हयात रीजेंसी चेन्नई

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम, बोर्डरूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया सहित कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं। ये स्पेसेज़ थिएटर और क्लासरूम से लेकर बैंकेट और कॉकटेल फ़ॉर्मेट तक कई तरह के सेटअप को सपोर्ट करते हैं। प्रत्येक हॉल को व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े आयोजनों के लिए जोड़ा जा सकता है। हयात रीजेंसी चेन्नई के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में सही कमरा शॉर्टलिस्ट करने में प्लानर्स की मदद करने के लिए स्पेस-बाय-स्पेस कैपेसिटी ब्रेकडाउन शामिल हैं।

प्रॉपर्टी आउटडोर प्री-फ़ंक्शन एरिया प्रदान करती है जिनका उपयोग इनडोर बॉलरूम बुकिंग के साथ कॉकटेल रिसेप्शन और नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ मल्टी-ज़ोन इवेंट सेटअप के लिए ग्रैंड बॉलरूम के पूरक हैं। चेन्नई में मौसम की स्थिति, विशेष रूप से उत्तर-पूर्वी मानसून के मौसम के दौरान, आउटडोर प्लानिंग में ध्यान में रखी जानी चाहिए। स्पाल्बा की पूछताछ सुविधा प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ सीधे आउटडोर उपलब्धता स्पष्ट करने की अनुमति देती है।

हयात रीजेंसी चेन्नई सभी इवेंट्स के लिए एक इन-हाउस पाक टीम संचालित करता है, जो भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल, एशियाई और भूमध्यसागरीय विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। होटल कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू प्रदान करता है और जैन, शाकाहारी और एलर्जी-विशिष्ट आहार आवश्यकताओं को समायोजित कर सकता है। चेन्नई में एक प्रीमियम होटल कैटरिंग वेन्यू के रूप में, बाहरी कैटरिंग की अनुमति नहीं है। मेन्यू का अंतिम रूप आमतौर पर बुकिंग की पुष्टि के बाद बैंकेट सेल्स टीम के समन्वय से किया जाता है।

प्रॉपर्टी पेशेवर ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम से लैस है जिसमें एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और सभी इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई शामिल है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू इवेंट सेटअप, लाइव प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं का समर्थन करता है। होटल नियमित रूप से बड़ी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च की मेज़बानी करता है। प्लानर्स वेन्यू से पुष्टि की गई उपकरण सूची प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट एवी आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

हयात रीजेंसी चेन्नई में 323 कमरे और सुइट्स हैं, जिनमें एग्जीक्यूटिव लाउंज तक पहुंच वाले क्लब रीजेंसी कमरे शामिल हैं। रूम कैटेगरी स्टैंडर्ड किंग्स और ट्विन्स से लेकर प्रीमियर सुइट्स तक हैं। यह प्रॉपर्टी कई दिनों तक चलने वाली कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और आउटस्टेशन कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जहां उपस्थित लोगों के लिए ऑन-साइट आवास की आवश्यकता होती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन होटल के इवेंट सेल्स डेस्क के माध्यम से बैंकेट बुकिंग के साथ समन्वित किए जा सकते हैं।

हयात रीजेंसी चेन्नई टेयनमपेट में स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 13 से 15 किलोमीटर दूर है, जिसका अर्थ है ट्रैफिक के आधार पर लगभग 30 से 45 मिनट की ड्राइव। निकटतम चेन्नई मेट्रो स्टेशन ब्लू लाइन पर टेयनमपेट है, जो आरामदायक पैदल दूरी के भीतर है। यह सेंट्रल टेयनमपेट होटल लोकेशन आउटस्टेशन डेलिगेट्स और रेल या हवाई मार्ग से आने वाले कॉर्पोरेट यात्रियों के लिए मजबूत कनेक्टिविटी प्रदान करती है।

हयात रीजेंसी चेन्नई प्रॉपर्टी में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस में आने वाले लोगों के लिए होटल परिसर के भीतर मल्टी-लेवल पार्किंग उपलब्ध है। मानक पार्किंग क्षमता से अधिक मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, वेन्यू टीम आसपास के टेयनमपेट क्षेत्र में ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग की विशिष्ट जानकारी स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।

