बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को पारंपरिक बोर्डरूम सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे, फ़ोकस्ड ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल ग्वालियर रीजेंसी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सीटों की संख्या अनुरोधित विशिष्ट सेटअप के आधार पर भिन्न हो सकती है।

हाँ, प्रेजेंटेशन और बिज़नेस चर्चाओं को सपोर्ट करने के लिए बोर्ड रूम में ऑडियोविजुअल सुविधाएं उपलब्ध हैं। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विशिष्ट AV ज़रूरतों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से साझा करें ताकि मीटिंग शुरू होने से पहले सब कुछ सेट और टेस्ट किया जा सके।

होटल ग्वालियर रीजेंसी बोर्ड रूम का उपयोग करने वाले ग्रुप्स के लिए कैटरिंग सेवाओं की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी रिफ्रेशमेंट ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच तक शामिल हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय कैटरिंग प्राथमिकताओं और आहार संबंधी ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, बोर्ड रूम पूरे साल आरामदायक माहौल बनाए रखता है, जिसमें ग्वालियर के गर्म गर्मी के महीने भी शामिल हैं। यह इसे किसी भी मौसम में पूरे दिन की मीटिंग्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है।

हाँ, होटल ग्वालियर रीजेंसी इन-हाउस अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे ग्वालियर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अपनी मीटिंग को उसी प्रॉपर्टी में रात भर रुकने के साथ जोड़ना सुविधाजनक हो जाता है। गेस्ट रूम की उपलब्धता और वर्तमान रूम रेट्स की पुष्टि बुकिंग के समय रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

होटल ग्वालियर रीजेंसी थाटीपुर में स्थित है, जो ग्वालियर जंक्शन रेलवे स्टेशन से पहुंच योग्य है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, और यात्रा से पहले सीधे होटल से या मैपिंग एप्लिकेशन के ज़रिए वर्तमान दूरी और मार्ग की जांच करने की सलाह दी जाती है।

थाटीपुर, जहां होटल ग्वालियर रीजेंसी स्थित है, ग्वालियर के राजमाता विजया राजे सिंधिया एयर टर्मिनल से पहुंच योग्य है, जिससे बोर्ड रूम मीटिंग्स के लिए फ्लाइट से आने वाले मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू बन जाता है। होटल टीम अनुरोध पर एयरपोर्ट से सबसे अच्छे मार्ग और अनुमानित यात्रा समय के बारे में सलाह दे सकती है।

थाटीपुर में एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल ग्वालियर रीजेंसी से मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि रिज़र्वेशन करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर बोर्ड रूम का उपयोग करने वाले ग्रुप्स के लिए स्टेशनरी और बेसिक मीटिंग सप्लाइज़ की व्यवस्था कर सकती है। इन ज़रूरतों को पहले से बताना सबसे अच्छा है ताकि मीटिंग शुरू होने से पहले रूम पूरी तरह से तैयार हो।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता होटल ग्वालियर रीजेंसी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट hotelgwaliorregency.com के ज़रिए संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या और किसी भी विशिष्ट ज़रूरतों को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल ग्वालियर रीजेंसी द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की पुष्टि के समय सहमत शर्तों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ग्राहकों को किसी भी रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी डिटेल्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

बोर्ड रूम में मेहमानों को अपने लैपटॉप, प्रोजेक्टर या अन्य उपकरण लाने की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम इन-हाउस AV सेटअप के साथ संगतता के बारे में भी सलाह दे सकती है ताकि उस दिन किसी भी तकनीकी समस्या से बचा जा सके।

बोर्ड रूम का समर्पित, संलग्न कॉन्फ़िगरेशन इसे गोपनीय मीटिंग्स जैसे बोर्ड-लेवल चर्चाओं, HR इंटरव्यू या संवेदनशील क्लाइंट नेगोशिएशन के लिए उपयुक्त बनाता है। इसका उद्देश्य-निर्मित लेआउट का मतलब है कि यह होटल के अन्य सार्वजनिक क्षेत्रों से अलग एक निजी स्पेस के रूप में कार्य करता है।

थाटीपुर, जहां होटल ग्वालियर रीजेंसी स्थित है, ग्वालियर का एक स्थापित कमर्शियल और रेजिडेंशियल इलाका है जिसमें होटल के आसपास डाइनिंग, बैंकिंग और रिटेल विकल्प उपलब्ध हैं। सेशन के बीच ब्रेक वाले मेहमानों को होटल ग्वालियर रीजेंसी से थोड़ी दूरी पर व्यावहारिक सुविधाएं मिलेंगी।