हयात रीजेंसी पुणे

प्रॉपर्टी में कई समर्पित इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें ग्रैंड बॉलरूम शामिल है, जो बैंकेट फॉर्मेट में 800 मेहमानों तक को बैठा सकता है, 10 से 80 प्रतिनिधियों के लिए उपयुक्त छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम, और प्री-फ़ंक्शन एरिया जो उपयोग योग्य इवेंट स्पेस को बढ़ाते हैं। इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर कॉन्फ़िगरेशन थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल फॉर्मेट के बीच बदलते हैं। सटीक आयाम स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के माध्यम से उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर टेरेस और पूल साइड एरिया शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए सेट किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं, जैसे कि शादी के फ़ंक्शन के लिए एक अलग संगीत या कॉकटेल एरिया की आवश्यकता होती है। होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर बुकिंग के समय चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी पुणे एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल, एशियन और मेडिटेरेनियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। पाक कला टीम अनुरोध पर जैन, वेज और विशिष्ट आहार आवश्यकताओं को पूरा करती है। पुणे के विमान नगर कॉरिडोर में एक 5 स्टार होटल बैंकेट वेन्यू होने के नाते, लागू महाराष्ट्र उत्पाद शुल्क नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है।

वेन्यू पेशेवर ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और सभी मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट्स के दौरान एक समर्पित इन-हाउस एवी और तकनीकी सहायता टीम ऑन-साइट रहती है। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ इंटरफ़ेस के माध्यम से विस्तृत तकनीकी विशिष्टता शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी पुणे 219 अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट यात्रियों के लिए ऑन-प्रॉपर्टी ठहरने की व्यवस्था प्रदान करता है। इवेंट्स से जुड़ी ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से समन्वित की जाती है। इवेंट से जुड़े ठहरने के लिए पसंदीदा रूम-ब्लॉक दरों की पुष्टि इवेंट की तारीख़ तय होने के बाद की जा सकती है।

हयात रीजेंसी पुणे विमान नगर में स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है, जो पुणे में एक लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू के लिए उपलब्ध सबसे कम एयरपोर्ट-से-होटल दूरियों में से एक है। टैक्सी, ऐप-आधारित कैब सर्विसेज़ और होटल द्वारा व्यवस्थित ट्रांसफ़र सभी सुलभ हैं। यह नज़दीकी बाहर से आने वाले मेहमानों और अंतरराष्ट्रीय प्रतिनिधियों के लिए इसे एक मजबूत लॉजिस्टिकल विकल्प बनाती है।

प्रॉपर्टी को एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, सभी प्रमुख फ़्लोर को जोड़ने वाली लिफ्ट और अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए सुलभ गेस्ट रूम शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ बिना सीढ़ी-केवल एक्सेस पॉइंट के पहुंच योग्य हैं। प्लानर्स को प्लानिंग चरण के दौरान होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं के बारे में सूचित करना चाहिए ताकि इवेंट की तारीख़ से पहले उचित व्यवस्था की जा सके।

हयात रीजेंसी पुणे इवेंट मेहमानों के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग दोनों विकल्प प्रदान करता है। प्रॉपर्टी की पार्किंग सुविधा बड़ी संख्या में वाहनों को समायोजित कर सकती है, हालांकि बहुत बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए क्षमता की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। वैले सर्विस आमतौर पर सभी इवेंट घंटों के दौरान चालू रहती है। स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट पूछताछ सबमिट करते समय पार्किंग विवरण की समीक्षा की जा सकती है।

पुणे के विमान नगर में इस 5 स्टार होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने का बुकिंग लीड टाइम उचित है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के लिए। उच्च मांग वाले सप्ताहांत तेजी से भर जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच करने और बिना किसी देरी के एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने के बाद, होटल की समर्पित इवेंट सेल्स टीम आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, मेन्यू विकल्पों और सांकेतिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म पूछताछ विवरण रिकॉर्ड करता है ताकि प्लानर्स संचार इतिहास को ट्रैक कर सकें। प्री-बुकिंग मूल्यांकन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में साइट विज़िट या वर्चुअल वॉकथ्रू की व्यवस्था की जा सकती है।

हयात रीजेंसी पुणे में कैंसिलेशन और होल्ड पॉलिसी होटल के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, बुकिंग मूल्य और इवेंट की तारीख़ से नज़दीकी के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को हस्ताक्षर करने से पहले सभी संविदात्मक शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। सबसे वर्तमान पॉलिसी विशिष्टताओं के लिए, होटल की इवेंट सेल्स टीम से सीधी पुष्टि सबसे विश्वसनीय स्रोत है।

हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेलिब्रेशन का समर्थन करती है, या तो इसके विभिन्न इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में या लगातार दिनों में। पुणे में एक पूर्ण-सेवा लग्ज़री वेडिंग होटल वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी प्लानिंग को सुव्यवस्थित करने के लिए पैनल में शामिल डेकोर, फ़्लोरल और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ समन्वय करती है। बुकिंग की पुष्टि होने पर एक समर्पित वेडिंग स्पेशलिस्ट नियुक्त किया जाता है।

होटल मल्टी-डे माइस फॉर्मेट का समर्थन करता है जिसमें समर्पित मीटिंग रूम, प्लेनरी सेशन के लिए एक पूर्ण-सेवा ग्रैंड बॉलरूम, पैरेलल वर्कशॉप के लिए ब्रेकआउट एरिया और प्रतिनिधियों के लिए एकीकृत आवास ब्लॉक शामिल हैं। कॉर्पोरेट पैकेज में आमतौर पर रूम नाइट्स, बैंकेट मील्स, एवी सपोर्ट और नेटवर्किंग स्पेसेज़ शामिल होते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग उपलब्ध है। बेस्पोक माइस प्रस्तावों के लिए पूछताछ स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सबमिट की जा सकती है।

हयात रीजेंसी पुणे आमतौर पर डेकोर और इवेंट प्रोडक्शन वेंडर्स की एक अनुमोदित या पैनल में शामिल सूची के साथ काम करता है जो प्रॉपर्टी की परिचालन आवश्यकताओं से परिचित हैं। अनुमोदित सूची में नहीं होने वाले बाहरी वेंडर्स को होटल की वेंडर एंट्री और कोऑर्डिनेशन पॉलिसी के अधीन अनुमति दी जा सकती है। प्लानर्स को अंतिम मिनट की जटिलताओं से बचने के लिए इवेंट की तारीख़ से काफी पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ वर्तमान अनुमोदित वेंडर फ्रेमवर्क की पुष्टि करनी चाहिए।