हयात प्लेस, उद्योग विहार

हयात प्लेस, उद्योग विहार में एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं जिन्हें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और सोशल गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ ग्रुप के साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर स्टैंडअलोन और कंबाइंड दोनों तरह के सेटअप को सपोर्ट करते हैं। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पेसिफिक हॉल डाइमेंशन और सेटअप कॉम्बिनेशन स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से कन्फर्म किए जा सकते हैं।

सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी के आधार पर, हयात प्लेस, उद्योग विहार मुख्य रूप से एक इनडोर इवेंट प्रॉपर्टी है। आउटडोर लॉन या टेरेस कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वेन्यू टीम से सीधे वर्तमान आउटडोर सुविधा की उपलब्धता वेरिफाई करने की सलाह दी जाती है, जहां इस गुरुग्राम होटल के लिए अपडेटेड स्पेस डिटेल्स और फ़्लोर प्लान उपलब्ध हैं।

हयात प्लेस, उद्योग विहार हयात के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो कॉर्पोरेट बैंकेट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प भी उपलब्ध हैं। इस गुरुग्राम होटल वेन्यू पर बड़े इवेंट पैकेजेस के लिए, पर-प्लेट प्राइसिंग और कस्टमाइज़्ड मेन्यू कंसल्टेशन स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट्स को इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर सिस्टम, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं जो हयात प्लेस ब्रांड के स्टैंडर्ड हैं। हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई उपलब्ध है। हयात प्लेस, उद्योग विहार में कॉन्फ्रेंस के लिए टेक्निकल आवश्यकताओं का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से स्पेसिफिक इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात प्लेस, उद्योग विहार हयात प्लेस ब्रांड के एक्सटेंडेड-स्टे और बिज़नेस ट्रैवलर पोजीशनिंग के अनुरूप कंटेम्परेरी गेस्ट रूम प्रदान करता है। बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स या शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक को इवेंट पैकेजेस के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को कंसोलिडेटेड प्रपोजल के लिए अपनी इवेंट स्पेस की आवश्यकता के साथ ग्रुप अकोमोडेशन इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

हयात प्लेस, उद्योग विहार उद्योग विहार फेज IV, गुरुग्राम में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे यह दिल्ली एनसीआर एयरपोर्ट कॉरिडोर के पास सबसे सुलभ बिज़नेस होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर यात्रा का समय 20 से 35 मिनट के बीच बदलता रहता है। यह नज़दीकी फ्लाई-इन कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर IFFCO चौक मेट्रो स्टेशन उद्योग विहार फेज IV के सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है, जो हयात प्लेस, उद्योग विहार को प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक छोटी ऑटो या कैब राइड के भीतर रखता है। बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इस गुरुग्राम वेन्यू को बुक करते समय गेस्ट ट्रांसपोर्ट ब्रीफिंग में इस कनेक्टिविटी को ध्यान में रखना चाहिए।

हयात प्लेस, उद्योग विहार इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो उद्योग विहार कमर्शियल ज़ोन में होटलों के ऑपरेशनल स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। बड़े इवेंट वाले दिनों के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कन्फर्म की जानी चाहिए। प्लानर्स एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करके स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इस पुष्टि को शुरू कर सकते हैं।

इस गुरुग्राम बिज़नेस होटल में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर 4 से 8 हफ्ते पहले बुकिंग करना उचित होता है, खासकर Q4 और जनवरी से मार्च के पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान। शादी और बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर ज़्यादा लीड टाइम की आवश्यकता होती है। प्लानर्स हयात प्लेस, उद्योग विहार के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर हयात प्लेस, उद्योग विहार के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू विकल्प और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोजल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी पैनल प्लानर्स को इवेंट ब्रीफ अटैच करने और तेज़ टर्नअराउंड के लिए मेहमानों की संख्या, फॉर्मेट और तारीख की प्राथमिकताएं निर्दिष्ट करने की भी अनुमति देता है।

हयात प्लेस, उद्योग विहार कॉर्पोरेट इवेंट प्राइसिंग को कस्टमाइज़्ड पैकेजेस के माध्यम से स्ट्रक्चर करता है जिसमें आमतौर पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और AV सपोर्ट शामिल होता है, जो हयात प्लेस की MICE-फ्रेंडली पोजीशनिंग के अनुरूप है। इस प्रॉपर्टी पर कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए पर-प्लेट और डे-डेलिगेट-रेट फॉर्मेट आमतौर पर लागू होते हैं। इस गुरुग्राम होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करने पर कन्फर्म प्राइसिंग डिटेल्स उपलब्ध हैं।

हयात प्लेस, उद्योग विहार, हयात ब्रांड के हिस्से के रूप में, शादी और सोशल फ़ंक्शन प्लानिंग में सहायता के लिए एक इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जिसमें टाइमलाइन, कैटरिंग ब्रीफिंग और वेंडर कोऑर्डिनेशन शामिल है। होटल के बैंकेट स्पेसेज़ को सेरेमनी, रिसेप्शन और संबंधित फ़ंक्शंस के लिए तैयार किया जा सकता है। गुरुग्राम होटल शादी के वेन्यू पैकेज की तलाश कर रहे कपल्स और सोशल इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा के लिस्टिंग पेज पर सीधे विकल्प देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी का बैंकेट स्पेस, प्री-फ़ंक्शन एरिया, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन कई दिनों के कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है। लगातार कॉन्फ्रेंस दिनों के लिए मील, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और AV उपयोग को कवर करने वाले डे-डेलिगेट पैकेजेस को स्ट्रक्चर किया जा सकता है। मीटिंग स्पेस के साथ रूमिंग ब्लॉक की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय दोनों आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

हयात के कॉर्पोरेट स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, हयात प्लेस, उद्योग विहार इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो MICE खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले भारतीय कॉर्पोरेट्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। बड़ी कॉन्फ्रेंस बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग के समय अपना GSTIN निर्दिष्ट करना चाहिए। इस डिटेल को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में फ़्लैग किया जा सकता है।