज़नेस कैलेंडर अवधियों के लिए। छोटे मीटिंग्स और कॉर्पोरेट वर्कशॉप कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए एंक्वायरी सबमिट करने से होटल की इवेंट्स टीम के साथ तारीख की उपलब्धता को रियल टाइम में जांचने के लिए सीधी बातचीत शुरू हो जाती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर हिल्टन चेन्नई लिस्टिंग के ज़रिए एंक्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म उन्हें सीधे होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और सेल्स टीम से जोड़ता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्रस्ताव और पैकेज ऑप्शंस के साथ एक जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को बातचीत के दौरान फ्लोर प्लान और स्पेस डिटेल्स को रेफर करने की भी अनुमति देता है, जिससे शुरुआती प्लानिंग स्टेज में लगने वाला समय कम हो जाता है।

हिल्टन चेन्नई आरक्षित इवेंट स्पेस और सप्ताह के दिन के आधार पर फ़ूड एंड बेवरेज कवर्स के लिए न्यूनतम गारंटी नॉर्म्स लागू करता है। विशिष्ट न्यूनतम बुकिंग वैल्यू सार्वजनिक चैनलों पर प्रकाशित नहीं की जाती हैं और इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और मौसमी मांग के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा एंक्वायरी के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम से एक विस्तृत कमर्शियल प्रपोज़ल का अनुरोध करें।

हिल्टन चेन्नई अपनी बैंकेट और इवेंट्स टीम के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें मेहंदी, संगीत, रिसेप्शन और शादी के दिन के फ़ंक्शंस सहित मल्टी-इवेंट वेडिंग फॉर्मेट शामिल हैं — जो चेन्नई में एक फुल-सर्विस वेडिंग होटल चाहने वाले कपल्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है। प्रॉपर्टी में सुइट्स हैं जो ब्राइडल प्रिपरेशन रूम के रूप में काम कर सकते हैं। डेकोर, कैटरिंग और एंटरटेनमेंट के लिए इन-हाउस और एम्पेनल्ड वेंडर्स को होटल के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

हिल्टन चेन्नई कई दिनों की MICE इवेंट्स के लिए पूरी तरह से सुसज्जित है, जिसमें ग्रैंड बॉलरूम, ब्रेकआउट रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया को एक डेडिकेटेड कॉन्फ़्रेंस कैंपस में संयोजित करने की कैपेसिटी है। 197 कमरों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन यह सुनिश्चित करता है कि डेलिगेट्स कॉन्फ़्रेंस के दिनों में साइट पर ही रहें। होटल की कैटरिंग टीम पूरे दिन की टी ब्रेक, लंच और गाला डिनर का प्रबंधन करती है। कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए MICE-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

हिल्टन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत काम करने वाला हिल्टन चेन्नई सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले भारतीय कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। कॉन्फ़्रेंस, ऑफ-साइट्स या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए बुकिंग करने वाली कंपनियों को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय अपना GSTIN प्रदान करना चाहिए। होटल की फाइनेंस और इवेंट्स टीम स्प्लिट या कंसोलिडेटेड इनवॉइसिंग ज़रूरतों के लिए बिलिंग स्ट्रक्चर को कोऑर्डिनेट कर सकती है।