हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद हाईटेक सिटी

होटल कॉर्पोरेट फॉर्मेट के लिए डिज़ाइन किए गए मीटिंग और कॉन्फ्रेंस रूम प्रदान करता है, जिसमें बोर्डरूम सेशन, ट्रेनिंग वर्कशॉप और छोटे सेमिनार शामिल हैं। अलग-अलग ग्रुप साइज़ के अनुरूप स्पेसेज़ को स्टैंडर्ड सेटअप में व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रत्येक स्पेस के लिए सटीक रूम डाइमेंशन, लेआउट विकल्प और कैपेसिटी के आंकड़े देखने के लिए प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर विस्तृत फ़्लोर जानकारी एक्सेस कर सकते हैं।

होटल अपनी ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस डाइनिंग और डेडिकेटेड मीटिंग सुविधाओं को देखते हुए मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए अच्छी तरह से तैयार है। अन्य शहरों से आने वाले मेहमानों को एक ही प्रॉपर्टी में ठहरने और कॉन्फ्रेंस करने की सुविधा का फ़ायदा मिलता है। लगातार तारीखों पर उपलब्धता और पैकेज स्ट्रक्चरिंग पर चर्चा करने के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी अपने रेस्टोरेंट और एफ एंड बी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो आईएचजी-ब्रांडेड एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। मेन्यू में आमतौर पर कॉन्टिनेंटल ब्रेकफास्ट फॉर्मेट, चाय और कॉफ़ी ब्रेक, और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त वर्किंग लंच विकल्प शामिल होते हैं। कस्टमाइज़्ड मेन्यू या विशिष्ट डाइटरी प्रेफरेंस, जिसमें वेजिटेरियन विकल्प भी शामिल हैं, की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सटीक ऑफ़रिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी में मीटिंग स्पेसेज़ स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सेटअप से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सुविधाएं और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो बिज़नेस होटल के लिए आईएचजी एक्सप्रेस ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप है। ये सुविधाएं प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और ट्रेनिंग सेशन को सपोर्ट करती हैं। विशिष्ट टेक्निकल आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए उपलब्ध इक्विपमेंट और सपोर्ट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए डिज़ाइन किए गए गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसमें ब्रांड के सिग्नेचर स्मार्ट स्पेस लेआउट वाले रूम हैं। यह प्रॉपर्टी आईएचजी के सेलेक्ट-सर्विस टियर का हिस्सा है, जिसका मतलब है कि रूम्स को आराम और प्रोडक्टिविटी के लिए ऑप्टिमाइज़ किया गया है। कन्फर्म रूम इन्वेंटरी, सुइट की उपलब्धता और इवेंट बुकिंग से जुड़े ग्रुप रूम ब्लॉक रिक्वेस्ट के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे संपर्क करना चाहिए।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट, HITEC सिटी, हैदराबाद से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिससे होटल बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए सड़क मार्ग से लगभग 45 से 60 मिनट में (ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर) सुलभ हो जाता है। HITEC सिटी लोकेशन प्रॉपर्टी को हैदराबाद के एक प्रमुख बिज़नेस हब में भी रखती है, जो शहर के कॉर्पोरेट कॉरिडोर से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक है।

HITEC सिटी हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिसमें HITEC सिटी स्टेशन और रायदुर्ग स्टेशन दोनों ही इलाके के करीब हैं। प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले इवेंट मेहमान मेट्रो को एक भरोसेमंद और डायरेक्ट कम्यूट विकल्प के रूप में उपयोग कर सकते हैं। HITEC सिटी बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के भीतर होटल का लोकेशन ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ और ऑटो-रिक्शा के ज़रिए भी मज़बूत कनेक्टिविटी सुनिश्चित करता है।

HITEC सिटी डिस्ट्रिक्ट में एक बिज़नेस होटल के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। कई वाहनों वाले बड़े ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी के साथ सीधे उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए। यह डिटेल स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सबमिट की गई इवेंट इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में उठाई जा सकती है।

प्लानर्स spalba.com पर डेडिकेटेड स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देता है, जिससे HITEC सिटी में माइस और बिज़नेस इवेंट सोर्सिंग कुशल हो जाती है। स्पाल्बा हैदराबाद के उसी कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में आस-पास के वेन्यू विकल्पों के साथ तुलना करने में भी सक्षम बनाता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी में इवेंट्स के लिए एडवांस बुकिंग की टाइमलाइन ग्रुप साइज़, स्पेस आवश्यकताओं और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होती है। HITEC सिटी इलाके में पास की आईटी और टेक्नोलॉजी कंपनियों की डेंसिटी को देखते हुए पूरे साल लगातार कॉर्पोरेट डिमांड रहती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करके जितनी जल्दी हो सके इन्क्वायरी शुरू करें, खासकर उन तारीखों के लिए जो प्रमुख इंडस्ट्री कैलेंडर के साथ मेल खाती हों।

भारत में संचालित एक इंटरनेशनल ब्रांडेड आईएचजी प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी इवेंट स्पेसेज़, रूम ब्लॉक और एफ एंड बी सर्विसेज़ सहित सभी कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। यह पूरे देश में आईएचजी-संबद्ध होटलों द्वारा पूरी की जाने वाली एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। फाइनेंस टीम और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को होटल की अकाउंट्स टीम के साथ सीधे विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट और जीएसटीआइएन आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी मुख्य रूप से कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी सेगमेंट के भीतर एक बिज़नेस होटल है और यह बड़े पैमाने पर शादी समारोहों के बजाय मीटिंग्स, कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग और मध्यम आकार के सोशल गैदरिंग के लिए सबसे उपयुक्त है। रिहर्सल डिनर, छोटे रिसेप्शन या पोस्ट-वेडिंग ब्रंच जैसे शादी से जुड़े फ़ंक्शंस के लिए वेन्यू की तलाश करने वाले प्लानर्स को मीटिंग और डाइनिंग स्पेसेज़ छोटे ग्रुप्स के लिए उपयुक्त लग सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस हैदराबाद HITEC सिटी में वेंडर और डेकोरेटर पॉलिसी होटल के ऑपरेशनल गाइडलाइंस के अधीन हैं। आईएचजी एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डेकोर और इवेंट एन्हांसमेंट के लिए अप्रूव्ड या एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करती हैं। बाहरी फ़्लोरिस्ट, फ़ोटोग्राफ़र या सेटअप क्रू को लाना चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की गई प्री-बुकिंग चर्चा के हिस्से के रूप में प्रॉपर्टी की वेंडर एक्सेस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

HITEC सिटी, हैदराबाद के प्राइमरी इंफॉर्मेशन टेक्नोलॉजी और फाइनेंशियल सर्विसेज़ ज़ोन में होटल का लोकेशन का मतलब है कि माइंडस्पेस, डीएलएफ और रहेजा आईटी पार्कों की कंपनियों से इवेंट में शामिल होने वाले लोग बिना ज़्यादा ट्रैवल किए वेन्यू तक पहुंच सकते हैं। आईएचजी ब्रांड कंसिस्टेंसी, इन-हाउस अकोमोडेशन और बिज़नेस-रेडी मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ मिलकर, यह प्रॉपर्टी टेक-सेक्टर टीमों और डेलिगेशन के लिए इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल और कुशल विकल्प है।