प्रॉपर्टी को सुलभता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सभी प्रमुख इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, व्हीलचेयर-सुलभ प्रवेश द्वार और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और प्री-फ़ंक्शन एरिया स्टेप-फ्री हैं। गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल के बैंकेट कोऑर्डिनेटर को पहले से सूचित करें ताकि सीटिंग और एक्सेस व्यवस्था को उचित रूप से अनुकूलित किया जा सके।

चेन्नई में इस मांग वाले बिज़नेस होटल वेन्यू में बड़ी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम सलाह योग्य है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों और साल भर के वीकेंड्स के लिए। छोटे बोर्डरूम मीटिंग्स को उपलब्धता के अधीन कम नोटिस पर पुष्टि की जा सकती है। प्लानर्स खुली तारीखों की जांच करने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से तुरंत उपलब्धता पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो अनुरोध हयात रीजेंसी चेन्नई बैंकेट और इवेंट्स सेल्स टीम को भेजा जाता है। एक नामित इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर उपलब्धता, सांकेतिक प्राइसिंग और मेन्यू विकल्पों के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और सभी संचार को एक ही स्थान पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया के दौरान बार-बार होने वाली बातचीत काफी कम हो जाती है।

हयात रीजेंसी चेन्नई में इवेंट बुकिंग के लिए न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च और पैकेज संरचनाएं लागू होती हैं और ये स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। विशिष्ट न्यूनतम प्रतिबद्धता सीमाएं होटल की बैंकेट सेल्स टीम द्वारा प्रस्ताव चरण के दौरान बताई जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे विस्तृत इवेंट आवश्यकताओं को पहले से स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट करें ताकि वेन्यू बजट के अनुरूप एक सटीक और कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव प्रदान कर सके।

हयात रीजेंसी चेन्नई खुद को चेन्नई में एक प्रीमियम शादी के होटल के रूप में प्रस्तुत करता है, जो एक डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट प्रदान करता है जो समारोहों, रिसेप्शन, मेहंदी फ़ंक्शंस और कॉकटेल इवनिंग्स में समन्वय स्थापित करता है। होटल अनुमोदित डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करता है और कई दिनों तक चलने वाले वेडिंग पैकेज की सुविधा प्रदान कर सकता है जिसमें बैंकेट स्पेस, गेस्ट रूम, कैटरिंग और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। विशिष्ट ब्राइडल सुइट व्यवस्था और डेकोर कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर प्री-बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जाती है।

प्रॉपर्टी नियमित रूप से कई दिनों तक चलने वाले माइस इवेंट्स की मेज़बानी करती है और प्लेनरी सेशंस के लिए ग्रैंड बॉलरूम और पैरेलल वर्कशॉप के लिए छोटे बोर्डरूम और ब्रेकआउट एरिया के संयोजन से सुसज्जित है। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई, ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर, और ऑल-डे डाइनिंग और टीम लंच के लिए इन-हाउस कैटरिंग माइस पैकेज के हिस्से के रूप में उपलब्ध हैं। विस्तृत कॉन्फ्रेंस यात्रा कार्यक्रम और डेलिगेट आवास ब्लॉक को होटल में एक ही संपर्क बिंदु के माध्यम से समन्वित किया जा सकता है।

हयात पोर्टफोलियो के तहत संचालित एक ब्रांडेड अंतरराष्ट्रीय होटल के रूप में, हयात रीजेंसी चेन्नई सभी इवेंट और आवास बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। बिलिंग को कंपनी परचेज़ ऑर्डर या अग्रिम भुगतान के खिलाफ संरचित किया जा सकता है, जो सहमत शर्तों पर निर्भर करता है। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट या मल्टी-लाइन आइटम इनवॉइस की आवश्यकता वाली फाइनेंस टीमों को बुकिंग के समय होटल के इवेंट्स फाइनेंस कोऑर्डिनेटर को आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए।