इवेंट स्पेस 2

इवेंट स्पेस 2 की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप लेआउट्स में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। कॉन्फ़िगरेशन-विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स के लिए सीधे हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा रहेगा।

हयात प्लेस प्रॉपर्टीज़ इन-हाउस ऑडियोविजुअल सपोर्ट के लिए एक जैसे स्टैंडर्ड बनाए रखती हैं, और इवेंट स्पेस 2 भी उसी हिसाब से इक्विप्ड है। होटल की इवेंट्स टीम आपके इवेंट की तारीख के लिए उपलब्ध सटीक एवी इन्वेंटरी — जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी ऑप्शंस शामिल हैं — की पुष्टि कर सकती है।

होटल अपने स्पेसेज़, जिसमें इवेंट स्पेस 2 भी शामिल है, में आयोजित होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के फॉर्मेट के हिसाब से तैयार किया जा सकता है, चाहे वह वर्किंग लंच हो, फुल-डे कॉन्फ्रेंस के लिए कॉफ़ी ब्रेक्स हों, या कोई एलेबोरेट सेटअप हो। बुकिंग करते समय कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट मेन्यू ऑप्शंस और डाइटरी अकोमोडेशंस पर चर्चा की जानी चाहिए।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी है और आमतौर पर अपने इवेंट स्पेसेज़ के लिए इन-हाउस कैटरिंग को प्राथमिकता देने की पॉलिसी रखता है। बाहर के वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह होटल के मौजूदा दिशानिर्देशों के अधीन है, इसलिए प्लानर्स को किसी भी एक्सटर्नल अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम से इस बारे में स्पष्टीकरण लेना चाहिए।

हयात प्लेस होटल्स दुनिया भर में अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी को एक स्टैंडर्ड फ़ीचर के तौर पर प्रदान करते हैं। बैंडविड्थ-इंटेंसिव इवेंट्स जैसे वीडियो कॉन्फ़्रेंस या लाइव-स्ट्रीम्ड सेशंस के लिए, होटल के साथ पहले से डेडिकेटेड कनेक्टिविटी अरेंजमेंट्स की पुष्टि करना उचित है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार उद्योग विहार में स्थित है, जो NH-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है। होटल हवाई यात्रा करने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए व्यावहारिक दूरी पर है, हालांकि सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक कंडीशंस के साथ अलग-अलग होगा। मेहमानों को एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की योजना बनाते समय लाइव ट्रैफ़िक अपडेट्स देखने की सलाह दी जाती है।

उद्योग विहार क्षेत्र दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर पास के स्टेशनों से जुड़ा हुआ है, जो दिल्ली से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक पब्लिक-ट्रांसपोर्ट ऑप्शन प्रदान करता है। मेट्रो स्टेशन से, होटल ऑटो-रिक्शा, कैब या दूसरे लोकल ट्रांसपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। इवेंट्स टीम सबसे सुविधाजनक स्टेशन और लास्ट-माइल ऑप्शंस पर सलाह दे सकती है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार में गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ हैं। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी एप्लीकेबल चार्जेज़ के बारे में होटल से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर जब कई ड्राइविंग अटेंडीज़ के साथ एक बड़ा इवेंट प्लान कर रहे हों।

हां, एक फुल होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार गेस्ट रूम्स प्रदान करता है जिन्हें इवेंट स्पेस के साथ बुक किया जा सकता है, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम को ओवरनाइट स्टेज़ के साथ जोड़ना आसान हो जाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को इवेंट बुकिंग के साथ होटल की रिज़र्वेशन्स टीम के साथ व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

इवेंट स्पेस 2 को अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट्स के अनुरूप कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप लेआउट्स शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम आयोजकों के साथ मिलकर अटेंडीज़ की संख्या और प्रोग्राम की नेचर के आधार पर सबसे प्रभावी सेटअप तय करेगी।

इवेंट स्पेस 2 के लिए बुकिंग हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क करके शुरू की जा सकती है। टीम आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करेगी, उपलब्धता की जांच करेगी और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रदान करेगी। खास तौर पर लोकप्रिय कॉर्पोरेट इवेंट की तारीखों के लिए, पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन टर्म्स इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दिए गए हैं और ये लीड टाइम, इवेंट साइज़ और चुने गए किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को बुकिंग के समय दिए गए विशिष्ट टर्म्स की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी सवाल को स्पष्ट करना चाहिए।

इवेंट स्पेस 2 उद्योग विहार के घने कमर्शियल और इंडस्ट्रियल कॉरिडोर में काम करने वाली कंपनियों के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से स्थित है, जो सेंट्रल दिल्ली या साइबर सिटी तक कम्यूट किए बिना एक प्रोफेशनल, न्यूट्रल वेन्यू प्रदान करता है। मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर, ऑन-साइट कैटरिंग, अकोमोडेशन और पार्किंग का कॉम्बिनेशन इसे पास के बिज़नेस के लिए एक सुविधाजनक ऑल-इन-वन ऑप्शन बनाता है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार के पास एक डेडिकेटेड इन-हाउस इवेंट्स टीम है जो आयोजकों को शुरुआती इन्क्वायरी से लेकर ऑन-द-डे एग्ज़ीक्यूशन तक सपोर्ट करती है, जिसमें सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और ऑडियोविजुअल अरेंजमेंट्स शामिल हैं। उपलब्ध कोऑर्डिनेशन सपोर्ट की सीमा पर इवेंट्स टीम के साथ प्री-बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।