रीजेन्सी क्लब टेरेस

रीजेंसी क्लब टेरेस एक ओपन-एयर, रूफ़टॉप वेन्यू है – मेहमान एक आउटडोर सेटिंग में होते हैं, जिसमें पुणे का आसमान छत का काम करता है। यह इस स्पेस को इसका खास एम्बियंस देता है, खासकर शाम के इवेंट्स के लिए। प्लानर्स को हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम से मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं के बारे में जांच करने की सलाह दी जाती है, खासकर मॉनसून के मौसम में।

रीजेंसी क्लब टेरेस की सटीक कैपेसिटी चुने गए इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है – एक स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन में बैठे हुए डिनर सेटअप की तुलना में ज़्यादा मेहमान आ सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को अपनी पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन के लिए मौजूदा कैपेसिटी लिमिट्स की पुष्टि करने के लिए सीधे हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हयात रीजेंसी पुणे विमान नगर में स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी आवासीय और कमर्शियल इलाकों में से एक है। यह रीजेंसी क्लब टेरेस को ऐसे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है जहां आउटस्टेशन मेहमानों या इंटरनेशनल डेलिगेट्स के आने की उम्मीद होती है। एयरपोर्ट से कम ट्रांसफर टाइम आने वाले मेहमानों के लिए यात्रा की थकान को कम करता है।

हां, यह टेरेस कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत अच्छा है, जिसमें इनफॉर्मल क्लाइंट डिनर, टीम सेलिब्रेशन, ब्रांड एक्टिवेशन और नेटवर्किंग इवनिंग्स शामिल हैं। इसकी ओपन-एयर सेटिंग पारंपरिक इनडोर कॉन्फ्रेंस या बैंकेट फॉर्मेट का एक ताज़ा विकल्प देती है। हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट ब्रांडिंग और प्रोग्रामिंग की ज़रूरतों से मेल खाने के लिए सेटअप को कस्टमाइज़ कर सकती है।

हां, हयात रीजेंसी पुणे एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट वेन्यू के साथ गेस्ट रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध हैं। यह प्लानर्स को एक ही पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के ज़रिए इवेंट स्पेस और रूम ब्लॉक की व्यवस्था करने की सुविधा देता है, जो मल्टी-डे प्रोग्राम्स या आउटस्टेशन मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

विमान नगर पुणे के दूसरे प्रमुख इलाकों से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, जिसमें कोरेगांव पार्क, कल्याणी नगर और सेंट्रल पुणे शामिल हैं, जो सभी प्रमुख रोड कॉरिडोर से पहुंच योग्य हैं। इलाक़े की पूर्वी लोकेशन इसे शहर भर से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक बनाती है। यह कनेक्टिविटी कई इवेंट प्लानर्स के हयात रीजेंसी पुणे को शहर भर के इवेंट्स के लिए चुनने का एक कारण है।

एक फुल-सर्विस हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल से रीजेंसी क्लब टेरेस पर होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देने की उम्मीद की जाती है। मेन्यू ऑप्शन, बार पैकेज और डाइटरी ज़रूरतों पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स पर विशिष्ट नीतियों की पुष्टि भी होटल से की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम रीजेंसी क्लब टेरेस के लिए उपलब्ध ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और प्रोडक्शन सपोर्ट पर सलाह दे सकती है। स्पेस के आउटडोर, ओपन-एयर फॉर्मेट को देखते हुए, एवी की ज़रूरतें – जिसमें साउंड सिस्टम और लाइटिंग शामिल हैं – इनडोर वेन्यू से अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले अपनी विशिष्ट तकनीकी ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए।

विमान नगर में एक ओपन-एयर रूफ़टॉप वेन्यू के तौर पर, रीजेंसी क्लब टेरेस स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों और एम्प्लीफाइड म्यूजिक और इवेंट टाइमिंग से संबंधित होटल-विशिष्ट दिशानिर्देशों के अधीन हो सकता है। प्लानर्स को अपने इवेंट प्रोग्राम को अंतिम रूप देने से पहले सीधे हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम से लागू कर्फ्यू घंटों और ध्वनि प्रतिबंधों की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी पुणे रीजेंसी क्लब टेरेस के साथ इनडोर और आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ का एक पोर्टफ़ोलियो देता है, जो प्लानर्स को मल्टी-सेशन या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए कई वेन्यू का उपयोग करने का ऑप्शन देता है। उदाहरण के लिए, टेरेस को एक इनडोर हॉल के साथ जोड़ने से एक स्पेस में सेरेमनी और दूसरे में रिसेप्शन की व्यवस्था की जा सकती है। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी की सुविधाओं का एक साथ उपयोग करने वाला लेआउट डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है।

हयात रीजेंसी पुणे एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है और इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट विवरण – जिसमें कैपेसिटी, चार्जेस और कोई वैले अरेंजमेंट शामिल हैं – इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। बड़े गेस्ट लिस्ट वाले प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही पार्किंग की ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

रीजेंसी क्लब टेरेस के लिए उपलब्धता और कीमत का पता लगाने के लिए सीधे हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम से संपर्क किया जा सकता है, या तो होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सेल्स और कैटरिंग डिपार्टमेंट से संपर्क करके। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट जैसे विवरण देने से टीम को एक प्रासंगिक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। हयात का ग्लोबल सेल्स नेटवर्क बड़े या बार-बार होने वाली बुकिंग वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की भी मदद कर सकता है।

हयात रीजेंसी पुणे में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग और कैंसलेशन पॉलिसी होटल के इवेंट्स और सेल्स डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और यह इवेंट के साइज़, तारीख और बुकिंग के समय सहमत हुए कॉन्ट्रैक्चुअल टर्म्स के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। डिपॉजिट की ज़रूरतों और कैंसलेशन टाइमलाइन के बारे में पहले से पूछना उचित है।

रीजेंसी क्लब टेरेस की ओपन-एयर सेटिंग फ्लेक्सिबल डेकोर अप्रोच की अनुमति देती है – मिनिमल, एलिगेंट स्टाइलिंग से लेकर, जो रूफ़टॉप एम्बियंस को खुद बोलने देती है, ज़्यादा विस्तृत फ्लोरल, लाइटिंग और थीमेटिक सेटअप तक। हयात रीजेंसी पुणे की इवेंट्स टीम एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स और रूफ़टॉप पर इंस्टॉलेशन, ओपन फ्लेम्स या हैंगिंग एलिमेंट्स पर किसी भी प्रतिबंध पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को सेटअप टाइमलाइन संभव है यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी क्रिएटिव ब्रीफ जल्दी शेयर करनी चाहिए।