इवेंट स्पेस 1

सीटिंग कैपेसिटी चुने गए सेटअप कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और बोर्डरूम अरेंजमेंट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। आपके खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सटीक कैपेसिटी जानने के लिए, सीधे हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

इवेंट स्पेस 1 कई फ़्लेक्सिबल लेआउट को सपोर्ट करता है, जिनमें थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बैंकेट और बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। रूम को इवेंट के नेचर और स्केल के हिसाब से अरेंज किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि किसी खास प्रोग्राम के लिए कौन सा लेआउट सबसे सही रहेगा।

हयात प्लेस प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, इवेंट स्पेस 1 को प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर मिलता है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या एलईडी डिस्प्ले — की पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को हर इवेंट के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

हयात प्लेस प्रॉपर्टीज़ में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विस होती है, जिससे इवेंट होस्ट बाहरी वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट किए बिना कैटरिंग दे सकते हैं। इवेंट स्पेस 1 के लिए मेन्यू ऑप्शन, मील टाइमिंग और खास कैटरिंग पैकेज को होटल की कैटरिंग टीम के साथ सलाह करके कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार का अपना इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन है, जो आमतौर पर होटल-मैनेज्ड इवेंट स्पेसेज़ के लिए पसंदीदा व्यवस्था है। बाहरी वेंडर्स को अनुमति है या नहीं, यह होटल की पॉलिसी पर निर्भर करता है, और योजनाओं को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल उद्योग विहार, गुरुग्राम में स्थित है, जो रूट के आधार पर इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10-15 किलोमीटर दूर है। यह नज़दीकी इवेंट स्पेस 1 को कॉन्फ्रेंस या मीटिंग के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाती है जहां डेलीगेट्स शहर के बाहर से आ रहे होते हैं। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर इफ्को चौक मेट्रो स्टेशन उद्योग विहार से पहुंचने वाले स्टेशनों में से एक है, जो उन मेहमानों के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प देता है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते। मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय सबसे सुविधाजनक स्टेशन और लास्ट-माइल कनेक्टिविटी विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो एक व्यावहारिक लाभ है क्योंकि गुरुग्राम के इस हिस्से में ड्राइविंग यात्रा का मुख्य साधन है। पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में जानकारी सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

उद्योग विहार गुरुग्राम के प्रमुख इंडस्ट्रियल और कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है, जिसके आस-पास मल्टीनेशनल कंपनियों और बिज़नेस पार्क की अच्छी खासी संख्या है। यहां कॉर्पोरेट इवेंट होस्ट करने से आस-पास के ऑफ़िस से आने वाले डेलीगेट्स के लिए यात्रा का समय कम हो जाता है और एनएच-48 के ज़रिए पूरे दिल्ली-एनसीआर क्षेत्र से आसानी से पहुंचा जा सकता है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट रूम अकोमोडेशन देता है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट रहना सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट डेलीगेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट या ग्रुप रेट्स पर होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

भरोसेमंद कनेक्टिविटी हयात प्लेस प्रॉपर्टीज़ की एक स्टैंडर्ड खासियत है और यह आमतौर पर पूरे होटल में, इवेंट स्पेसेज़ सहित, उपलब्ध होती है। बड़े इवेंट्स के लिए खास बैंडविड्थ, नेटवर्क सेटअप ऑप्शन और किसी भी संबंधित ज़रूरतों की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इवेंट स्पेस 1 के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट के प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा तारीखों के बारे में जानकारी देने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

इवेंट स्पेस 1 का फ़्लेक्सिबल लेआउट और कंटेम्पररी इंटीरियर्स एक न्यूट्रल कैनवास देते हैं जिसे अलग-अलग इवेंट थीम्स और फ़ॉर्मेट के हिसाब से स्टाइल किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम डेकोर एडिशन और सेटअप कस्टमाइज़ेशन के मामले में क्या स्वीकार्य है, इस पर सलाह दे सकती है, और ज़रूरत पड़ने पर पसंदीदा डेकोर वेंडर्स की सिफारिश भी कर सकती है।