हॉल

होटल महाब्स महाबलीपुरम में स्थित है, जो चेन्नई से ईस्ट कोस्ट रोड के किनारे लगभग 60 किलोमीटर दक्षिण में है। ज़्यादातर मेहमान चेन्नई से सड़क मार्ग से यात्रा करते हैं, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 90 मिनट लगते हैं। ईस्ट कोस्ट रोड एक अच्छी तरह से मेंटेन किया गया कोस्टल हाइवे है जो डे विज़िटर्स और ओवरनाइट गेस्ट्स दोनों के लिए ड्राइव को आसान बनाता है।

सबसे नज़दीकी बड़ा एयरपोर्ट चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट है, जो कई तरह के डोमेस्टिक और इंटरनेशनल रूट्स को कवर करता है। फ़्लाइट से आने वाले मेहमान एयरपोर्ट से महाबलीपुरम के लिए रोड ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकते हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय होटल की टीम ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

होटल महाब्स एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि हॉल में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमान एक ही प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स और शादियों या सोशल गैदरिंग्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। रूम अवेलेबिलिटी और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हॉल प्रेजेंटेशन, मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। प्लानर्स को इवेंट से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी खास AV ज़रूरतों को शेयर करने की सलाह दी जाती है ताकि सही सेटअप की व्यवस्था की जा सके। उपलब्ध खास इक्विपमेंट के बारे में जानकारी पूछताछ करते समय पुष्टि की जा सकती है।

होटल महाब्स का हॉल क्लाइमेट-कंट्रोल्ड है, जो महाबलीपुरम के कोस्टल तमिलनाडु क्लाइमेट को देखते हुए एक महत्वपूर्ण विचार है। यह पूरे साल दिन के कॉर्पोरेट सेशंस और शाम के सोशल इवेंट्स दोनों के दौरान मेहमानों के आराम को सुनिश्चित करता है। खास क्लाइमेट कंट्रोल अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जा सकती है।

हां, हॉल को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप विभिन्न सीटिंग और स्टेजिंग अरेंजमेंट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — जैसे प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल, कॉर्पोरेट सेशंस के लिए क्लासरूम या बोर्डरूम लेआउट, और सोशल इवेंट्स के लिए बैंकेट या रिसेप्शन सेटअप। प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ अपने पसंदीदा लेआउट पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल महाब्स में एक इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी और कैटरिंग ऑपरेशन है जो प्रॉपर्टी पर आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट करता है। मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेजेस को इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर कस्टमाइज़ किया जा सकता है। इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले होटल टीम के साथ कैटरिंग की खास बातों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

महाबलीपुरम अपने 7वीं और 8वीं सदी के रॉक-कट टेम्पल्स और शोर मॉन्यूमेंट्स के लिए यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट के रूप में मान्यता प्राप्त है, जो इसे इवेंट मेहमानों के लिए एक सांस्कृतिक रूप से खास डेस्टिनेशन बनाता है। विज़िटर्स अक्सर इवेंट में अपनी उपस्थिति को शहर के ऐतिहासिक स्थलों और समुद्र तटों की खोज के साथ जोड़ते हैं। यह हेरिटेज सेटिंग हॉल में आयोजित कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या माइलस्टोन सेलिब्रेशंस में एक यादगार आयाम जोड़ सकती है।

होटल महाब्स चेन्नई-आधारित कॉर्पोरेट टीम्स के लिए एक प्रैक्टिकल और लोकप्रिय विकल्प है जो माहौल में बदलाव के साथ एक ऑफ़साइट वेन्यू की तलाश में हैं। ईस्ट कोस्ट रोड के किनारे लगभग 60 किलोमीटर की ड्राइव डे-डेलीगेट्स के लिए मैनेजेबल है, और मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक ही प्रॉपर्टी पर ओवरनाइट स्टे उपलब्ध हैं। कोस्टल महाबलीपुरम सेटिंग शहर के होटल कॉन्फ़्रेंस रूम्स के विपरीत एक माहौल प्रदान करती है जिसे कई टीम्स एकाग्रता और जुड़ाव के लिए फ़ायदेमंद पाती हैं।

महाबलीपुरम में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल महाब्स में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। हालांकि, पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए किसी भी व्यवस्था के बारे में खास जानकारी बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल महाब्स के हॉल के लिए पूछताछ होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट www.hotelmahabs.com के माध्यम से या इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी खास ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

हां, हॉल एंगेजमेंट सेरेमनी, रिसेप्शन और छोटे वेडिंग फ़ंक्शंस सहित शादी से संबंधित सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी सपोर्ट इसे आउटस्टेशन मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले परिवारों के लिए एक सुविधाजनक सिंगल-वेन्यू सॉल्यूशन बनाता है। बुकिंग पर चर्चा करते समय इवेंट्स टीम डेकोरेशन, कैटरिंग और शेड्यूलिंग पर सलाह दे सकती है।

कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर पुष्टि के समय बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होती हैं। संभावित क्लाइंट्स को किसी भी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से खास शर्तों का अनुरोध करना चाहिए। पूछताछ के चरण में एडवांस नोटिस रिक्वायरमेंट्स और किसी भी संबंधित फ़ीस को स्पष्ट करना उचित है।

भारत में कई होटल वेन्यू पहले से मंज़ूरी और प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के पालन के अधीन एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स को अनुमति देते हैं। क्या होटल महाब्स हॉल के लिए बाहर के डेकोरेटर्स को अनुमति देता है, और कोई भी संबंधित शर्तें, इवेंट्स टीम से सीधे वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। प्लानिंग प्रोसेस में डेकोरेशन प्लान्स को जल्दी शेयर करने से इवेंट के दिन एक स्मूथ सेटअप सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।