बोर्डरूम

**बोर्डरूम** बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसे बड़े डेलिगेशन्स के बजाय छोटे एग्ज़िक्यूटिव ग्रुप्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटेड कैपेसिटी के लिए, सीधे हयात रीजेंसी चेन्नई की इवेंट्स टीम से संख्या की पुष्टि करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन खास सेटअप ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

**बोर्डरूम** में प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन ऑडियो-विज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर है, जिससे मीटिंग्स को बाहरी AV सेटअप की ज़रूरत के बिना आगे बढ़ाया जा सकता है। खास AV क्षमताओं की विस्तृत लिस्ट के लिए — जैसे स्क्रीन साइज़, कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर कंपैटिबिलिटी या माइक्रोफ़ोन प्रोविज़न — हयात रीजेंसी चेन्नई की इवेंट्स टीम एक पूरा टेक्निकल ब्रीफ़ दे सकती है।

हाँ, होटल की कैटरिंग टीम सेशंस को सेल्फ-कंटेन्ड रखने के लिए इन-रूम सर्विस की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें कॉफ़ी और स्नैक ब्रेक्स के साथ-साथ सीधे रूम में डिलीवर किए जाने वाले वर्किंग लंच के ऑप्शन भी शामिल हैं। बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम के साथ पूरे कैटरिंग मेन्यू और खास डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा और पुष्टि की जा सकती है।

हयात रीजेंसी चेन्नई टेयनमपेट में स्थित है, जो एक सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट इलाक़ा है और नुंगमबक्कम, अन्ना सलाई और अलवरपेट सहित प्रमुख कॉर्पोरेट क्षेत्रों से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी रखता है। अटेंडीज़ पर्सनल गाड़ी, ऐप-आधारित टैक्सी या चेन्नई मेट्रो से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, जिससे यह शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल कन्वर्जेंस पॉइंट बन जाता है।

कार से आने वाले गेस्ट्स और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए हयात रीजेंसी चेन्नई में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज या किसी भी संबंधित चार्ज के बारे में डिटेल्स के लिए, इवेंट से पहले सीधे होटल से जांच करना उचित है।

चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल के टेयनमपेट लोकेशन से एक्सेसिबल है, हालांकि यात्रा का समय दिन के ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा। बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को होस्ट करने वाले मीटिंग ऑर्गेनाइज़र्स को होटल कंसीयर्ज से अनुमानित ट्रांसफर समय की पुष्टि करनी चाहिए, जो एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में भी मदद कर सकते हैं।

हाँ, **बोर्डरूम** मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए बहुत सही है क्योंकि होटल का व्यापक इंफ़्रास्ट्रक्चर — जिसमें गेस्ट रूम, रेस्टोरेंट और लॉबी स्पेसेज़ शामिल हैं — डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी छोड़े बिना अपना स्टे बढ़ाने की सुविधा देता है। इवेंट्स टीम कई दिनों तक रूम ब्लॉक्स, मील अरेंजमेंट्स और किसी भी सहायक ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

हयात रीजेंसी चेन्नई एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें चेन्नई के बाहर से यात्रा करने वाले या रात भर रुकने की ज़रूरत वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए डेडिकेटेड रूम ब्लॉक्स आमतौर पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए उपलब्ध उपलब्धता के अधीन व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

**बोर्डरूम** का प्राइवेट, सेल्फ-कंटेन्ड लेआउट और डेडिकेटेड एक्सेस इसे नेगोशिएशन, लीडरशिप डिस्कशन या किसी भी ऐसे सेशन के लिए सही बनाता है जहां कॉन्फ़िडेंशियलिटी और कम से कम रुकावटें महत्वपूर्ण हों। टेयनमपेट में एक प्रोफेशनल 5 स्टार होटल के माहौल में स्थित होने से यह उन पार्टियों के लिए एक न्यूट्रल, डिस्क्रीट वेन्यू भी देता है जो किसी भी संगठन के अपने ऑफ़िस में मीटिंग करना पसंद नहीं करते।

**बोर्डरूम** क्लाइंट-फ़ेसिंग प्रेजेंटेशन और पिचेस के लिए बहुत सही है, जो बिल्ट-इन AV कैपेबिलिटी को हयात रीजेंसी चेन्नई के पॉलिश किए गए हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के साथ जोड़ता है। होटल की कैटरिंग और सर्विस टीम सीमलेस रूम सेटअप और इन-मीटिंग हॉस्पिटैलिटी के ज़रिए आने वाले क्लाइंट्स के लिए एक मज़बूत फर्स्ट इम्प्रेशन बनाने में मदद कर सकती है।

**बोर्डरूम** के लिए प्राइज़िंग बुकिंग की अवधि, कैटरिंग ज़रूरतों, AV ज़रूरतों और अनुरोध की गई किसी भी अतिरिक्त होटल सर्विस के आधार पर अलग-अलग होगी। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने खास इवेंट के लिए एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए सीधे हयात रीजेंसी चेन्नई की इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम से संपर्क करें।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें हयात रीजेंसी चेन्नई द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की प्रकृति, लीड टाइम और किसी भी कॉन्ट्रैक्टेड सर्विस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ खास शर्तों की समीक्षा करने और बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले सभी शर्तों की लिखित रूप में पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी चेन्नई **बोर्डरूम** के अलावा कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ देता है ताकि बड़ी कॉन्फ़्रेंस, बैंक्वेट और सोशल इवेंट्स को अकोमोडेट किया जा सके। जैसे रीजेंसी बॉलरूम, स्टूडियो I या प्राइवेट डाइनिंग रूम। जिन गेस्ट्स की ज़रूरतें **बोर्डरूम** की क्षमता से ज़्यादा होती हैं, उन्हें होटल की इवेंट्स टीम से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो प्रॉपर्टी के भीतर वैकल्पिक स्पेसेज़ की सलाह दे सकती है।

जबकि **बोर्डरूम** मुख्य रूप से एग्ज़िक्यूटिव मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट में कॉन्फ़िगर किया गया है, होटल की इवेंट्स टीम ट्रेनिंग सेशंस या पैनल इंटरव्यू जैसे खास फ़ॉर्मेट्स को अकोमोडेट करने के लिए सेटअप एडजस्टमेंट्स पर चर्चा कर सकती है। किसी भी bespoke कॉन्फ़िगरेशन अनुरोध को शुरुआती बुकिंग बातचीत के दौरान उठाना चाहिए ताकि टीम व्यवहार्यता पर सलाह दे सके।