हॉलिडे इन, चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम ऑफ-साइट्स, बोर्ड मीटिंग्स, सोशल सेलिब्रेशन और वेडिंग रिसेप्शन सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। ओल्ड महाबलीपुरम रोड आईटी एक्सप्रेसवे पर इसकी स्थिति इसे टेक्नोलॉजी कंपनियों और माइस (MICE) प्लानर्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है जो दक्षिण चेन्नई कॉरिडोर में एक ब्रांडेड आईएचजी प्रॉपर्टी की तलाश में हैं।

आउटडोर सेटअप या कॉकटेल रिसेप्शन पर विचार करने वाले प्लानर्स को होटल की बैंकेट्स टीम से सीधे आउटडोर स्पेस की उपलब्धता वेरिफ़ाई करनी चाहिए, क्योंकि विशिष्ट लॉन या टेरेस कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग के अनुसार अलग-अलग होते हैं। हॉलिडे इन, चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे की स्पाल्बा लिस्टिंग सीधे इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है, जिससे टीम को अपडेटेड लेआउट विकल्प और कैपेसिटी साझा करने में मदद मिलती है।

एक आईएचजी-ब्रांडेड होटल के रूप में, हॉलिडे इन, चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करने में सक्षम है। आमतौर पर कॉन्टिनेंटल और नॉर्थ इंडियन स्प्रेड के साथ वेजिटेरियन, जैन-फ़्रेंडली और साउथ इंडियन विकल्प भी दिए जाते हैं। चेन्नई होटल बैंकेट वेन्यू सर्किट पर इवेंट प्लानर्स को कैटरिंग कोऑर्डिनेटर से सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

आईएचजी-संबद्ध होटल आमतौर पर एक मैनेज्ड इन-हाउस कैटरिंग मॉडल का पालन करते हैं, जिसमें इवेंट कैटरिंग के लिए बाहरी फ़ूड और बेवरेज वेंडर्स की अनुमति नहीं होती है। डेकोर और एंटरटेनमेंट के लिए, होटल की इवेंट टीम एम्पेनल्ड वेंडर्स पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पुष्ट प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से अपना इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय विशिष्ट वेंडर प्रश्नों को उठाएं।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस-ग्रेड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट इवेंट टीम के माध्यम से समन्वित किया जाता है। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस बुक करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को सटीक इक्विपमेंट चेकलिस्ट और किसी भी सप्लीमेंट्री रेंटल विकल्प प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपनी एवी (AV) आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए।

हॉलिडे इन, चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे तिरुवनमियूर में ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर स्थित है, जो मीनांबक्कम स्थित चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, यह लिए गए मार्ग पर निर्भर करता है। ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय 40 से 60 मिनट के बीच बदलता रहता है। यह कनेक्टिविटी इसे हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए दक्षिण चेन्नई में एक व्यावहारिक होटल इवेंट वेन्यू बनाती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी इवेंट के आकार और समवर्ती बुकिंग के आधार पर आवंटित की जा सकती है। बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपना इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल करें।

एक आईएचजी-ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन, चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स, जिनमें व्हीलचेयर एक्सेस रूट्स, एक्सेसिबल रेस्ट रूम या ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस एलोकेशन शामिल हैं, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय उन ज़रूरतों को सीधे बैंकेट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कम्युनिकेट करना चाहिए।

चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे होटल कॉरिडोर पर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए, आमतौर पर चार से आठ सप्ताह का लीड टाइम सलाह दी जाती है, जिसमें Q4 और वार्षिक अवार्ड नाइट्स जैसी पीक-सीज़न की तारीखें तेज़ी से भर जाती हैं। शादी और बड़े सोशल रिसेप्शन के लिए तीन से छह महीने की अग्रिम योजना से लाभ होता है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से होटल की इवेंट टीम से उपलब्धता जांचने के लिए तुरंत प्रतिक्रिया मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की बैंकेट्स और इवेंट टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, मेन्यू विकल्पों और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन करने, प्रस्तावों की तुलना करने और संचार को एक ही स्थान पर ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट आयोजकों के लिए बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

आईएचजी ब्रांड के तहत काम करने वाली एक पंजीकृत कमर्शियल हॉस्पिटैलिटी इकाई के रूप में, हॉलिडे इन, चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे सभी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीमों के लिए मानक है। प्लानर्स को रीइम्बर्समेंट और ऑडिट उद्देश्यों के लिए सटीक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग की पुष्टि के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए।

होटल की इवेंट टीम प्रॉपर्टी में आयोजित वेडिंग रिसेप्शन और संबंधित सोशल फ़ंक्शन्स के लिए समन्वित सहायता प्रदान करती है। इसमें मेन्यू डिज़ाइन पर संपर्क करना, एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ डेकोर ब्रीफिंग और इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करना शामिल है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ सबमिट करके प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं, जिसका उपयोग टीम एक कस्टमाइज़्ड वेडिंग इवेंट प्रपोज़ल तैयार करने के लिए करती है।

हॉलिडे इन, चेन्नई ओएमआर आईटी एक्सप्रेसवे गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर ठहरने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए उपयुक्त है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक व्यवस्था पर समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को एक समेकित रूम-एंड-इवेंट प्रपोज़ल के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में आवास आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

होटल संरचित डे-डेलिगेट या रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज में मीटिंग स्पेसेज़, आवास और फ़ूड एंड बेवरेज को मिलाकर मल्टी-डे माइस (MICE) प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। ये ओएमआर कॉरिडोर पर मुख्यालय वाली आईटी और टेक्नोलॉजी फ़र्मों के लिए कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और वार्षिक लीडरशिप मीट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं। विस्तृत पैकेज ब्रेकडाउन स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इन्क्वायरी करने पर उपलब्ध हैं।