हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट

होटल में बोर्डरूम सेशन, ट्रेनिंग वर्कशॉप और छोटे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए समर्पित मीटिंग और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं हैं। प्रत्येक स्पेस स्टैंडर्ड थिएटर, क्लासरूम और बोर्डरूम अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है। विस्तृत रूम डाइमेंशन, हॉल कॉन्फ़िगरेशन और साइड-बाय-साइड कैपेसिटी तुलना देखने के लिए प्लानर्स हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग पर फ्लोर प्लान की जानकारी देख सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट मुख्य रूप से एक बिज़नेस ट्रांजिट होटल के रूप में काम करता है, जिसकी इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इनडोर मीटिंग रूम और कॉन्फ्रेंस सुविधाओं पर केंद्रित है। ओपन-एयर लॉन या टेरेस इवेंट सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से सीधे आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को यह सवाल पूछने और प्रॉपर्टी से पुष्टि की गई प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति देती है।

दम दम के पास एक आईएचजी-मैनेज्ड एयरपोर्ट होटल के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसमें ब्रेकफ़ास्ट, ऑल-डे डाइनिंग और इवेंट रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हैं। ऑन-साइट रेस्टोरेंट कॉर्पोरेट इवेंट ग्रुप्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन विकल्प प्रदान करता है। शाकाहारी और जैन भोजन की प्राथमिकताएं अनुरोध पर पूरी की जा सकती हैं। कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से कैटरिंग इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट में मीटिंग सुविधाएं स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है — जो पूरे दिन चलने वाले कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशन के लिए ज़रूरी हैं। समर्पित टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से विशिष्ट एवी आवश्यकता संबंधी प्रश्न पूछ सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए डिज़ाइन किए गए गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिन्हें नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स या आउटस्टेशन शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन होटल के ग्रुप बुकिंग डेस्क के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। वर्तमान रूम इन्वेंट्री, विशिष्ट तारीखों पर उपलब्धता और ग्रुप रेट नेगोशिएशन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी विकल्प का उपयोग करना चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट दम दम में स्थित है, जो इसे नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी पूर्ण-सेवा होटल विकल्पों में से एक बनाता है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 1 से 3 किलोमीटर दूर है। यह नज़दीकी इसे एयरपोर्ट के पास कॉर्पोरेट इवेंट्स और ट्रांजिट ग्रुप स्टेज़ के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। एयरपोर्ट से यात्रा का समय आमतौर पर सड़क मार्ग से 10 मिनट से कम होता है, जो ट्रैफिक पर निर्भर करता है।

दम दम उत्तरी कोलकाता में स्थित है, जहां से सॉल्ट लेक सेक्टर V — शहर का प्राथमिक आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर — हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से लगभग 20 से 35 मिनट में पहुंचा जा सकता है। पार्क स्ट्रीट और सेंट्रल बिज़नेस एरिया सड़क मार्ग से लगभग 45 से 60 मिनट दूर हैं। दम दम मेट्रो स्टेशन सेंट्रल कोलकाता से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अतिरिक्त कनेक्टिविटी प्रदान करता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। दम दम में एयरपोर्ट के पास इसकी लोकेशन को देखते हुए, प्रॉपर्टी सेल्फ-ड्राइव और कैब से आने वाले गेस्ट्स को सपोर्ट करने के लिए संरचित है जो कॉर्पोरेट मीटिंग्स और छोटे कॉन्फ्रेंस में भाग लेते हैं। पुष्टि की गई पार्किंग कैपेसिटी, वैले उपलब्धता और बड़े ग्रुप व्हीकल लॉजिस्टिक्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे वेन्यू से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

कोलकाता में इस एयरपोर्ट होटल में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए, कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले बुकिंग करना आम तौर पर उचित है, खासकर Q4 और जनवरी से मार्च के पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए। शुरुआती आरक्षण पसंदीदा तारीखें, समर्पित मीटिंग रूम एलोकेशन और सुचारू एवी और कैटरिंग कोऑर्डिनेशन सुनिश्चित करते हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स spalba.com पर हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग पर जा सकते हैं और इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और सेटअप प्राथमिकताओं को निर्दिष्ट करते हुए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म प्लानर को वेन्यू की इवेंट्स टीम से जोड़ता है, जो उपलब्धता, प्राइसिंग और एक अनुकूलित प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। यह प्रक्रिया कोल्ड कॉल की आवश्यकता को समाप्त करती है और प्लानर्स को पहले संपर्क से एक डॉक्यूमेंटेड कम्युनिकेशन ट्रेल प्रदान करती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के ग्रुप और इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो सीज़न, बुकिंग साइज़ और लीड टाइम के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। विशिष्ट रिफंड टाइमलाइन और फोर्स मेज्योर प्रावधान हस्ताक्षरित समझौते में उल्लिखित हैं। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान कैंसिलेशन पॉलिसी की एक कॉपी का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, जिसे स्पाल्बा के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट को कोलकाता में कॉर्पोरेट मीटिंग्स, ट्रांजिट कॉन्फ्रेंस और शॉर्ट-फॉर्मेट माइस इवेंट्स के लिए एयरपोर्ट के पास के वेन्यू के रूप में रखा गया है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस सपोर्ट, जिसमें डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक, स्ट्रक्चर्ड मील पैकेज और लगातार दिनों में मीटिंग रूम की निरंतरता शामिल है, होटल के इवेंट्स डेस्क के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है। माइस प्रोग्राम्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी मल्टी-डे आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट मुख्य रूप से कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स और बिज़नेस इवेंट्स के लिए है, न कि बड़ी शादी समारोहों या मल्टी-फ़ंक्शन शादी रिसेप्शन के लिए। अंतरंग प्री-वेडिंग गैदरिंग, छोटे सगाई समारोहों या आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए पोस्ट-वेडिंग ब्रंच के लिए, इस प्रॉपर्टी पर विचार किया जा सकता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और सोशल इवेंट की व्यवहार्यता की पुष्टि प्लानिंग आगे बढ़ने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से वेन्यू टीम से की जानी चाहिए।

आईएचजी होटल ग्रुप के हिस्से के रूप में, हॉलिडे इन एक्सप्रेस कोलकाता एयरपोर्ट मानकीकृत कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाओं का पालन करता है और सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है। यह कंपनियों के लिए रीइम्बर्समेंट को प्रोसेस करना और प्रोक्योरमेंट रिकॉर्ड बनाए रखना आसान बनाता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स का समन्वय करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें स्पाल्बा इन्क्वायरी स्टेज के दौरान होटल के साथ बिलिंग फॉर्मेट और एडवांस पेमेंट आवश्यकताओं की पुष्टि कर सकती हैं।