हयात हैदराबाद गाचीबोवली

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए उपयुक्त प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एरिया सपोर्ट करते हैं। ग्रैंड बॉलरूम को अलग-अलग साइज़ के कॉन्करेंट इवेंट्स के लिए बांटा जा सकता है। हर नाम वाले स्पेस में इंडिविजुअल PAX फ़िगर्स और सेटअप फ़ॉर्मेट ऑप्शन्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर देखे जा सकते हैं।

होटल आउटडोर लॉन और पूलसाइड एरिया देता है जो कॉकटेल इवनिंग, सनडाउनर फ़ंक्शंस और शादी की मेहंदी या संगीत सेरेमनी के लिए बहुत उपयुक्त हैं। ये स्पेसेज़ मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए इनडोर बॉलरूम को कॉम्प्लीमेंट करते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता हैदराबाद में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है, और प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सटीक कैपेसिटी और लेआउट ऑप्शन्स कन्फ़र्म करने चाहिए।

हयात हैदराबाद गाचीबोवली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो हैदराबाद में कॉर्पोरेट बैंकेट वेन्यू पैकेजेस के लिए इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-काउंटर फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू कवर करती है। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफ़िक मेन्यू को कस्टमाइज़ किया जा सकता है। होटल खाने की क्वालिटी और हाइजीन के लिए हयात ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। इवेंट के प्रकार और तेलंगाना राज्य के लागू नियमों के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

प्रॉपर्टी इन-बिल्ट प्रोजेक्शन सिस्टम, PA ऑडियो सेटअप, LED स्क्रीन और सभी इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस है। एक डेडिकेटेड होटल AV और बैंकेट ऑपरेशंस टीम हर इवेंट की अवधि के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट देती है। अतिरिक्त या स्पेशलाइज़्ड AV इक्विपमेंट होटल के एम्पेनल्ड वेंडर्स के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सटीक टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन्स कन्फ़र्म कर सकते हैं।

हयात हैदराबाद गाचीबोवली कई रूम कैटेगरी में 228 गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक किए गए रूम रेट्स होटल की सेल्स टीम के साथ सीधे नेगोशिएट किए जाते हैं। प्लानर्स प्रोसेस को आसान बनाने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अपनी इवेंट बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

हयात हैदराबाद गाचीबोवली शमशाबाद में राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर लगभग 40 से 55 मिनट का ट्रैवल टाइम। हैदराबाद के फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट होटल्स ज़ोन से यह नज़दीकी बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए सुविधाजनक है जो हवाई मार्ग से आते हैं। होटल एयरपोर्ट ट्रांसफ़र अरेंजमेंट्स में मदद कर सकता है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग दोनों ऑप्शन्स देता है, जिसकी कैपेसिटी बड़े इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। गाचीबोवली का चौड़ा रोड इंफ़्रास्ट्रक्चर पुराने शहर के इलाकों की तुलना में वाहनों की आवाजाही को आसान बनाता है। स्टैंडर्ड पार्किंग कैपेसिटी से ज़्यादा इवेंट्स के लिए, होटल बैंकेट टीम ओवरफ़्लो पार्किंग कोऑर्डिनेशन पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को वेन्यू ऑपरेशंस टीम के साथ प्री-इवेंट ब्रीफ़िंग के दौरान स्पेसिफ़िक इवेंट-डे पार्किंग अरेंजमेंट्स कन्फ़र्म करने चाहिए।

प्रॉपर्टी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुपालन में डिज़ाइन की गई है, जिसमें रैंप एक्सेस, सभी इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। कॉन्फ़्रेंस या सोशल इवेंट्स में शामिल होने वाले दिव्यांग मेहमान होटल के पब्लिक एरिया और इवेंट स्पेसेज़ में बिना किसी बड़ी बाधा के घूम सकते हैं। स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए उन्हें पहले से कम्युनिकेट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल टीम तदनुसार तैयारी कर सके।

हैदराबाद के वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न — आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी तक — में प्रीमियम होटल इवेंट बुकिंग के लिए, गाचीबोवली और HITEC सिटी कॉरिडोर में ज़्यादा डिमांड को देखते हुए छह से नौ महीने पहले डेट सिक्योर करना बहुत ज़रूरी है। फ़्लेक्सिबल डेट्स वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स और MICE प्रोग्राम्स के पास ज़्यादा ऑप्शन्स होते हैं लेकिन कम से कम तीन महीने के लीड टाइम से फ़ायदा होता है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से होटल के अवेलेबिलिटी कैलेंडर तक सीधी पहुंच मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, होटल की डेडिकेटेड बैंकेट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता, इंडिकेटिव प्राइसिंग और साइट विज़िट इनविटेशन के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिस्पॉन्स स्टेटस ट्रैक करने, शॉर्टलिस्ट की गई प्रॉपर्टीज़ की तुलना करने और प्रपोज़ल डॉक्यूमेंट्स को एक ही जगह मैनेज करने की सुविधा देता है। यह बार-बार कोल्ड कॉल करने की ज़रूरत को हटाता है और वेन्यू कन्फ़र्मेशन प्रोसेस को काफ़ी तेज़ करता है।

होटल बाहरी डेकोर वेंडर्स और इवेंट प्रोडक्शन कंपनियों को ऑन-साइट काम करने की अनुमति देता है, जो बैंकेट सेल्स टीम से पहले मंज़ूरी और सुरक्षा, सेटअप टाइमिंग और ऑपरेशनल गाइडलाइंस के संबंध में होटल की वेंडर पॉलिसी का पालन करने के अधीन है। एक इन-हाउस बैंकेट सेटअप टीम स्टैंडर्ड डेकोर और लिनन अरेंजमेंट्स भी देती है। पसंदीदा वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को स्मूथ कोऑर्डिनेशन सुनिश्चित करने के लिए शुरुआती प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान इसका खुलासा करना चाहिए।

हयात हैदराबाद गाचीबोवली अपनी बैंकेट और कैटरिंग सेल्स टीम के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट कोऑर्डिनेशन देता है, जिसमें मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम शामिल हैं। गाचीबोवली में एक स्थापित लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी की प्लानिंग टीम टाइमलाइन, वेंडर कोऑर्डिनेशन, मेन्यू टेस्टिंग और डेकोर ब्रीफ़िंग में मदद करती है। परिवार स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं और एक डिटेल्ड वेडिंग प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर की गई है, जिसमें एक बड़ा प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग ज़ोन और रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन है। बिज़नेस सेंटर एक्सेस, हाई-स्पीड कनेक्टिविटी और डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर्स सहित बिज़नेस सुविधाएं एक्सटेंडेड प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए डेलिगेट अकोमोडेशन रेट्स सहित एक टेलर्ड MICE पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

हयात ब्रांड के तहत औपचारिक रूप से संचालित होटल के रूप में, प्रॉपर्टी सभी इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम को सपोर्ट करती है। क्लाइंट की फ़ाइनेंस टीम की ज़रूरत के अनुसार बिलिंग को वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन सहित इवेंट कंपोनेंट्स में स्ट्रक्चर किया जा सकता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को सटीक डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए प्रपोज़ल स्टेज पर होटल सेल्स टीम को अपने GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स कम्युनिकेट करने चाहिए।